Selon un nouveau livre blanc par le Beyond Transfer Policy Advisory Board (PAB), un groupe d’experts dédié à la transformation du processus de transfert.
Le document, publié jeudi, conclut que l’amélioration du processus de transfert a été entravée par la réflexion à court terme des dirigeants de campus préoccupés par l’incidence du transfert de crédits dans leurs établissements sur leurs revenus. Les collèges ont également des processus trop lourds et coûteux pour évaluer les crédits antérieurs des étudiants et sont souvent soumis à des modèles de financement de l’État qui ne font pas grand-chose pour encourager de meilleures pratiques.
Lara Couturier, directrice de Sova, une société de conseil en enseignement supérieur qui anime le conseil consultatif et auteure principale de l’article, a déclaré que les étudiants sont confrontés à toutes sortes d’obstacles au transfert, mais “il y avait une énorme conversation qui n’avait pas encore eu lieu, quelles sont les véritables incitations pour les collèges et les universités à accepter et à appliquer les crédits de transfert à l’achèvement des études ? Comment pouvons-nous vraiment penser à influencer le comportement institutionnel ? »
Elle pense que les facteurs financiers jouent un «rôle énorme» dans la façon dont les dirigeants des collèges élaborent des politiques et des processus de transfert.
“La façon dont le modèle d’entreprise est actuellement structuré conduit à des désincitations financières à vraiment faire du bon travail sur le transfert, et nous devons trouver des solutions pour cela”, a-t-elle ajouté.
Marty Alvarado, membre du conseil consultatif et vice-chancelière exécutive pour l’apprentissage, l’expérience et l’impact équitables des étudiants pour le système du California Community College, a déclaré que de nombreuses conversations que les dirigeants du campus ont sur l’amélioration du transfert se concentrent sur l’ajout de soutiens et de conseils aux étudiants, mais elle croit que le plus les leaders du campus se concentrent uniquement sur les soutiens aux étudiants, « plus nous continuons à renforcer ce paradigme selon lequel le problème de transfert est le résultat de la capacité ou du manque de capacité des étudiants. Et c’est un faux récit.
“La force du transfert est vraiment ancrée dans les structures qui sont en place au sein des établissements de quatre ans et des collèges communautaires et si nous bénéficions ou non du pipeline de transfert et des processus de transfert”, a-t-elle déclaré. “Il y a un énorme élément d’auto-préservation dans toutes les façons dont le transfert a été abordé.”
Le document suggère que l’approche par défaut dans de nombreux collèges consiste à rejeter les crédits en partie parce que les dirigeants du campus pensent qu’il leur en coûte de faire autrement. Il note que les étudiants transférés avec des crédits de cours non acceptés doivent reprendre des cours, ce qui crée des revenus de scolarité immédiats pour les collèges et les universités – un gain financier aux yeux des administrateurs. Mais le document soutient que les étudiants qui transfèrent avec moins de crédits acceptés sont plus susceptibles d’abandonner avant d’obtenir leur diplôme, ce qui signifie que les étudiants suivent finalement moins de cours et que les collèges reçoivent moins de revenus de scolarité au fil du temps. Des taux de persévérance et d’achèvement plus faibles peuvent également nuire à la réputation des collèges et entraîner une baisse du financement de l’État dans les domaines où les formules de financement sont basées sur la performance, indique le document.
Alexandra W. Logue, membre du conseil consultatif, a déclaré que les gens sont psychologiquement câblés pour vouloir d’abord s’occuper de leurs besoins immédiats, plutôt que de penser à long terme. Elle pense que cette dynamique est exacerbée dans les collèges aux budgets instables et à une époque où les présidents de campus ont des mandats plus courts.
“Si vous craignez d’avoir assez d’argent pour votre établissement, ou si vous pensez que vous voulez un nouvel emploi dans un meilleur endroit, vous voulez faire quelque chose qui a un impact maintenant”, a déclaré Logue, qui est également professeur de recherche. au Center for Advanced Study in Education du Graduate Center de la City University of New York. “C’est un problème, car il y a beaucoup de choses, et le transfert en fait partie, où il faut des années pour voir les fruits de votre travail.”
Elle a noté que fonder ces décisions sur des incitations financières pourrait être un choix « inconscient » pour certains dirigeants, mais le résultat est le même : un processus de transfert plus difficile pour les étudiants.
Les collèges ont également tendance à avoir des processus d’évaluation lourds pour déterminer quels crédits sont comptés d’une institution à l’autre, selon le document. Il cite l’American Association of Collegiate Registrars and Admissions Officers (AACRAO), qui a constaté que moins d’un quart des établissements partagent leurs relevés de notes par voie électronique, même si cela accélérerait le processus de transfert et réduirait les coûts pour les collèges. Pendant ce temps, seulement environ la moitié des collèges et universités du pays ont des «règles d’articulation automatisées», qui régissent les crédits qui comptent et sont automatiquement appliqués. Plus de 30% des établissements n’ont aucune règle d’articulation, ce qui signifie que chaque cours sur le relevé de notes d’un étudiant est évalué individuellement. Le document note que plusieurs membres du corps professoral et du personnel sont souvent impliqués dans ces processus d’évaluation, ce qui épuise le temps des employés et les ressources institutionnelles.
