Coups rapides
- Une nouvelle loi du Massachusetts oblige les employeurs à communiquer chaque année à l’État les données démographiques de leur main-d’œuvre.
- L’État vient d’ouvrir le portail en ligne pour soumettre les données.
- La date limite pour déposer les données est le 3 février 2025.
Le gouvernement fédéral exige que certains employeurs soumettent chaque année des données démographiques sur la main-d’œuvre dans un rapport, appelé formulaire EEO-1. En vertu d’une nouvelle loi de l’État, le Loi sur l’équité en milieu de travail Francis PerkinsLes employeurs du Massachusetts comptant cent employés ou plus (et qui sont soumis aux obligations de déclaration EEO-1) doivent envoyer leur rapport EEO-1 le plus récent à l’État chaque année.
L’État a récemment ouvert un nouveau portail que les employeurs doivent utiliser pour soumettre leurs données.
Le site ne nécessite pas d’informations de connexion, mais il permet le téléchargement direct des rapports via le lien fourni. Les instructions demandent aux déclarants de s’assurer que le nom du fichier téléchargé contient le nom légal de l’entité déposante et le type de rapport déposé, tel que les rapports EEO-1.
Les instructions fournissent les coordonnées de plusieurs agences qui peuvent répondre aux questions concernant la mise en œuvre et l’interprétation de l’exigence de dépôt.
Le Bureau exécutif du Massachusetts pour le développement du travail et de la main-d’œuvre (EOLWD) a récemment publié des conseils sous la forme d’une foire aux questions (FAQ) pour aider les employeurs à se conformer aux exigences en matière de rapports démographiques sur la main-d’œuvre.
Bien que cet avis indique que la date limite de dépôt est le 1er février 2025, l’EOLWD a déclaré que les dépôts seront acceptés jusqu’au 3 février 2025. Les employeurs n’ont pas besoin d’inclure les données salariales cette année.
Prochaines étapes
Les employeurs du Massachusetts souhaiteront peut-être faire les préparatifs nécessaires pour déposer les rapports requis auprès de l’État avant la date limite en utilisant le portail en ligne récemment ouvert. Pour rappel, l’EOWLD a déclaré que les employeurs doivent uniquement déposer les rapports EEO-1 les plus récents dont ils disposent. La plateforme de dépôt des rapports EEO-1 2024 n’est pas encore ouverte.
Ogletree Deakins continuera de surveiller les développements et fournira des mises à jour sur les blogs du Massachusetts, de la conformité multi-États, de la conformité OFCCP, des contrats gouvernementaux et des rapports, et de l’équité salariale à mesure que de nouvelles informations seront disponibles.
Mark H. Burak est actionnaire d’Ogletree Deakins Bureau de Boston.
James A. Patton, Jr., est actionnaire d’Ogletree Deakins Bureau de Birmingham.
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