La meilleure façon d’utiliser l’IA en tant que propriétaire d’entreprise ou si vous avez une activité secondaire

propriétaire d’entreprise utilisant l’IA sur son smartphone

L’avenir via Getty Images

Oui, l’intelligence artificielle est partout ! Nous ne pouvons pas allumer la télévision, regarder les réseaux sociaux ou même lire un article sans parler de l’IA. La réalité est que certains donnent une description de l’IA digne de science-fiction. En revanche, d’autres sont plus criblées de recherches. Cependant, il existe des applications que nous pouvons appliquer à la vie quotidienne, que vous soyez propriétaire d’une entreprise, entrepreneur ou quelqu’un qui dirige une entreprise secondaire et qui dispose de peu de temps mais qui souhaite néanmoins garder une longueur d’avance.

Voici 5 tâches commerciales courantes qui peuvent être accélérées grâce à l’IA :

1. Avez-vous du mal à terminer vos tâches parce que votre calendrier est en désordre ?

• Vous pouvez utiliser des outils d’IA comme Mouvement pour optimiser votre calendrier, planifiez des tâches dans votre calendrier et il vous aide à prioriser ce qui doit être fait quand cela doit être fait en fonction de vos entrées. Il bloque votre calendrier par incréments de 15, 30, 45 et 60 minutes en fonction de la durée que vous avez définie et du temps qu’il vous faudra pour terminer la tâche.

2. Passez-vous beaucoup de temps à former votre personnel ou avez-vous besoin de trouver du temps pour le former, mais vous n’y parvenez souvent pas ?

• Vous pouvez utiliser des solutions d’IA comme Base de discussion. Chatbase vous aide à créer un chatbot d’entreprise basé sur des protocoles et des processus internes. Il offre à votre personnel la possibilité de poser des questions utiles et courantes sur les congés payés, le protocole des mesures de sécurité et la façon de préparer un chai latte sans vous envoyer constamment un e-mail !

3. Devez-vous faire beaucoup de recherches pour votre secteur d’activité, mais êtes-vous toujours en retard dans vos lectures ?

• Vous pouvez utiliser un outil d’IA appelé Forme courteIl s’agit d’une extension Chrome gratuite que vous pouvez télécharger et qui résume vos PDF et articles Web en quelques secondes, vous offrant ainsi un synopsis détaillé de votre article. Dans mon cas, je l’utilise pour m’aider à décider si cela vaut la peine de le lire longuement.

4. Vous souhaitez trouver des talents et mettre en place un processus de recrutement simple qui vous redonne du temps et de la bande passante ?

• Vous pouvez utiliser un outil d’IA appelé GohiréIl peut vous aider à rechercher, découvrir et embaucher des candidats, tout en créant un processus de flux de travail pour l’intégration.

5. Avez-vous tendance à écrire encore et encore les mêmes e-mails à des prospects, des stagiaires, du personnel ou des solliciteurs ?

• Vous pouvez utiliser un outil d’IA appelé Magique. Il s’agit d’une autre extension Chrome qui vous permet de créer des réponses selon un modèle qui est également personnalisé. Par exemple, elle saisira le nom de la personne à qui vous envoyez l’e-mail et fermera avec votre nom et votre signature.

Il existe des milliers d’outils d’IA à votre disposition. Une simple recherche Google sur ce que vous essayez de faire fournira des dizaines de résultats. La clé est de :

1. Choisissez-en quelques-uns qui ont une interface utilisateur avec laquelle vous sentez que vous pouvez travailler.
2. Abonnez-vous à l’essai gratuit (ils sont souvent disponibles en essais de 7 et 14 jours)
3. Commencez à expérimenter. Au début, cela vous semblera étrange, voire maladroit, mais au bout de quelques jours, vous commencerez à vous y habituer. Environ 70 % de l’obstacle de l’IA consiste simplement à surmonter votre propre inertie et à commencer.

Avertissement : je n’ai pas été sponsorisé ou rémunéré par l’une des entreprises ou des produits mentionnés dans cet article. Ces recommandations sont simplement des suggestions pour vous aider à démarrer avec les outils d’IA, mais n’hésitez pas à explorer et à trouver des alternatives adaptées à vos besoins grâce à vos propres recherches.

2024-09-14 16:21:36

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