Dans la matinée de ce lundi (4), dans la salle de réunion de la mairie, a été signé le décret n° 1.312/2024, qui réglemente l’utilisation du système d’information électronique (SEI) dans la municipalité de Tolède. La question juridique sera publiée dans l’édition de ce mardi (5) de l’Organe Officiel.
Le SEI a été élaboré par le Tribunal régional fédéral de la 4e région (TRF4) et fourni gratuitement au gouvernement municipal, conformément à l’accord de coopération technique n° 539/2024. Cette attitude a débuté en 2009 et s’est avérée si utile que les 645 mairies de São Paulo adopteront cet outil. Au Paraná, avant Tolède, Londrina, Maringá et Pato Branco ont adopté le système.
Entre autres avantages, l’outil permet la production, l’édition, la signature et le traitement de documents au sein même du système, offrant ainsi la virtualisation des processus et des documents administratifs. Cela permet également à des unités, même distantes, d’agir simultanément sur le même document, ce qui contribue à réduire le temps de réalisation des activités.
De plus, le SEI offre de la rapidité dans le traitement des processus ; facilite la recherche de documents numérisés ; augmente la transparence de l’information; contribue à la préservation de l’environnement en supprimant l’utilisation du papier ; et une plus grande efficacité dans le respect des obligations, dans le respect de la législation. « Nous allons faire un pas de plus du point de vue de la gestion et de l’amélioration des processus. La rapidité de l’information que cela apportera à notre municipalité est incommensurable, en plus d’être pratique et facile à comprendre”, déclare le maire Beto Lunitti.
Il appartiendra au Secrétariat d’Administration, à travers le Département des Procédures et Contrôles de Conception et de Gestion, d’agir en tant qu’unité de gestion du SEI. La mise en œuvre du système d’information électronique dans les organismes et entités de l’administration publique se fera progressivement, le Secrétariat de l’administration étant chargé de définir le calendrier de mise en œuvre.