Ô FGTS Numérique, une plateforme numérique qui facilite et simplifie la vie des employeurs, entre en service à partir de ce vendredi 1er mars. UN Ordonnance n° 240qui réglemente la mise en œuvre et l’opérationnalisation du système, a été publiée au Journal officiel de l’Union.
L’initiative est une nouvelle façon de gérer le processus relatif au Fonds de Garantie du Temps de Service (FGTS). Il améliore la collecte, la fourniture d’informations aux travailleurs et aux employeurs, l’inspection, la vérification, l’évaluation et le recouvrement des sommes dues.
Selon une enquête réalisée par les entreprises du groupe de travail pilote eSocial, le processus de collecte FGTS avant la mise en œuvre du système numérique nécessitait environ 34 heures par mois de la part des employeurs. Dans le même temps, respecter toutes les obligations légales avec eSocial nécessite environ 25 heures par mois. Avec la mise en œuvre de FGTS Digital, les employeurs, en plus de gagner du temps mensuellement, bénéficieront de coûts opérationnels réduits.
« On estime qu’avec FGTS Digital, les employeurs gagneront 36 heures par mois en temps consacré aux routines de collecte du FGTS. Le nouveau système permet une réduction des coûts opérationnels supportés par le fonds d’environ 144 millions de reais par an », explique le ministre du Travail et de l’Emploi, Luiz Marinho.
PLATE-FORME – Durant la période d’août 2023 à janvier 2024 (période de test), la Plateforme Numérique FGTS a été proposée en version de production limitée afin que les employeurs puissent découvrir les services, les fonctionnalités et se préparer au nouveau système. “La nouvelle plateforme aidera environ 4,5 millions d’employeurs à gérer les plus de 50 millions de travailleurs ayant des contrats de travail, en émettant, chaque mois, 7 millions de guides pour recouvrer l’obligation”, souligne le PDG de technologie de l’entreprise chez Serpro, Alexandre Amorim.
PIX- L’adoption du PIX comme moyen de paiement pour FGTS Digital, une autre innovation, offre de multiples avantages, notamment l’élimination des paiements en double, la prévention du recouvrement des dettes déjà payées et l’impossibilité de payer les factures en souffrance. Cette innovation élimine les problèmes du système actuel et favorise la rapidité de collecte et de dépôt des sommes collectées sur les comptes des travailleurs.
SYSTÈME INTÉGRÉ – La nouvelle plateforme profite des informations de rémunération déclarées dans eSocial. Les employeurs, lorsqu’ils fourniront des données contractuelles et salariales via eSocial, auront accès à un système intégré qui offrira la possibilité de générer des guides personnalisés et rapides.
De plus, le système permet de calculer des dommages-intérêts compensatoires, d’obtenir des relevés détaillés par travailleur ou des résumés consolidés par employeur, en plus de la possibilité de demander des remboursements et des versements.
De la même manière qu’eSocial bénéficie déjà à plusieurs systèmes gouvernementaux, fournissant des données pour RAIS et CAGED, en plus d’aider à collecter les cotisations de sécurité sociale et à préparer le profil de sécurité sociale, FGTS Digital sera également enrichi des données d’inscription, contractuelles et de rémunération des personnes informées. ouvriers.
LES DOUTES – Les 7 et 28 mars, l’équipe technique de FGTS Digital organisera des séances de questions-réponses, via YouTube, pour répondre aux questions des employeurs et des utilisateurs de la plateforme (bureaux comptables et RH).