Un hôpital de formation dentaire de Dublin a dépensé plus de 160 000 € en cafés, pâtisseries et autres aliments gratuits pour accompagner les déjeuners de travail en quatre ans sans appel d’offres.
L’hôpital universitaire dentaire de Dublin a dépensé 161 202 € sur une période de quatre ans allant jusqu’en novembre 2024 pour acheter de la nourriture dans six cafés et restaurants locaux pour les employés participant aux réunions.
Les services proposés comprenaient des thés et des cafés artisanaux, des fruits, des pâtisseries, du lait et des plats chauds et froids, les employés présents commandant régulièrement des sandwichs personnalisés à l’avance.
Avec une moyenne de plus de 40 000 € dépensés par an, les dépenses auraient dû faire l’objet d’un appel d’offres public en vertu des règles de dépenses de l’UE pour les marchés publics d’une valeur supérieure à 25 000 €.
Un porte-parole de l’hôpital dentaire a déclaré qu’il s’était engagé auprès du Bureau des marchés publics en ce qui concerne la restauration et avait estimé que le cadre de financement de l’OGP « est plus adapté aux organisations qui disposent d’un service de restauration sur place », comme une cantine.
“Le DDUH considère les niveaux actuels de dépenses en restauration comme appropriés”, ont-ils déclaré.
L’hôpital dentaire, qui héberge l’école dentaire du Trinity College de Dublin dans son centre-ville du sud de Dublin et est financé par le HSE, a fait l’objet d’un certain nombre d’examens de ses achats au cours des deux dernières années par différents groupements, y compris une société de services professionnels. Mazars, qui a conclu que seule une « assurance limitée » pouvait être donnée quant à l’adéquation de la gouvernance des achats de l’institution.
Selon les comptes publiés de l’hôpital, ses achats non conformes sont officiellement passés de 463 000 € en 2021 à 773 776 € en 2023, soit 12,6 % de sa dépense annuelle totale de 6,1 M€.
Dans son examen de l’institution en 2023, Mazars a noté que plus d’un quart des fournisseurs examinés ne disposaient d’aucune documentation justificative, tandis que des sources proches de cet examen ont émis l’hypothèse que jusqu’à 75 % des achats de l’hôpital pourraient être non conformes. les règles de dépenses de l’État pour l’argent public.
Pour un fournisseur, Neil Martin Construction, avec qui l’hôpital a dépensé plus de 1,3 M€ en 2023, Mazars n’a pas été informé du contrat mis en place entre les deux parties.
Mazars a formulé sept recommandations pour la réforme des processus d’approvisionnement de l’hôpital, notamment que toutes les dépenses soient suivies et que la documentation de chaque transaction soit conservée, tandis que les fournisseurs avec lesquels l’argent a été dépensé en dehors des règles des marchés publics ne devraient pas être réutilisés à moins que les procédures correctes ne soient suivies.
Une recommandation, qui appelait à ce que tous les processus d’approvisionnement soient documentés, n’a pas été mise en œuvre d’une manière ou d’une autre, Mazars notant qu’il n’y avait « aucune preuve » que les détails des dépenses et que des violations potentielles en matière d’approvisionnement avaient été signalées au comité d’audit et des risques à tout moment au cours de l’année. les six premiers mois de 2024.
En réponse aux conclusions actualisées de Mazars, la direction de l’hôpital a noté que « la conformité des achats a été définie comme un élément hautement prioritaire pour le DDUH pour le reste de 2024 et jusqu’en 2025 ».
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