Le greffier municipal de Dunkerque, Edwin Ramos, « a besoin d’argent » pour les archives | Actualités, Sports, Emplois

OBSERVATEUR Photo du greffier municipal de MJ Stafford, Edwin Ramos, fait valoir un point lors d’une réunion budgétaire du Conseil commun de Dunkerque 2024 mardi. Il est flanqué de la conseillère Natalie Luczkowiak et du conseiller général David Damico.

Le greffier municipal de Dunkerque, Edwin Ramos, souhaite louer des scanners d’archives et réaliser une interface informatique modernisée. Le coût : Environ 20 000 $.

Ramos a tenté de vanter les économies qui découleraient de l’accord, lors d’une audience budgétaire du Conseil commun mardi. Les membres du Conseil – ainsi que l’apparente maire élue, Kate Wdowiasz – semblaient sceptiques.

« Vous n’avez rien manqué. J’ai besoin d’argent,” Ramos a dit au conseiller Marty Bamonto, qui était en retard de deux ou trois minutes pour le début de la réunion.

Ramos souhaite mettre en ligne l’état civil de Dunkerque. Il s’est plaint mardi qu’actuellement, son bureau doit se rendre au caveau de la Mairie. “pour retrouver d’anciens documents d’archives qui sont en train de s’effondrer.”

Mise en ligne des dossiers « cela faciliterait grandement la tâche de mon personnel » il a dit.

La ville économiserait 9 000 dollars par an en accédant aux archives en ligne, a affirmé Ramos. En fait, il n’aurait probablement plus besoin des services d’un employé à temps partiel qui travaille dans deux autres services municipaux, a-t-il déclaré.

Ramos a ajouté qu’il pensait que cette décision pourrait “facilement” être admissible à une subvention.

Une entreprise scannerait les dossiers et une autre mettrait en place la plate-forme pour les visualiser, selon le plan de Ramos. La conseillère municipale Nancy Nichols a demandé si les dossiers devraient quitter l’hôtel de ville pour être numérisés. Ramos a déclaré qu’ils le feraient, mais a ajouté que la société travaillerait avec son bureau pour trouver un dossier s’il était absent pour être numérisé.

Il a ajouté que son plan serait « ne faisant qu’une partie de ce que ferait n’importe quel système global (couvrant tous les services de la ville). »

Ramos a avancé plusieurs chiffres, mais le plus important semblait être les 20 000 dollars que coûteraient à la ville les travaux. Il a déclaré que la ville économiserait de l’argent sur la transaction à long terme.

Wdowiasz a dit que ce serait « minuscule » puis ajouté, “Je ne sais pas s’il y a de réelles économies.” Elle y assistait en tant que spectatrice ; elle a assisté à la plupart des réunions municipales ces derniers mois pendant son temps libre alors qu’elle faisait campagne pour le poste de maire.

Wdowiasz n’a jamais dit grand-chose lors des réunions précédentes – mais s’est montré nettement plus franc mardi. Elle détient un avantage de 57 voix sur David Damico (qui a présidé la réunion de mardi en tant que conseiller général) dans la course à la mairie, avec environ 134 bulletins de vote par correspondance qui seraient toujours en suspens. En supposant qu’il y ait 134 bulletins de vote, Damico devrait l’emporter sur Wdowiasz, 96 contre 38, pour remporter la course.

Ramos a rapidement quitté la salle de réunion après sa présentation. Wdowiasz a dit après son départ : « Nous avons besoin d’un programme global qui fonctionne à l’échelle de la Mairie, et pas seulement au niveau départemental » quand il s’agit de disques.

Elle a déclaré que le plan de Ramos coûterait trop cher aux habitants de la ville. Cependant, elle a déclaré qu’elle était au courant d’une proposition visant à créer une interface complète d’enregistrement pour tous les services municipaux, ce qui ne coûterait que 15 000 $.

Examinant les lignes budgétaires du bureau du greffier, Nichols a commenté que Ramos semble toujours obtenir du papier de la plus haute qualité, contrairement aux autres services municipaux. Elle considérait cela comme un endroit où faire une coupure.