La Californie adopte une nouvelle loi sur la prévention de la violence au travail

​Le gouverneur de Californie, Gavin Newsom, a récemment signé un nouvelle loi exiger que les employeurs adoptent des plans de prévention de la violence au travail, tiennent des registres de toute menace ou incident de violence au travail et fournissent une formation efficace aux travailleurs sur la violence au travail.

L’Administration américaine de la sécurité et de la santé au travail (OSHA) « poursuit actuellement des démarches en vue d’adopter une norme similaire pour les secteurs des soins de santé et de l’assistance sociale à l’échelle nationale. La nouvelle loi californienne est la première à appliquer ces exigences plus largement pour inclure presque tous les employeurs californiens. » a déclaré Adam Fiss, avocat chez Littler à San Jose, en Californie.

Les employeurs californiens doivent établir un plan écrit de prévention de la violence au travail qui comprend :

• Le nom et/ou le titre du poste de la personne responsable de la mise en œuvre du programme.
• Procédures permettant à l’employeur de recevoir et de répondre aux signalements de violence au travail, et d’interdire les représailles contre un employé qui fait un tel signalement.
• Informations sur la manière dont un employé peut signaler un incident violent, une menace ou toute autre préoccupation à l’employeur ou aux forces de l’ordre sans crainte de représailles.
• Méthodes pour alerter les employés de la présence, de l’emplacement et de la nature des urgences liées à la violence au travail.
• Plans d’évacuation ou de mise à l’abri appropriés et réalisables pour le chantier.
• Informations sur la manière dont les préoccupations des employés feront l’objet d’une enquête et sur la manière dont les employés seront informés des résultats de l’enquête.
• Procédures pour obtenir l’implication active des employés dans l’élaboration et la mise en œuvre du plan de prévention de la violence.
• Procédures pour examiner l’efficacité du plan de prévention de la violence et le réviser si nécessaire.

Les employeurs devraient former les travailleurs aux « comportements d’alerte » et aux moyens de désamorcer les situations tendues, a déclaré Kacey Riccomini, avocate chez Thompson Coburn à Los Angeles.

Les employeurs doivent tenir un journal de tous les rapports de violence ou de menaces et de ce qu’ils ont fait à ce sujet, à compter du 1er juillet 2024. Le journal ne doit contenir aucune information personnelle identifiable.

Ces dossiers doivent être conservés pendant au moins cinq ans et présentés à la Division californienne de la sécurité et de la santé au travail (Cal/OSHA) sur demande. Les employeurs peuvent être condamnés à une amende s’ils ne tiennent pas correctement le journal.

“Cela donnera aux employeurs californiens l’occasion d’examiner les tendances dans leur propre organisation”, a déclaré Marisa Randazzo, directrice exécutive de la gestion des menaces chez Ontic, un fournisseur de logiciels basé à Austin, au Texas, que les entreprises utilisent pour gérer les menaces et atténuer les risques. “Cela sera vraiment important pour les efforts de prévention de la violence à long terme.”

Si une menace crédible de violence se produit, un superviseur ou un représentant syndical peut demander une ordonnance d’interdiction temporaire au nom d’un employé sans utiliser le nom de l’employé dans le rapport. Cette disposition devrait entrer en vigueur le 1er janvier 2025.

La nouvelle loi ne s’applique pas aux employeurs déjà couverts par la norme californienne existante de prévention de la violence sur le lieu de travail pour le secteur des soins de santé, aux employés télétravaillant à partir d’un lieu de leur choix qui n’est pas sous le contrôle de l’employeur, ni aux sites de travail qui comptent moins de 10 employés et sont pas accessible au public, a déclaré Fiss.

Il existe un taux plus élevé de violence au travail dans les établissements de santé, les dépanneurs ouverts tard le soir, les taxis, les services de covoiturage et les bureaux de service client où des clients peuvent être en colère contre des choses comme les factures de services publics ou les tickets de stationnement, a déclaré Randazzo. Les établissements où l’on sert de l’alcool, comme les restaurants, les bars et les casinos, courent plus de risques de violence sur le lieu de travail, selon les États-Unis. Administration de la sécurité et de la santé au travail (OSHA).

Il y a eu 392 homicides sur le lieu de travail en 2020 et 37 060 blessures non mortelles sur le lieu de travail résultant d’une blessure intentionnelle par une autre personne, selon les États-Unis. Bureau des statistiques du travail (BLS).

Les cinq groupes professionnels ayant enregistré le plus d’homicides sur le lieu de travail en 2020 étaient la vente, le transport et le déplacement de matériaux, la gestion, la construction et l’extraction, ainsi que la production, a noté le BLS.