Tâches du poste
Vous disposez d’un diplôme d’études secondaires agréé, d’un sens du service marqué et répondez à des exigences élevées en matière de précision ? Le tribunal administratif de Malmö recherche désormais un greffier avec accès au printemps 2025.
En tant que registraire chez nous, vous avez des tâches variées. Vous et vos collègues les plus proches recevez la majorité des documents transmis au tribunal. Les tâches consistent principalement au classement et à l’enregistrement des dossiers et au classement des dossiers, mais d’autres traitements des documents entrants sont également inclus dans le travail, ainsi que les contacts téléphoniques.
Le travail est indépendant et vous aurez des contacts internes et externes. Les contacts externes peuvent être, par exemple, des parties, des avocats, des interprètes et d’autres autorités. Les contacts peuvent avoir lieu tant par écrit qu’oralement via des appels téléphoniques ou des visites. En interne, vous collaborez au quotidien avec le personnel du tribunal. Vous travaillez en étroite collaboration avec d’autres bureaux d’enregistrement. Le travail nécessite donc que vous puissiez coopérer au sein d’un petit groupe où vous ressentez une responsabilité partagée dans le travail. Si nécessaire, le travail peut également inclure des tâches administratives au bureau du département.
Qualifications
Nous recherchons vous qui disposez d’un diplôme d’études secondaires supérieures agréé. Vous maîtrisez la langue suédoise, tant parlée qu’écrite, et vous avez une bonne connaissance de l’anglais. Il peut être avantageux que vous ayez une formation postsecondaire pertinente et à jour, par exemple une formation professionnelle approuvée en tant que parajuriste/assistant juridique. Il peut également être avantageux d’avoir une expérience de travail pertinente et actuelle auprès d’un tribunal.
Il est important que vous disposiez d’une méthode de travail numérique, que vous puissiez gérer des situations stressantes et que vous puissiez organiser et hiérarchiser vos tâches. Vous répondez à des normes élevées de responsabilité, de jugement et d’exactitude. Vous êtes extraverti, positif, avez un sens distinct du service et une bonne capacité à collaborer. Vous avez envie de vous développer et d’apprendre de nouvelles choses. Nous attachons une grande importance aux qualités personnelles et les tests font donc partie du processus de recrutement.
En tant qu’employé ou ancien employé du tribunal administratif de Malmö, vous devez avoir un bon mot du tribunal pour être pris en considération pour un emploi.
Divers
Pour garantir un processus de recrutement inclusif et équitable, les tribunaux suédois appliquent un recrutement basé sur les compétences. Notre sélection est basée sur les compétences et les mérites des candidats. Nous nous abstenons gentiment mais fermement de tout contact direct avec les sociétés de placement de personnel et de recrutement ainsi que les vendeurs d’offres d’emploi supplémentaires.
Afin d’être admissible à un emploi, vous devez répondre à des normes élevées en matière de jugement, de sensibilisation à la sécurité et d’aptitude. Cela signifie que vous défendez les valeurs démocratiques et la base de valeurs de l’État qui régit les activités des tribunaux suédois. Nous exigeons que vous respectiez les lois applicables.