Steve Gickling est le directeur technique de Calendrierun emplacement pour les calendriers unifiés et tous vos besoins en matière de planification.
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Il ne fait aucun doute que votre entreprise a besoin d’un logiciel pour réussir. Les logiciels sont utilisés par presque tous les départements et toutes les entreprises de tous les secteurs. Il s’agit d’un outil de productivité d’une importance cruciale qui permet des fonctions commerciales qui seraient autrement impossibles.
Mais lorsqu’il s’agit d’acquérir des logiciels, les entreprises sont confrontées à une décision difficile. Achetez-vous simplement une solution logicielle “prête à l’emploi” actuellement commercialisée de manière agressive auprès de consommateurs comme vous ? Ou essayez-vous de créer une solution personnalisée à partir de rien ?
Comme vous vous en doutez, la réponse dépendra du type d’entreprise que vous dirigez et de vos priorités. Il y a plusieurs aspects à considérer qui rendent la question concernant les logiciels plus compliquée qu’il n’y paraît à première vue.
La valeur du développement de logiciels personnalisés
Le développement de logiciels personnalisés a du potentiel pour améliorer votre entreprise. De plus, de nombreuses entreprises le considèrent comme un investissement. Ce sont quelques-uns des principaux avantages.
• Exactement les fonctionnalités dont vous avez besoin : Construire une solution personnalisée signifie que vous aurez exactement les fonctionnalités dont vous avez besoin. Vous n’aurez pas à faire face à des peluches inutiles, et vous ne manquerez d’aucune des fonctionnalités que vous vouliez.
• Épargne à long terme : Créer un logiciel coûte cher au départ, mais il peut vous faire économiser beaucoup d’argent à long terme en plus de rendre votre entreprise plus efficace.
• Avantages concurrentiels potentiels : Avoir un logiciel sur mesure pourrait vous donner un avantage concurrentiel. Vous pourrez peut-être servir vos clients de manière plus dynamique ou fonctionner plus efficacement, en servant vos clients de manière cohérente et avec une meilleure qualité.
• Contrôle et flexibilité : Lors de la création de votre propre plate-forme logicielle, vous aurez plus de contrôle et de flexibilité. Vous décidez exactement comment la plate-forme est construite et comment elle fonctionne, et vous pouvez la modifier à l’avenir si nécessaire.
Coûts et inconvénients du développement de logiciels personnalisés
Bien qu’il existe de nombreux avantages, le développement de logiciels personnalisés présente des inconvénients importants, ce qui rend les logiciels prêts à l’emploi plus attrayants en comparaison. Envisager:
• Calendrier et programmation : Si vous achetez un produit logiciel standard, vous pouvez commencer à l’utiliser immédiatement. Si vous choisissez de construire, cela peut prendre des mois avant d’avoir une version de travail. Le moment et la planification de la sortie de ce produit peuvent interrompre votre activité et entraver vos autres priorités.
• Dépenses initiales : Les logiciels personnalisés coûtent cher, surtout si vous voulez une plate-forme innovante et robuste. Vous pouvez choisir d’économiser de l’argent en travaillant avec des développeurs moins qualifiés, mais cela se traduira souvent par un produit de qualité inférieure.
• Frais courants : N’oubliez pas les coûts permanents tels que la maintenance logicielle, l’entretien et le support du serveur. Ceux-ci peuvent réduire votre rentabilité globale.
• Problèmes de performances et de sécurité : Lorsque vous travaillez avec un développeur personnalisé, vous devez également penser aux performances et à la sécurité de votre plateforme. C’est pourquoi il est conseillé de travailler avec la meilleure équipe que vous pouvez vous permettre.
Conseils pour prendre une meilleure décision
Il n’y a pas de décision objectivement correcte ici. Au lieu de cela, vous devrez prendre la bonne décision pour votre entreprise. Vous trouverez ci-dessous les meilleures façons de le faire.
N’excluez aucune option (au début).
Au départ, votre instinct peut vous conduire à une décision ou à une autre. Vous aimerez peut-être l’idée d’un logiciel propriétaire sur mesure, car cela vous donne l’impression que votre entreprise sera distinguée, ou vous aimerez peut-être l’idée d’acheter un logiciel existant en raison de sa commodité. Essayez de ne pas exclure les options au début et, à la place, examinez les avantages et les inconvénients des deux.
Parlez à différents développeurs de logiciels.
Contactez plusieurs développeurs de logiciels personnalisés. Apprenez à connaître leur approche, découvrez leurs prix et discutez des fonctionnalités que vous souhaitez que votre logiciel ait. Tout au long de vos interactions, vous saurez si un logiciel personnalisé est vraiment quelque chose que vous souhaitez poursuivre, et vous obtiendrez une estimation précise des coûts auxquels vous devrez faire face si vous choisissez cette voie.
Concentrez-vous d’abord sur vos besoins.
Votre décision devrait finalement se résumer aux besoins de votre entreprise. Si vous ne savez pas quels sont ces besoins, vous ne serez pas en mesure de prendre une décision efficace. Notez formellement les caractéristiques et fonctionnalités dont vous avez besoin de votre futur produit logiciel ; existe-t-il déjà une solution sur le marché qui les offre ?
Comprenez vos plus grandes priorités.
Aussi, reconnaissez vos plus grandes priorités. Par exemple, est-il plus important d’obtenir un produit qui vous servira à long terme ou de respecter vos restrictions budgétaires actuelles ? Il n’y a peut-être pas d’option parfaite, mais certaines variables auront plus d’impact que d’autres. Ces facteurs pourraient aider à faire pencher la balance de cette importante décision.
Pensez à long terme.
Dans de nombreux cas, les logiciels personnalisés finissent par se rentabiliser. Certaines entreprises ont tendance à être plus performantes lorsqu’elles optimisent leur planification à long terme. Cependant, vous ne voulez pas non plus épuiser vos ressources prématurément.
Alors, votre entreprise devrait-elle acheter un produit logiciel existant ou travailler avec un développeur de logiciel personnalisé pour en créer un à partir de rien ? La décision sur ce qui est le mieux est difficile. Si vous voulez quelque chose d’original et un contrôle total sur le produit fini, il n’y a vraiment aucun doute ; vous devez créer un produit logiciel personnalisé.
À l’inverse, si vous avez du mal à définir vos besoins et que votre budget est limité, un logiciel prêt à l’emploi semblera plus attrayant. Faites l’inventaire de vos besoins et de vos priorités avant de prendre une décision finale.
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