Couturier a noté que, même si cela coûte aux établissements et aux étudiants, “il reste une hypothèse selon laquelle chaque crédit qu’un étudiant vient dans un établissement doit être interrogé et prouvé digne”.
“Jusqu’à ce que nous puissions changer cet état d’esprit par défaut, nous continuerons à voir les résultats actuels des étudiants et les politiques et pratiques actuelles”, a-t-elle ajouté.
Alvarado a déclaré qu’elle pensait que les collèges interprétaient à tort la «rigueur académique» comme un besoin d’éliminer les gens et que cela contribuait à ces processus compliqués d’évaluation des crédits.
“Nous devons abandonner notre conviction qu’il y a des individus qui essaient d’obtenir quelque chose qu’ils ne méritent pas”, a-t-elle déclaré. « Et c’est vraiment fondamentalement ce qu’il y a en dessous qui est problématique. Les institutions n’essaient pas de rationaliser cela et de maximiser le montant du crédit que les individus reçoivent en entrant dans leurs institutions, car il existe des désincitations financières et des croyances fondamentales selon lesquelles les gens ne le méritent pas, n’y appartiennent pas et/ou essaient d’obtenir quelque chose pour rien. .”
Le document met également une partie de la responsabilité sur les législateurs des États pour ne pas en faire assez pour encourager les progrès. Il note que les modèles de financement de l’État offrent généralement peu d’incitations aux collèges et universités pour mieux servir les étudiants transférés. La plupart des États n’ont pas de formules de financement qui récompensent les établissements pour avoir accepté des étudiants transférés ou accepté leurs crédits, et peu de formules incitent les établissements de deux et quatre ans à donner la priorité à des résultats équitables pour les étudiants transférés. Les recherches menées par HCM Strategists, une société de conseil en éducation, citée dans l’article, ont révélé que seuls 12 États récompensent les établissements de deux ans, deux États récompensent les universités de quatre ans et quatre États récompensent les deux types d’établissements en fonction de leurs taux de transfert ou des résultats des étudiants transférés. . Le document note également que les collèges communautaires sont sous-financés et peuvent ne pas avoir les ressources nécessaires pour fournir un soutien adéquat pour aider les étudiants à transférer.
“Le modèle commercial sous-jacent des établissements, y compris le niveau et l’orientation du financement fourni par l’État, va à l’encontre du soutien de solides politiques de transfert et d’apprentissage antérieur pour les étudiants”, a déclaré Martha Snyder, directrice générale de l’enseignement postsecondaire chez HCM Strategists, dans le document.
Le document propose un certain nombre de suggestions aux responsables de campus, notamment en calculant dans quelle mesure l’augmentation du nombre d’étudiants transférés et des crédits qu’ils obtiennent peut leur être bénéfique à long terme. Il recommande un outil appelé TransferBOOST, qui aide les collèges à évaluer dans quelle mesure les transferts pourraient augmenter les inscriptions, les coûts associés à l’amélioration des soutiens pour ces étudiants et les rendements potentiels de l’augmentation des taux d’inscription, de rétention et d’achèvement grâce au transfert. Le document propose également des suggestions pour utiliser la technologie afin de rendre le processus d’évaluation des crédits plus rapide, moins contraignant pour les établissements et plus transparent pour les étudiants, entre autres recommandations.
L’un des objectifs de l’article est d’amener les dirigeants de campus à “réellement analyser les chiffres, regarder ce que cela signifierait si nous servions mieux les étudiants transférés” et voir les avantages financiers potentiels pour eux-mêmes, en particulier à un moment où de nombreuses institutions sont ” vraiment à court d’inscriptions », a déclaré Couturier.
Logue a souligné que les incitations financières pour que les collèges améliorent les processus de transfert, ou leur absence, ont des effets profonds sur la vie des étudiants qui jonglent souvent avec d’autres priorités, telles que travailler et s’occuper des enfants et d’autres membres de la famille.
Lorsque les crédits ne sont pas transférés, les étudiants « ne finissent pas », dit-elle. “Ils n’obtiennent pas leurs diplômes … et ce n’est pas bien.” Les étudiants maintiennent souvent un « équilibre très difficile », et les collèges ne devraient pas créer plus d’obstacles au transfert et à l’obtention du diplôme.
“Ce que vous voulez faire, c’est leur offrir une éducation de haute qualité aussi efficacement que possible”, a-t-elle déclaré. “S’ils doivent répéter des cours, ce n’est pas la bonne façon de le faire.”
