LES RETARDS AU Bureau des successions de DUBLIN ont atteint un niveau record de cinq mois, provoquant un stress prolongé pour les personnes en attente de l’approbation d’un partage des actifs et ayant un impact sur le marché du logement.
Les retards n’ont cessé d’augmenter après l’introduction d’une nouvelle façon de travailler au début de la pandémie de Covid pour faciliter le travail à distance au bureau, remplaçant l’ancien système en présentiel.
Les avocats ont demandé au bureau des successions de rétablir son service au comptoir en face à face, car ils continuent de faire face à des clients mécontents et à une mauvaise communication de la part du bureau.
Un avocat a déclaré que les arrangements actuels sont « absolument choquants » et a déclaré Le journal qu’ils ont eu des clients qui les appelaient au téléphone en raison du manque de communication et des longs retards du bureau des successions.
Le nouveau système incite les avocats à ne plus vouloir se charger de nouveaux dossiers d’homologation, a déclaré l’avocat.
L’homologation est le processus juridique permettant de distribuer les biens et les actifs laissés dans le testament d’une personne décédée.
Avant Covid, les affaires étaient portées devant un agent d’homologation en personne, qui examinait la demande et fournissait un récépissé d’acceptation ou signalait tout ce qui devait être modifié.
Les options permettant aux avocats de demander qu’une demande soit accélérée étaient également en place jusqu’à leur suppression en 2019.
Un avocat a dit Le journal que les avocats appréciaient d’être informés s’il y avait un problème avec la demande parce que « vous saviez ce que vous alliez réparer dès que vous franchissiez la porte ».
Cependant, pendant la pandémie de Covid-19, le guichet public du bureau des successions a été fermé.
Depuis lors, les avocats sont tenus de déposer leurs demandes dans une boîte au bureau des successions du Courts Service à Smithfield à Dublin et d’attendre qu’elles soient récupérées.
La procédure conduit à ce que les testaments restent en chambre froide jusqu’à cinq mois avant qu’un agent d’homologation ne commence le processus de délivrance des subventions, selon un certain nombre d’avocats.
Impact sur les clients
Richard Hammond SC, avocat chez Hammond Good LLP à Co Cork et ancien président du comité des homologations, de l’administration et des fiducies de la Law Society, a déclaré que de nombreux clients « souffrent déjà » de la perte d’un être cher lorsqu’ils postulent. pour que les subventions d’homologation soient délivrées. En conséquence, les retards peuvent souvent prolonger le processus de guérison.
Le porte-parole du Sinn Féin en matière de justice, Pa Daly, a souligné l’impact des retards sur les familles, soulignant que le processus d’approbation des demandes d’homologation peut être « long, émouvant et parfois source de division ».
Un avocat chargé des successions, qui ne souhaitait pas être identifié au cas où sa pratique serait touchée, a qualifié l’accord actuel de « rétrograde ».
« C’est une bombe qui attend d’exploser avec un procès », ont-ils déclaré. «J’attends juste le jour où quelqu’un perdra son testament original.»
Le service des tribunaux a déclaré Le journal que la sécurité des testaments « ne pose pas de problème » et que les documents sont placés dans un coffret sécurisé et verrouillé qui est vidé « plusieurs fois au cours de chaque journée ». La zone est également surveillée par vidéosurveillance.
Il ajoute que les délais actuels se situent entre 17 et 20 semaines pour les candidatures sans erreurs.
Une fois collecté, aucun reçu n’est donné pour confirmer que le bureau des successions a reçu la demande et en cas de problème, le testament est renvoyé à l’avocat sans explication.
“Ils [the Probate Office] Je ne vois pas l’effet que cela a sur les clients », a déclaré un avocat. Le journal.
Cependant, le Service des tribunaux a déclaré que jusqu’à 60 % des demandes renvoyées étaient dues à des erreurs et que les avocats en étaient en fin de compte responsables. “Ce taux d’erreur important ralentit le traitement des dossiers”, ajoute-t-il.
