2024-07-27 21:35:29
La commission de planification et de zonage du village de Brookfield s’est réunie le 27 juin
Voici le procès-verbal fourni par la commission :
I. Appel à l’ordre
Le président Grund a ouvert la réunion ordinaire de la Commission de planification et de zonage à 19 heures.
II. Appel nominal
Présents : le président Grund et les commissaires Evans, Sabourin, Straka, Svoboda et Weber.
Absent : le commissaire Miller.
Autres personnes présentes : Jennifer Hendricks, agente de liaison avec les fiduciaires, Libby Popovic, directrice du développement communautaire, et Kate Portillo, planificatrice du village.
III. Approbation du procès-verbal
Le président Grund a reçu une motion visant à approuver le procès-verbal de la réunion daté du 23 mai 2024.
Le commissaire Straka en a fait la proposition, appuyée par le commissaire Sabourin.
OUI : Grund, Evans, Sabourin, Straka, Svoboda, Weber.
NON : Aucun.
ABSTENTION : Aucune.
Motion adoptée 6-0.
IV. Commentaires du public
Aucun commentaire public.
V. Affaires anciennes
Dossier n° 24-09 Poursuite d’une audience publique pour examiner une demande de permis d’utilisation spéciale pour un établissement de massage au 9211 Broadway Avenue.
Le président Grund a noté que l’audience publique avait été ouverte et poursuivie le 23 mai 2024 et qu’elle se poursuivrait aujourd’hui.
Le président Grund a ouvert la séance aux commentaires du public et a fait prêter serment à ceux qui se sont levés pour prendre la parole.
Le président Grund a accepté une motion visant à clore l’audience publique pour l’affaire 24-09.
Le commissaire Svoboda a présenté cette motion, qui a été appuyée par le commissaire Straka.
OUI : Grund, Evans, Sabourin, Straka, Svoboda, Weber.
NON : Aucun.
ABSTENTION : Aucune
Motion adoptée 6-0.
Les commissaires ont délibéré sur l’utilisation spéciale demandée. Dans leurs conclusions, certains commissaires ont déclaré que l’entreprise proposée fournirait un service nécessaire à la commodité publique et favoriserait le bien-être général de la communauté, tandis que d’autres commissaires ont déclaré que l’utilisation proposée n’était pas unique à la région et que l’établissement de massage ne correspondrait pas à la priorité donnée à une assiette fiscale diversifiée qui comprend un mélange d’entreprises de vente au détail.
Le président Grund a reçu une motion visant à recommander l’approbation du dossier 24-09 pour un permis d’utilisation spéciale pour exploiter un établissement de massage au 9211 Broadway Avenue. Le commissaire Sabourin a présenté cette motion. La motion a été appuyée par le commissaire Evans.
OUI : Grund, Magpie, Freedom.
CONTRE : Evans, Sabourin, Weber.
ABSTENTION : Aucune
Motion rejetée 3-3.
VI. Nouvelles affaires
Affaire n° 24-10 Audience publique pour examiner une demande de permis d’utilisation spéciale pour le stationnement hors rue commun du bar Blue Water situé au 9016 W 31st Street.
Le président Grund a accepté une motion visant à ouvrir l’audience publique. Le commissaire Straka a présenté cette motion. La motion a été appuyée par le commissaire Sabourin.
OUI : Grund, Evans, Sabourin, Straka, Svoboda, Weber.
NON : Aucun.
ABSTENTION : Aucune.
Motion adoptée 6-0.
La planificatrice du village, Kate Portillo, a présenté le rapport du personnel.
Le président Grund a ouvert la séance aux commentaires du public et a fait prêter serment à ceux qui se sont levés pour prendre la parole.
Errol Kirsch a décrit le projet proposé et a répondu aux questions des commissaires. Les commissaires ont posé des questions sur l’occupation actuelle et future du bâtiment, sur l’utilisation proposée du garage, sur l’état actuel du parking et les améliorations proposées et ont demandé plus d’informations sur l’emplacement du conteneur à déchets et sur la manière dont l’élimination des graisses est/sera gérée. John Scheuerman a prêté serment pour clarifier le processus prévu pour l’élimination des graisses lorsqu’une cuisine est ajoutée.
Le président Grund a accepté une motion visant à clore l’audience publique pour l’affaire 24-10.
Le commissaire Straka a présenté cette motion, qui a été appuyée par le commissaire Svoboda.
