Conseil juridique et comptable
Le Domicile Electronique du Travail est le nouvel outil officiel, obligatoire et exclusif de communication et de services numériques du Service d’Inspection du Travail, c’est-à-dire l’inspection du travail sous la responsabilité du Ministère du Travail et de l’Emploi.
Le DET a été institué par l’article 628-A du CLT et s’applique à toutes les personnes soumises à l’inspection du travail, qu’ils aient ou non des employés.
Les entreprises ont jusqu’au 1er mai pour adhérer au Domicile Electronique du Travail (DET).
BUT
DET a notamment pour objectif :
– informer l’employeur de tous actes administratifs, procédures fiscales, citations à comparaître, notifications, décisions prises dans le cadre d’un contentieux administratif et des notifications en général ;
– permettre l’envoi, par l’employeur, de la documentation électronique au format numérique requise en raison de l’ouverture d’une procédure administrative ou d’une mesure de contrôle, ainsi que, en intégration avec des systèmes de processus électroniques, permettre la présentation de la défense et des recours dans le cadre de ces processus ;
– permettre, gratuitement, la délivrance d’attestations, y compris celles liées aux infractions administratives du travail, aux dettes FGTS et au respect des obligations liées à la législation du travail ;
– proposer des outils gratuits et interactifs pour préparer l’autodiagnostic du travail et évaluer les risques en termes de sécurité et de santé au travail ;
– fournir des consultations sur la législation du travail;
– simplifier les procédures de paiement des amendes administratives et des obligations de travail ;
ATTENTION!
L’outil est obligatoire et s’applique à tous les employeurs, y compris les employeurs nationaux, et aux autres entités soumises à l’inspection du travail, avec ou sans salariés.
L’accès au DET s’effectuera par authentification via le compte gov.br, avec les niveaux de sécurité argent et or (det.sit.trabalho.gov.br).
L’accomplissement des actes au DET peut être effectué par des tiers, au moyen d’une procuration électronique accordée par l’employeur.
L’employeur doit fournir et maintenir à jour au moins une adresse e-mail pour recevoir des messages automatiques avec des alertes, informant de l’existence de communications à recevoir via la boîte aux lettres du DET.
L’entreprise sera considérée comme ayant eu connaissance de la communication délivrée par le MTE dans la boîte aux lettres DET le jour de la réalisation de la consultation électronique ou, automatiquement, après un délai de 15 jours calendaires en cas d’absence de consultation ;
Les communications seront effectuées via DET et ne nécessitent pas de publication au Journal officiel ni d’envoi par courrier.
Historique/Calendrier de mise en œuvre
A partir du 01/03/2024 : aux employeurs des groupes 1 et 2 d’eSocial ;
À partir du 01/05/2024 : aux employeurs des groupes 3 et 4 d’employeurs eSocial et domestiques.
Mise à jour de l’inscription
Tous les employeurs et autres entités soumises à l’inspection du travail, qu’ils aient ou non des salariés, doivent mettre à jour leurs données d’inscription auprès du DET, via le site Internet. https://det.sit.trabalho.gov.br
Cette mise à jour de l’inscription doit être effectuée avant la mise en œuvre du DET.
Après avoir mis à jour l’inscription, l’employeur peut donner procuration à un tiers pour accéder au DET en son nom, via le Système de Procuration Electronique – SPE, disponible sur https://spe.sistema.gov.br
Le manuel contenant des instructions étape par étape pour la mise en œuvre du DET est accessible à l’adresse : https://det.sit.trabalho.gov.br/manual
Important
L’employeur doit prêter attention à la boîte aux lettres électronique pour prendre les mesures nécessaires par rapport à chaque communication effectuée par le MTE.
Des questions à ce sujet et sur d’autres sujets ? Contactez l’équipe juridique de Sindilojas-SP.
Si l’entreprise ne respecte pas le délai et ne respecte pas les dispositions du DET, elle sera passible d’une amende allant de 208,09 R$ à 2 080,91 R$.
Faites appel aux services de Sindilojas-SP Legal Consulting, dont l’équipe est prête à clarifier tous les points de la question en question. Les entreprises associées bénéficient de cet avantage, sans limite de services. Cliquez ici pour en savoir plus!
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