Ville de Nevada, Californie – Avec les préoccupations soulevées par le personnel du comté, le grand jury et deux dénonciateurs, et pour s’assurer que les fonds des contribuables étaient dépensés de manière appropriée, le comté du Nevada a engagé l’équipe d’audit médico-légal de CliftonLarsonAllen LLP pour inspecter les dossiers du Fire Safe Council of Nevada County pour deux récents Contrats départementaux. Après des entretiens approfondis, une collecte de documents et une analyse sur plusieurs mois, aucune preuve de détournement de fonds n’a été révélée dans l’un ou l’autre des contrats.
Le comté du Nevada passe des contrats avec le Fire Safe Council sur divers efforts de réduction des combustibles, d’atténuation des incendies et de la communauté Firewise. Le Fire Safe Council a également aidé le comté à répondre aux dommages causés par la tempête et à l’élimination des déchets verts après la tempête hivernale de décembre 2021.
Étant donné que les comptes et les registres d’une agence privée ou à but non lucratif ne sont pas soumis à un audit du Bureau de l’auditeur-contrôleur, l’inspection s’est limitée à l’examen des processus contractuels, des contrôles et des procédures entourant les deux contrats de comté suivants :
- Subvention d’assistance en cas de catastrophe de 250 000 $ en Californie au comté pour «l’assistance aux tempêtes hivernales et l’atténuation des déchets verts»
- Subvention CAL FIRE de 3 343 553 $ au comté pour « Services de réduction de carburants – Projet de zone de défense Ponderosa West Grass Valley »
« La gérance et la surveillance financières sont des priorités pour le comté de Nevada », a déclaré la vérificatrice-contrôleuse Gina Will. “Nous prenons au sérieux notre rôle de protection des fonds publics et continuons à rechercher les meilleures pratiques financières pour le comté et pour nos partenaires.”
L’auditeur-contrôleur est chargé de vérifier les comptes et les registres des départements du comté et de certains districts spéciaux. Sur ordre du conseil de surveillance du comté du Nevada, l’auditeur-contrôleur procédera à l’examen des contrôles internes du département. La loi ne prévoit pas de contrôle financier général du comté sur les agences privées ou à but non lucratif.
L’examen comprenait des recommandations au Fire Safe Council pour réduire le risque d’activités frauduleuses et d’erreurs. Les recommandations comprennent des mesures pour renforcer les contrôles internes au sein du service de comptabilité du Fire Safe Council, une formation périodique du conseil sur ses rôles et responsabilités et l’amélioration des pratiques de conservation des documents.
« Le Fire Safe Council semble déterminé à mettre en œuvre les améliorations recommandées », a déclaré Will. “Mon bureau est encouragé par la réponse du Fire Safe Council et continuera de surveiller la bonne surveillance des contrats.”
La revue CliftonLarsonAllen LLP est disponible ici : Examen du Conseil de sécurité incendie.