Le Bureau des successions reconnaît qu’il y a un retard dans le démarrage du processus. Depuis hier, le site Web du Courts Service indique que le bureau est nous évaluons actuellement les candidatures reçu il y a 20 semaines le 21 septembre 2023.
La Société des géomètres agréés d’Irlande (SCSI) a dit que les retards ont « contrarié » la vente de certaines propriétés et que la résolution des retards améliorerait le marché du logement.
Le Service des tribunaux réfute cependant cette affirmation et affirme que dans certains cas, les ventes de maisons ont abouti à des accords alors que les demandes d’homologation « n’ont même pas été déposées ». Il a ajouté que 50 % des demandes accélérées pour faciliter les ventes ont été déposées après le traitement de la vente.
« Encore une fois, il n’est pas juste de donner la priorité à ceux qui ont préparé leur candidature en temps opportun », a-t-il déclaré. Le journal.
Le ministre de la Justice de l’époque dit en 2019 que le bureau des successions de Dublin avait commencé à travailler sur un système en ligne pour accélérer le système. L’actuelle ministre, Helen McEntee, a déclaré récemment que le système devrait être lancé début 2025, soit six ans après qu’il ait été mentionné au Dáil.
Un porte-parole du Service des Tribunaux a confirmé cette date. Cependant, en prévision du déploiement du nouveau système, certains autres services ne sont plus disponibles en ligne, notamment les formulaires de legs caritatifs.
Problèmes de personnel
Le manque de personnel a été imputé à la non-réouverture des guichets en face-à-face depuis la fin de la pandémie.
Un porte-parole du Service des tribunaux a déclaré que les délais d’attente actuels au Bureau des successions ont « malheureusement augmenté », en raison d’un certain nombre de départs à la retraite du personnel du Bureau des successions.
“Compte tenu du volume de demandes et du travail à accomplir, il est sans doute vrai que le bureau des successions bénéficierait de davantage de ressources”, a déclaré Richard Hammond. Le journal.
Le porte-parole a déclaré que le Service des tribunaux « donne actuellement la priorité » au recrutement.
Hammond a ajouté que le bureau des successions fournit un « excellent » service à la Haute Cour et l’a décrit comme une « bonne source de revenus » pour l’État. Il a ajouté que malgré cela, le bureau reçoit le moins de ressources du Service des tribunaux.
Hammond a déclaré que les clients et les avocats ont besoin d’améliorer les délais de traitement, et cela peut être fait avec la nomination de plus de personnel et la création d’un « effectif plus élevé ».
Un avocat principal en matière d’homologation, qui n’a pas non plus souhaité être identifié, a déclaré qu’il pensait que le comptoir public devait être rouvert pour aider les praticiens et les clients.
Ils ont dit Le journal qu’ils comprennent que seulement trois nouveaux membres du personnel résoudraient les problèmes du bureau des successions.
Le porte-parole du Service des Tribunaux a déclaré que les retards n’entravent pas le traitement des testaments et a fourni des chiffres qui prouvent que le nombre de subventions – le terme utilisé pour le partage des biens – délivrées l’année dernière est désormais égal aux chiffres d’avant la pandémie.
Graphique fourni au Journal par le Service des tribunaux qui montre que le nombre total de subventions accordées en 2022 a atteint les chiffres d’avant la pandémie. Service des tribunaux irlandais Service des tribunaux irlandais
Cependant, les chiffres n’incluent pas combien de ces subventions restent sur la liste d’attente.
Les chiffres des questions parlementaires posées par les DT depuis 2019 montrent qu’il s’agit du retard le plus long des cinq dernières années.
En 2019, les retards variaient entre 3 et 10 semaines, alors qu’en 2020, ils duraient entre 4 et 8 semaines. En 2020, les retards ont duré jusqu’à 10 semaines et en 2022, ils ont atteint 12 semaines.
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