Le Secrétariat du Ministère d’État indonésien a publié une nouvelle réglementation censée aider le gouvernement à atteindre un niveau plus élevé d’efficacité lors de l’envoi de fonctionnaires à l’étranger pour des tâches professionnelles.
De nouvelles dispositions sont proposées dans une lettre numérotée B-32/M/S/LN.00/12/2024 concernant la politique en matière d’autorisations de voyages officiels à l’étranger signée par le secrétaire d’État ministre Prasetyo Hadi à Jakarta le 23 décembre 2024.
La lettre exhorte les dirigeants et les responsables des ministères, agences, régions et autres institutions à rechercher l’efficacité et à faire preuve de prudence dans la planification des voyages de travail à l’étranger.
Dans la nouvelle politique, le gouvernement souligne plusieurs points de la plus haute importance, notamment la nécessité pour les institutions étatiques et régionales d’entreprendre des voyages à l’étranger de manière sélective et de les orienter vers l’amélioration des performances professionnelles et le développement régional.
Deuxièmement, l’État n’approuvera que les voyages à l’étranger de haute urgence directement associés aux programmes prioritaires nationaux.
De plus, la politique impose des restrictions sur le quota de délégués. Par exemple, les participants aux programmes académiques et aux activités diplomatiques seront déterminés en fonction des candidatures, tandis que le nombre de délégués pour les activités techniques à l’étranger est limité à trois.
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Jusqu’à 10 participants sont autorisés pour les activités de formation et d’analyse comparative à l’étranger, tandis que les missions culturelles, touristiques et d’investissement devraient impliquer le déploiement d’un maximum de cinq délégués, à l’exclusion des accompagnateurs.
La lettre stipule également que les visites d’État du président et du vice-président doivent être organisées conformément aux ordres du chef de l’État par l’intermédiaire du ministre des Affaires étrangères. Pendant ce temps, le ministre secrétaire d’État est chargé d’organiser les visites officielles des ministres et des dirigeants des agences.
Le nombre de délégués aux forums internationaux interinstitutionnels devrait être fixé sur la base des recommandations des institutions impliquées. En outre, l’État peut envoyer jusqu’à cinq fonctionnaires à des programmes bilatéraux et multilatéraux, et deux autres sont autorisés pour des activités impliquant des groupes de travail interorganisations.
De plus, la nouvelle politique impose des exigences et des procédures strictes aux délégués et à leurs institutions, les obligeant à soumettre une demande au plus tard sept jours avant le départ et à fournir des pièces justificatives, telles que des cadres de travail, des invitations d’organisateurs étrangers et des déclarations de financement.
Chaque participant doit également fournir un rapport post-activité au plus tard deux semaines après son arrivée à son domicile.
Tous les fonctionnaires sont tenus aux conséquences, y compris aux sanctions administratives, résultant de voyages de travail à l’étranger non approuvés par le président.
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