OUI : Grund, Evans, Sabourin, Straka, Svoboda, Weber.
NON : Aucun.
ABSTENTION : Aucune.
Motion adoptée 6-0.
Les commissaires ont délibéré sur l’utilisation spéciale demandée. Dans leurs conclusions, les commissaires ont déclaré que le stationnement conjoint sert de modèle de coopération dans l’utilisation d’un terrain sous-utilisé pour se conformer aux exigences de stationnement hors rue pour une autre utilisation commerciale, ont commenté que le paysage de rue proposé est une action bienvenue pour modifier les impacts d’une zone de stationnement dans le corridor, et est compatible avec les utilisations existantes et l’objectif du district de zonage.
Le commissaire Sabourin a reçu une motion visant à recommander l’approbation du dossier 24-10 pour un permis d’utilisation spéciale pour le stationnement conjoint au 9046 W 31st Street à condition que la zone tampon d’aménagement paysager le long de l’emprise de la 31st Street soit fournie. Le commissaire Svoboda a présenté cette motion. La motion a été appuyée par le commissaire Evans.
OUI : Evans, Grund, Sabourin, Straka, Svoboda, Weber.
NON : Aucun.
ABSTENTION : Aucune.
Motion adoptée 6-0.
Affaire n° 24-11 Audience publique pour examiner une demande de permis d’utilisation spéciale pour une installation intérieure
Utilisation d’une salle de jeux pour enfants au 9037 Monroe Avenue.
Le président Grund a accepté une motion visant à ouvrir l’audience publique. Le commissaire Svoboda a présenté cette motion. La motion a été appuyée par le commissaire Straka.
OUI : Grund, Evans, Sabourin, Straka, Svoboda, Weber.
NON : Aucun.
ABSTENTION : Aucune.
Motion adoptée 6-0.
La planificatrice du village, Kate Portillo, a présenté le rapport du personnel et a lu un commentaire public envoyé par courrier électronique au dossier reçu de Robert et Pamela Goodman en faveur de l’entreprise.
Les commissaires ont demandé des informations sur les exigences actuelles en matière de stationnement hors rue et ont demandé la confirmation que si les exploitants commerciaux changeaient leur modèle commercial en un espace événementiel, cela déclencherait la nécessité d’une nouvelle demande d’utilisation spéciale en vertu du Code du village.
Le président Grund a ouvert la séance aux commentaires du public et a fait prêter serment à ceux qui se sont levés pour prendre la parole.
Szewai Lee et Chris Watland ont présenté leur plan d’affaires pour « Winnie’s Playroom ». L’utilisation principale prévue est une salle de jeux intérieure pour les enfants jusqu’à 6 ans avec des utilisations secondaires d’événements/ateliers et de vente au détail, avec des heures d’ouverture du lundi au vendredi de 9 h à 16 h et les samedis et dimanches de 10 h à 18 h
Les commissaires ont posé des questions pour savoir si les places de stationnement à l’arrière du bâtiment sont désignées, ont demandé la confirmation que la surveillance d’un adulte est requise (pas un service de dépôt) et qu’aucune préparation de nourriture sur place n’est prévue, et ont examiné les heures d’ouverture.
Le président Grund a accepté une motion visant à clore l’audience publique pour l’affaire 24-11.
Le commissaire Straka a présenté cette motion, qui a été appuyée par le commissaire Svoboda.
OUI : Grund, Evans, Sabourin, Straka, Svoboda, Weber.
NON : Aucun.
ABSTENTION : Aucune.
Motion adoptée 6-0.
Les commissaires ont délibéré sur l’utilisation spéciale demandée. Dans leurs conclusions, les commissaires ont déclaré que l’utilisation est unique et constitue un ajout positif à la zone immédiate, offre une composante commerciale solide, est compatible avec les utilisations existantes dans le voisinage car les heures d’ouverture sont presque opposées à celles de l’entreprise Off Broadway, et les heures d’ouverture atténuent les inquiétudes concernant les impacts que les composantes d’ateliers/événements commerciaux proposés provoqueraient ou intensifieraient sur les propriétés de la zone.
Le commissaire Svoboda a reçu une motion visant à recommander l’approbation du dossier 24-11 pour un permis d’utilisation spéciale pour une salle de jeux pour enfants située au 9037 Monroe Avenue à des fins de rassemblement intérieur, à condition qu’une signalisation soit installée à l’arrière du bâtiment pour désigner les places de stationnement des trois entreprises du bâtiment. Le commissaire Evans a présenté cette motion. La motion a été appuyée par le commissaire Sabourin.
