Au milieu de la pénurie de médicaments et de vaccins du tableau de base, les Laboratoires biologiques et réactifs du Mexique (Birmex) ont signalé un sous-exercice en 2021 de mille 490 millions 598,1 mille pesos, “incité par la baisse des ventes” de ces Provisions.
“Il convient de mentionner qu’il y a une dépense inférieure par rapport au budget initial, causée par la baisse des ventes de vaccins et de médicaments”, a reconnu la société d’État dans son rapport d’auto-évaluation 2021.
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En outre, au cours de cette année-là, Birmex a accumulé une série d’irrégularités dans son fonctionnement, allant de l’absence de contrôle à l’entrée et à la sortie des marchandises dans l’entrepôt, des paiements anticipés aux fournisseurs sans justificatifs, des achats et des contrats non conformes à la réglementation, une système d’information déficient et un portefeuille de comptes débiteurs de plus de mille 170 millions de pesos, entre autres.
Toutes ces anomalies ont été constatées en mars dernier par le cabinet privé De Anda, Torres, Gallardo y Cía lorsqu’il a voulu réaliser un audit, mais en raison de “l’importance des problèmes décrits”, il a décidé de “s’abstenir”.
Pour sa défense, Birmex a répondu au ministère de l’Administration publique (SFP) que “l’entité n’avait pas le personnel (middle management) dans divers domaines, c’est pourquoi il n’était pas certain qu’elle disposait de toutes les informations” pour résoudre les observations des différents audits.
Le cabinet privé a également indiqué qu’« il n’a pas été possible de réaliser les travaux d’audit prévus, ni d’appliquer les tests d’audit que nous avons jugés nécessaires, conformément à la réglementation applicable, ce qui a limité la portée de notre examen… ».
Le soleil du Mexique a publié hier qu’entre 2019 et 2022, la dette de la société d’État a quintuplé. En plus de cela, il lui manque un système lui permettant d’enregistrer de manière optimale ses opérations et ses résultats financiers, ce qui l’empêche de connaître l’état réel de ses finances.
Birmex est la société gouvernementale mexicaine en charge de la distribution des médicaments de base et des vaccins. Et avec l’urgence sanitaire Covid-19, le déploiement de fournitures telles que des masques faciaux, des blouses, des gants, des médicaments et même des vaccins anticovid lui a également été attribué.
BIRMEX ASSISTE AUX OBSERVATIONS
Parmi les “constats” de l’audit réalisé en mars dernier par le cabinet De Anda, Torres, Gallardo y Cía, il est dit que Birmex aurait encouru des “infractions réglementaires”, “anciens objets sans exécution de recouvrement”, “systèmes d’information déficients”, « comptes rendus d’opérations incorrects », stocks « sans preuve de documentation » et avances ou paiements « sans preuve de documentation ».
En réponse aux problèmes détectés -qui apparaissent sous le concept de “constats”-, le 7 juillet 2022, la direction de l’administration et des finances de l’entreprise publique a remis à son organe de contrôle interne la lettre officielle numéro DAF/1111/2022 pour clarifier les signaler et signaler les mesures correctives prises.
Il a déclaré qu’à partir du 24 juin, les travaux ont commencé pour mettre à jour le manuel d’organisation qui permettra d’identifier les fonctions, les responsabilités et l’autorité du personnel dans les différents processus, étant donné que puisqu’il n’existe pas, il y a “un risque élevé” car il est inconnu qui autorise, exécute, surveille, évalue, enregistre ou comptabilise diverses opérations.
En ce qui concerne les comptes clients, Birmex a indiqué qu’un programme de travail a été élaboré pour prêter attention à la “recommandation corrective”. Il existe un portefeuille de plus de 10 institutions ou gouvernements d’États qui ont des dettes auprès du parapublic pour la vente de vaccins, d’antivenins, de médicaments ou de fournitures, y compris ceux qui ont été acquis pendant la pandémie de Covid-19.
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La dette la plus importante provient de l’IMSS avec 581 millions 739 mille pesos ; Il est suivi par l’Institut de santé pour le bien-être (Insabi) avec 276 425 000 pesos, les services médicaux du ministère de la Défense nationale avec 77 197 000 pesos, l’ISSSTE avec 65 862 000 pesos et les gouvernements de Mexico, Nuevo León et Oaxaca. , ainsi que Pemex.
Birmex a ajouté que des actions sont en cours pour mettre en place “un système qui permet de se conformer” aux différentes lois d’harmonisation comptable, ainsi qu’à la comptabilité gouvernementale.
Il a indiqué que la direction des achats a reçu des instructions pour “mettre en place des mécanismes de contrôle pour s’assurer que les processus d’achat de biens et de passation de marchés de services se déroulent conformément à la réglementation en vigueur”.
Enfin, il a délivré un document signé par le responsable de l’entrepôt sur les lots, les unités, le nom de la marchandise et les noms avec titres des personnes qui ont participé à la livraison-réception de la marchandise. Sur ce dernier point, il a été demandé à l’entreprise de former du personnel pour renforcer les mécanismes de contrôle.
