La montée en flèche des données AEC renforce le besoin de meilleures pratiques de gouvernance des données

Alors que l’industrie de l’architecture, de l’ingénierie et de la construction (AEC) connaît une croissance fulgurante dans la création de données, les organisations doivent mettre l’accent sur les meilleures pratiques de gouvernance des données.

C’est l’une des conclusions d’une nouvelle étude sur le secteur AEC qui révèle qu’il a connu un taux de croissance composé de 31,2 % dans le stockage de données depuis 2017. La quantité de nouvelles données capturées ou créées est stupéfiante, mais en tirer pleinement parti dépend sur la manière dont les données sont gérées, stockées, consultées et protégées.

Selon le Rapport d’analyse des données AEC de Egnyté, “l’industrie de l’AEC connaît à la fois une croissance sans précédent, des défis et des opportunités. La demande est élevée, les chaînes d’approvisionnement sont imprévisibles, mais à travers elles, toute l’industrie se développe. Il en va de même pour la quantité de données qu’il utilise et stocke pour fonctionner dans cet environnement de montagnes russes. »

Egnyte a interrogé environ 3 000 organisations sur leurs pratiques actuelles et récentes de gestion et de stockage des données. Alors que l’entreprise s’attendait à voir une augmentation de la création et du stockage des données, elle a été surprise de voir à quel point cela a augmenté.

Croissance surprenante

“La découverte la plus surprenante a probablement été le taux de croissance du stockage de nos clients au cours des quatre années”, Ronen Vengoch, vice-président d’AEC chez Egnyte, a déclaré à VentureBeat. “Bien que cela soit conforme à d’autres rapports de l’industrie, le fait qu’en moyenne, nos clients aient presque quadruplé leur stockage de données – de 0,9 To en 2017 à 3,5 To en 2021 – est une indication assez frappante de la façon dont les entreprises AEC sont devenues des données. entreprises.”

La pandémie a considérablement accéléré la transformation numérique de l’industrie AEC, a expliqué Vengosh. De plus en plus d’entreprises AEC ont migré vers le cloud au cours des deux dernières années. Cela est largement dû à la capacité du cloud à permettre une communication et une collaboration plus efficaces entre les employés distants et ceux qui travaillent sur les sites de projet, tout en leur permettant d’analyser et de traiter en toute sécurité de grandes quantités de données.

“De plus, l’industrie connaît une accélération spectaculaire de l’adoption de technologies avancées et gourmandes en données (vidéo par drone, balayage laser, etc.), et nous voyons des organisations collecter et conserver toutes ces données – souvent sans pratiques robustes pour trier quelles données doivent être conservées et lesquelles doivent être supprimées », a déclaré Vengosh.

Cette croissance a eu un impact important sur l’infrastructure de données, a déclaré Vengosh. Les entreprises AEC ont dû prendre des décisions stratégiques sur la manière de gérer et de sécuriser efficacement leurs volumes croissants de données sans perturber la productivité ou les résultats des projets. Cela survient alors que l’industrie de l’AEC est confrontée à des exigences de réglementation et de conformité plus strictes.

Principaux résultats du rapport

Il y avait plusieurs conclusions clés dans le rapport Egnyte AEC Data Insights, a déclaré Vengosh. Ils comprennent:

• Les entreprises AEC stockent et agissent sur plus de fichiers que les autres industries. L’entreprise AEC type gère 149 % (2,49x) plus de dossiers que la moyenne intersectorielle. Cela comprend des industries telles que l’immobilier, la vente au détail, la fabrication et les sciences de la vie.
• La croissance du volume de données est explosive. L’entreprise AEC moyenne a augmenté le stockage de fichiers de 31,2 % de taux de croissance annuel composé (TCAC) de 2017 à 2021.
• La prolifération des données est un défi croissant. Le nombre de fichiers individuels stockés par les entreprises AEC a augmenté de 23,4 % CAGR de 2017 à 2021. Les entreprises se sont de plus en plus appuyées sur des types de fichiers plus volumineux provenant de diverses sources, y compris des images de drones et des images 3D. De plus, l’essor des applications spécialisées telles que Procore et Bluebeam a entraîné le déplacement constant de fichiers d’un emplacement à un autre.
• Les modèles d’utilisation varient considérablement d’une discipline à l’autre. La sous-industrie d’un travailleur AEC (propriétaire, architecture, ingénierie, entrepreneur général et entrepreneur spécialisé) a un impact direct sur la façon dont il interagit avec les fichiers et les types de fichiers qu’il utilise. Les entrepreneurs généraux partagent les fichiers au taux le plus élevé, tandis que les propriétaires accèdent à la plupart des fichiers.
• Les problèmes de sécurité des données varient selon la taille et la discipline de l’entreprise. Avec plus de données, plus de risques. Egnyte a signalé une croissance vertigineuse des problèmes de données « à haute gravité » du quatrième trimestre 2020 au quatrième trimestre 2021, soit une augmentation de 325 % dans tous les domaines AEC. Pour le contexte, un problème est considéré comme très grave lorsqu’il représente la perte ou l’exposition possible d’informations confidentielles ou tout autre événement indésirable qui entraîne un impact significatif sur l’entreprise.

Gouvernance des données pour équilibrer la croissance avec les besoins de l’entreprise

En réponse à ce volume fulgurant de données AEC, Vengosh a offert ses conseils sur la meilleure façon de répondre aux entreprises AEC.

“Pour optimiser au mieux leurs données et augmenter la productivité des projets, les entreprises AEC doivent aligner la gestion de leurs données en croissance rapide sur leurs besoins commerciaux”, a-t-il déclaré.

Pour atteindre cet objectif, un plan de gestion des données efficace devrait inclure :

• Objectifs commerciaux généraux et données nécessaires pour atteindre ces objectifs.
• Les moyens et les méthodes pour progresser.
• Un calendrier pour des révisions et des mises à jour fréquentes.
• Documentation des processus organisationnels et de projet nécessaires (par exemple, politiques, formulaires, listes de contrôle, tutoriels et captures d’écran).

“L’établissement de la gouvernance des données est essentiel”, a conseillé Vengosh. “La mise en place de systèmes et de processus protège non seulement les données générées par les bureaux et les projets, mais peut également aider les entreprises à se conformer aux réglementations de l’entreprise, de l’industrie et du gouvernement.”

“Plus important encore, les organisations informatiques doivent accepter que les processus manuels de gouvernance et de gestion des données (par exemple, la classification manuelle du contenu ou les politiques de rétention manuelle du contenu) ne sont pas viables avec les volumes de données actuels, et que l’automatisation basée sur des politiques est essentielle à un contenu réussi. stratégie de gestion et de gouvernance », a déclaré Vengosh.