Les réunions en entreprise : comment les programmer au bon moment pour optimiser la productivité des employés ?

Les réunions en entreprise : comment les programmer au bon moment pour optimiser la productivité des employés ?

Près de 25 % des employés déclarent passer trop de temps en réunion par jour, selon une étude de Slack. Elles restent pourtant indispensables. L’enjeu des dirigeants et des managers est donc de les programmer au bon moment. Une enquête récente de Slack démontre également une baisse de 20 % de la productivité des employés lorsqu’ils travaillent en dehors de leur horaire officiel, ce qui pourrait être lié à un excès de réunions. Selon l’enquête, plus de la moitié des employés de bureau se retrouvent en retard au moins une fois par semaine, malgré leur volonté. En outre, près de 27% des employés, dont plus de la moitié des cadres, estiment passer trop de temps en réunion.

Il est donc important de fixer les réunions au bon moment de la journée. Étant donné que la plupart des employés sont moins efficaces en fin d’après-midi, il est recommandé de programmer les réunions durant cette période. De plus, l’intelligence artificielle pourrait être une alternative pour soulager les employés de certaines tâches liées aux réunions, telles que la prise de notes ou les résumés.
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