Les vacances sont terminées ? C’est une façon sans stress de retourner au travail

La mauvaise humeur après les vacances a un nom : le « syndrome de l’après-vacances » fait référence au phénomène selon lequel les gens ne se sentent pas récupérés après les vacances, mais se sentent plutôt épuisés et apathiques. Si vous pensez que vous êtes quasiment seul dans ce cas, vous vous trompez. Selon des études, jusqu’à deux tiers des salariés pourraient être concernés, rapporte le psychologue Jürgen Walter. La mauvaise humeur après les vacances ne peut souvent pas être complètement évitée. Cependant, une bonne préparation peut éviter que le stress ne revienne immédiatement vous hanter.

La rentrée en douceur est idéalement initiée des semaines avant les vacances. « Les travaux urgents doivent être effectués avant les vacances », recommande Walter. Des délais très stricts peuvent fournir la motivation nécessaire. Même si un projet peut être réalisé juste après les vacances, la pression du temps que vous créez en vaut la peine. Parce qu’il faut souvent deux fois plus de temps pour relire après les vacances. Et dans le pire des cas, le travail « menaçant » reste inconsciemment toujours présent pendant les vacances.

Mais Walter met en garde contre un perfectionnisme inutile. Tout retirer de la table peut entraîner un stress inutile, qu’il faudra ensuite réduire au début des vacances, prévient l’entraîneur. Sa recommandation : prioriser dès le début les tâches vraiment importantes et prévoir des marges de temps pour égaliser le sprint avant les vacances.

Les collègues qui vous représentent pendant vos vacances bénéficient également d’une bonne planification. Pour Walter, la représentation est en fait le facteur le plus important en matière de stress pendant et immédiatement après les vacances. « Vous pouvez vous épargner beaucoup de travail et d’ennuis en ayant de bonnes consultations avec vos collègues », a-t-il découvert. Pour lui, cela comprend : Informer le représentant de manière opportune et complète des tâches, dates et délais importants. Une telle conversation est également recommandée avec votre supérieur.

Une bonne note d’absence du bureau est également l’un des facteurs centraux qui déterminent si vous serez ou non en vacances après vos vacances. Il est souvent inévitable que des centaines d’e-mails non lus attendent à votre retour. Dans le meilleur des cas, les collègues et les clients ayant des préoccupations importantes ont désormais contacté le représentant nommé dans le message d’absence du bureau et le problème a déjà été résolu pour le retour.

Toutefois, si vous êtes tenté de transférer automatiquement les courriels entrants directement à votre représentant pendant vos vacances, soyez prudent. La transmission d’un e-mail est généralement considérée comme un traitement de données personnelles, prévient l’avocat Jan Aufterbeck. Et il existe des réglementations strictes à cet effet, notamment à travers le Règlement Général sur la Protection des Données. Selon l’avocat, quiconque souhaite transférer des e-mails doit obtenir le consentement de l’expéditeur.

Certaines entreprises permettent même aux vacanciers de consulter la table rase dans leur boîte de réception. Daimler a lancé le programme « Mail on Holiday » en 2014. Cela permet aux employés de supprimer leurs e-mails du système pendant leur absence. “Les expéditeurs reçoivent une notification automatique les invitant à contacter un représentant”, explique une porte-parole de Mercedes-Benz. “Quand les employés reviennent de vacances, ils commencent avec un bureau propre.”

Selon la porte-parole de l’entreprise, le fait qu’un employé utilise l’offre n’est pas enregistré de manière centralisée. Selon Aufterbeck, toute personne dont l’entreprise ne propose pas un tel programme ne doit en aucun cas supprimer les e-mails non lus. Selon l’avocat, cela s’applique également si la masse de messages implique un effort supplémentaire considérable. Il n’y a pas de « limite de raisonnable » lors du traitement des montagnes de lettres numériques.

Walter considère donc qu’une voie médiane est justifiable. De nombreux psychologues et avocats insistent pour que les vacances et le travail soient séparés le plus strictement possible. Après tout, le droit au repos est inscrit dans la loi. “Oui, pendant les vacances, il faut se déconnecter et ne pas être disponible pour son patron et ses collègues”, souligne Walter. Mais certaines personnes pourraient simplement mieux récupérer si elles maintenaient un contact occasionnel.

Selon le consultant en gestion, cela ne doit pas signifier être constamment disponible au téléphone. Mais il peut s’avérer payant de regarder l’actualité quelques minutes chaque jour. “Vous n’avez donc pas à craindre de manquer quoi que ce soit et vous ne serez pas submergé par tous les emails à la fin de vos vacances”, assure-t-il.

Cependant, ce travail préparatoire est un exercice d’équilibre. Car si des problèmes imprévus surviennent, cela peut rapidement gâcher l’effet relaxant de vos vacances. « Vous devez avant tout écouter ce que vous ressentez pour savoir si et si oui, dans quelle mesure le contact avec le bureau est bon pour moi pendant mes vacances », explique Walter.

Une variante, également pour les indépendants solos : les clients les plus importants reçoivent pour leurs vacances une adresse e-mail distincte, qui est redirigée vers leur boîte mail privée. Selon Walter, le sommeil est souvent négligé lorsqu’on retourne au travail sans stress. Son conseil : reprenez votre rythme de sommeil de votre semaine de travail au moins quelques jours à l’avance.