OUI : Evans, Grund, Sabourin, Straka, Svoboda, Weber.
NON : Aucun.
ABSTENTION : Aucune.
Motion adoptée 6-0.
Dossier n° 24-12 Audience publique pour examiner une demande de plan d’aménagement final pour une propriété située au 8845, avenue Burlington.
Le président Grund a accepté une motion visant à ouvrir l’audience publique. Le commissaire Sabourin a présenté cette motion. La motion a été appuyée par le commissaire Straka.
OUI : Evans, Grund, Sabourin, Straka, Svoboda, Weber.
NON : Aucun.
ABSTENTION : Aucune.
Motion adoptée 6-0.
La planificatrice du village, Kate Portillo, a présenté le rapport du personnel, a passé en revue le processus de développement planifié à ce jour et a noté qu’une dérogation supplémentaire devrait être incluse dans le développement planifié final. Les commissaires ont posé des questions sur la dérogation supplémentaire et sur la page d’ingénierie finale spécifique aux réglementations de gestion des eaux pluviales qui n’est pas encore terminée.
Le président Grund a ouvert la séance aux commentaires du public et a fait prêter serment à ceux qui souhaitaient prendre la parole.
La requérante Elizabeth Diaz et l’architecte Ronald Vari ont fourni un contexte sur l’expertise en construction actuellement engagée pour le projet. Les questions du commissaire visaient à comprendre pourquoi la demande de développement planifié final reste incomplète par rapport aux conditions données lors de la réunion du 25 janvier 2024, en particulier l’ingénierie finale et l’aménagement paysager final. Il n’y a eu aucun autre commentaire public.
Le président Grund a accepté une motion visant à clore l’audience publique pour l’affaire 24-12.
Le commissaire Straka a présenté cette motion, qui a été appuyée par le commissaire Evans.
OUI : Evans, Grund, Sabourin, Straka, Svoboda, Weber.
NON : Aucun.
ABSTENTION : Aucune
Motion adoptée 6-0.
Les commissaires ont délibéré sur l’approbation du projet final, en prenant note de nombreuses préoccupations fondées sur l’expérience passée et l’observation de l’état de la propriété au cours des derniers mois. La discussion a porté sur la poursuite de l’audience publique ou sur le fait de faire des points en suspens une condition pour passer au Comité plénier. Dans ses conclusions, la Commission de planification et de zonage a déterminé que les normes suivantes avaient été respectées :
• La proposition justifie les dérogations prévues à l’application stricte de l’ordonnance de zonage.
• La proposition requiert les conditions supplémentaires suivantes, avec des documents supplémentaires soumis et approuvés comme indiqué avant d’être entendue lors de la réunion du Comité plénier :
◦ Tous les éléments tels qu’indiqués dans le rapport du personnel daté du 27 juin 2024.
◦ Écart pour une allée d’entrée de garage de 11’3” par rapport à l’allée de circulation requise de 22′.
◦ Toutes les élévations extérieures des rues (feuilles A2.0 et A2.1) doivent correspondre aux rendus du bâtiment (feuille R).
Le président Grund a accepté une motion visant à recommander l’approbation du projet final de développement avec les conditions énoncées dans les conclusions. Le commissaire Svoboda a présenté cette motion.
Le commissaire Sabourin a appuyé la motion.
OUI : Evans, Grund, Sabourin, Straka, Svoboda, Weber.
NON : Aucun.
ABSTENTION : Aucune
Motion adoptée 6-0.
VII. Autres questions
Kate Portillo, planificatrice du village, a annoncé que les conclusions préliminaires du projet de mise à jour du code de zonage seront présentées lors de la réunion de juillet. La directrice du développement communautaire, Libby Popovic, a annoncé que Michelle Niemeyer avait rejoint le département en tant que responsable de la division du bâtiment.
VIII. Ajournement
Le président Grund a accepté une motion visant à ajourner la séance. Le commissaire Sabourin a présenté cette proposition. Le commissaire Svoboda a appuyé la motion.
OUI : Grund, Evans, Sabourin, Straka, Svoboda, Weber.
NON : Aucun
ABSTENTION : Aucune
Motion adoptée 6-0.
La séance a été levée à 20h59.
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