Le code fiscal de New York est un cauchemar pour la FMH

Ainsi, si vous travaillez à distance quelques jours par semaine depuis votre domicile, par exemple dans le New Jersey ou le Connecticut, ou cinq jours par semaine dans un État plus éloigné, les autorités fiscales de New York souhaitent toujours que votre employeur prélève l’impôt sur le revenu de New York sur votre chèque de paie – comme si vous étiez au bureau de New York pendant cinq jours complets. Seuls quatre autres États adoptent une approche similaire à celle de New York.

Il est temps qu’ils s’alignent tous sur la façon dont le reste du pays traite les impôts en matière de télétravail.

Taxer les personnes qui travaillent à distance fait perdre du temps aux employés et aux employeurs et peut en frapper certains avec une fiscalité injuste. Cela encourage les gens à prendre des décisions inefficaces sur où travailler et quand, et même pour qui travailler. Les entreprises peuvent également finir par ouvrir des bureaux dans d’autres États pour de mauvaises raisons – non pas parce qu’elles ont besoin d’un bureau satellite là-bas, mais parce qu’elles veulent éviter d’imposer des charges fiscales supplémentaires à leurs employés.

Disons que vous vivez ailleurs, mais que vous travaillez pour un bureau basé à New York. Lorsque vous commencez à préparer vos papiers pour les impôts de 2022, n’oubliez pas que vous devrez produire des déclarations de revenus dans l’État dans lequel vous vivez, ainsi que des déclarations de revenus pour New York, quel que soit le nombre de jours que vous avez passés physiquement au bureau. .

Il est impératif de savoir où vous étiez et quand, surtout si vous gagnez au nord de six chiffres ; un faux mouvement et vous pourriez être frappé par un formulaire d’audit standardisé de l’État de New York demandant les détails et potentiellement faire face à des pénalités pour sous-paiement.

Si vous vivez dans un État voisin comme le New Jersey ou le Connecticut, vous recevrez généralement des crédits d’impôt de votre État d’origine pour vous éviter une double imposition. Mais ce n’est pas toujours un échange égal en fonction des taux d’imposition de votre pays d’origine et de la manière dont ces taux s’appliquent à différents niveaux de revenu, explique Eric Bronnenkant, responsable des impôts chez Betterment, société de conseil financier en ligne.

Et qui sait combien de temps encore le New Jersey et le Connecticut continueront à rendre les résidents entiers ? Au lieu de cela, les États semblent se diriger dans la mauvaise direction, en prenant des mesures de représailles. L’automne dernier, le gouverneur du New Jersey, Phil Murphy, a proposé une législation qui imiterait celle de New York. Le Connecticut a déjà une règle similaire dans les livres.

Au-delà de la zone des trois États, les plus durement touchés sont ceux qui travaillent pour des bureaux basés à New York, mais dont les États ne fournissent pas de crédits. Cela inclut les résidents des États sans impôt sur le revenu, comme la Floride et le Texas. Bien sûr, ils ne seront pas doublement imposés, mais ils ne récolteront pas non plus tous les avantages de vivre dans un état sans impôt.

Les politiques fiscales à la new-yorkaise peuvent également freiner les voyages d’affaires. Un patchwork de règles dicte le temps que les voyageurs d’affaires peuvent passer dans l’État avant de commencer à devoir des impôts – cela peut aller d’un jour à 60 jours, le montant des impôts dus étant généralement proportionnel au temps passé dans le Etat. Certains États précisent que ces impôts sur le revenu sont déclenchés une fois que vous gagnez plus d’un certain montant de revenu. Quoi qu’il en soit, c’est une utilisation stupide du temps pour les employés et les employeurs de calculer pour s’assurer qu’ils sont en conformité. Quelqu’un qui voyage beaucoup pour le travail doit tenir des registres méticuleux pour déterminer quand il doit produire la déclaration de revenus d’un autre État – après seulement une journée dans le Delaware ou le Colorado, plus de 30 jours dans l’Illinois ou plus de 60 jours dans l’Utah.

Dans un monde parfait, New York et les autres États qui taxent les travailleurs à distance suivraient l’exemple de Washington DC, de la Virginie et du Maryland, où il y a beaucoup de travailleurs transfrontaliers, et offriraient la réciprocité. Cela signifie que vous n’auriez qu’à déposer des impôts sur le revenu de l’État où vous résidez. Cela semble beaucoup plus simple que de devoir passer par la danse des déclarations de revenus multiples, non ? Malheureusement, New York n’acceptera pas cela car cela signifierait trop de pertes de revenus.

Une solution plus réaliste proposée par un groupe appelé Mobile Workforce Coalition consiste à établir une norme pour tous les États qui stipule que vous ne pouvez imposer les travailleurs que s’ils sont physiquement présents dans votre État. Et, pour éviter le chaos des voyages d’affaires, il établirait un seuil de 30 jours pour tous les États. Par conséquent, ce n’est que si vous êtes physiquement dans un État pendant plus de 30 jours que vous serez redevable de l’impôt sur le revenu de cet État.

Différentes itérations d’établissement d’une norme pour tous les États flottent au Congrès depuis des années. Alors que le travail à distance devient de plus en plus courant, il est clair que c’est la meilleure voie à suivre pour les contribuables du monde entier.

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Cette colonne ne reflète pas nécessairement l’opinion du comité de rédaction ou de Bloomberg LP et de ses propriétaires.

Alexis Leondis est un chroniqueur de Bloomberg Opinion couvrant les finances personnelles. Auparavant, elle supervisait la couverture fiscale de Bloomberg News.

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