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Le ministère de l’Information et de la Radiodiffusion (« MIB ») avait reçu des demandes en vertu de la loi de 2005 sur le droit à l’information (« RTI ») pour partager les réponses ou des copies des réponses qu’il avait reçues sur le projet de loi sur les services de radiodiffusion (réglementation) de 2023 (« projet de loi sur la radiodiffusion »). Suite à cela, le MIB a écrit à plusieurs personnes et organisations pour demander leur permission de partager leur réponse à la consultation avec le demandeur qui en faisait la demande. En tant que participant et partie prenante investie, nous avons écrit au MIB pour lui donner notre consentement et lui demander de rendre publiques ces réponses de manière proactive.
Chronologie de la correspondance
- Le 10 novembre 2023, MIB publié le projet de loi sur la radiodiffusion sur son site Web et a invité le public à formuler des commentaires à ce sujet.
- Le 07 décembre 2023, nous avons partagé notre commentaires sur le projet de loi sur la radiodiffusion.
- Le 23 février 2024, nous a écrit au MIB demandant la publication de tous les commentaires reçus sur le projet de loi sur la radiodiffusion sur le site Web du ministère, les informations personnelles identifiables (« PII ») des personnes interrogées étant expurgées.
- Le 23 février 2024, nous avons également déposé une Demande de RTI (N° de référence : MOIAB/R/E/24/00111) avec le MIB demandant des détails et des copies des réponses à la consultation reçues pour le projet de loi sur la radiodiffusion.
- Le 1er mars 2024, le bureau du MIB nous a écrit, ainsi qu’à certaines des autres parties prenantes qui ont participé au processus de consultation, nous informant qu’il était demandé au ministère de partager nos commentaires ou ses copies sur le projet de loi sur la radiodiffusion en vertu du Loi RTI, 2005. Sur cette demande, ils nous ont demandé de partager notre consentement dans les 10 jours suivant la réception de l’e-mail. (Nous supposons que le MIB est en train d’écrire à chaque partie prenante qui a participé).
- Le 01 mars 2024, nous fourni notre consentement au Ministère.
- Le 04 mars 2024, nous a écrit une fois de plus, en réitérant l’importance de rendre publiques toutes les réponses à la consultation. Nous avons souligné la nécessité de traiter avec sensibilité les données personnelles des personnes ayant participé au processus de consultation et avons suggéré de supprimer leurs noms, identifiants de messagerie, numéros et autres informations personnelles avant de rendre les documents publics.
Rédiger et révéler
Les consultations sont importantes pour la prise de décision démocratique, et la publication des réponses est une étape vers l’augmentation des normes de transparence dans le processus de consultation. Permettre aux parties prenantes d’accéder aux réponses ainsi que la possibilité de dialoguer avec elles par le biais de contre-commentaires favorisera un débat et un dialogue significatifs sur le sujet en question. La publication des réponses augmentera la responsabilité organisationnelle et permettra également une meilleure analyse, une meilleure compréhension et une critique équitable des différentes perspectives avancées. Ainsi, nous exhortons le MIB à publier de manière proactive les commentaires reçus lors de toute consultation tout en expurgeant les informations personnelles des différentes parties prenantes. Même si le ministère doit le faire pour garantir la protection de la vie privée, il doit s’efforcer de conserver les noms des organisations ainsi que leurs commentaires, afin que le public soit informé des positions politiques d’une organisation sur les questions qui les concernent.
Documents importants
- Projet de loi sur les services de radiodiffusion (réglementation), 2023 (lien)
- Notre réponse à la consultation sur le projet de loi sur la radiodiffusion (lien)
- Lettre au MIB sollicitant la publication de commentaires (lien)
- Demande RTI demandant des copies des réponses à la consultation (lien)
- Lettre au MIB autorisant le partage de nos commentaires (lien)
- Lettre au MIB concernant leur e-mail demandant le consentement (lien)