La réservation d’espace de travail Zoom sera généralement disponible à la fin de ce mois pour faciliter la gestion de l’espace de travail et les réservations au sein des organisations.
Le nouvel outil de réservation d’espace de travail est conçu pour améliorer l’expérience de hotdesking et d’hébergement pour les équipes hybrides et les administrateurs système.
En plus de gérer et de réserver des espaces de travail de bureau, les employés pourront également voir qui entre et obtenir des recommandations de sièges. Les clients bêta ont également utilisé le logiciel pour réserver des places de stationnement à l’avance.
Jeff Smith, chef de produit groupe, responsable des salles Zoom et du tableau blanca déclaré : “Les employeurs continuent de donner la priorité à la gestion de bureau hybride alors qu’ils recherchent une solution sécurisée, facile à utiliser et complète pour aider à connecter les employés au bureau et à distance.
“La réservation d’espace de travail étend les offres de travail hybrides déjà robustes de Zoom et aide les employés à accéder aux outils dont ils ont besoin pour faire de leur mieux un jour donné.”
La réservation d’espace de travail Zoom est disponible en tant qu’application Zoom sur un ordinateur de bureau ou via un navigateur Web.
L’application permet aux travailleurs hybrides de réserver des salles Zoom, des appareils Zoom Phone, des bureaux, des salles de réunion personnelles, des salles de projection et d’autres espaces personnalisés.
Pour les équipes hybrides et les administrateurs système, Zoom a répertorié les principaux avantages de l’utilisation de son logiciel de réservation d’espace de travail.
Les équipes hybrides auront une flexibilité de réservation, permettant aux utilisateurs de réserver des espaces pour une durée personnalisable.
Deuxièmement, leurs réservations peuvent être effectuées à partir de la réception à l’aide d’un kiosque, d’un espace de travail ou d’un panneau de planification.
Enfin, l’interface de Zoom sera familière à la plupart des travailleurs hybrides, augmentant ainsi l’expérience utilisateur globale.
Zoom indique que le processus a été rationalisé pour les administrateurs système, permettant de télécharger facilement des cartes de bureau personnalisées et des emplacements de sièges à partir du portail d’administration.
Des codes QR imprimables peuvent être ajoutés aux espaces de travail et des réservations peuvent être effectuées ad hoc pour simplifier la gestion de l’espace.
La réservation d’espace de travail de Zoom collecte également des données d’utilisation pour permettre aux administrateurs d’analyser et d’optimiser leurs espaces de travail.
Zoom explique la nécessité de cet outil dans un article de blog : “Les organisations et les employés du monde entier ont adopté l’idée que le travail est quelque chose que vous faites, pas un endroit où vous allez.
« Ce changement de perspective a également entraîné un changement dans la façon dont nous percevons le bureau.
“Les organisations devront équiper les bureaux et les espaces de travail de solutions flexibles qui autonomisent les équipes hybrides, encouragent la socialisation des employés et réduisent la distance entre le bureau et l’espace de travail distant.”
La demande de solutions de travail hybrides est démontrée par le sondage Zoom et Momentive 2022, dans lequel plus de la moitié des employés distants préfèrent une configuration de travail hybride.
Plus de la moitié des employés souhaitent également venir au bureau pour rencontrer de nouveaux clients et participer à des activités d’équipe.
Récemment, Zoom a célébré le jalon de trois millions de postes Zoom Phone vendus.
Un autre exploit a été atteint plus tôt dans le mois par le Zoom Phone Provider Exchange disponible dans plus de 70 pays.
