L’Université de Johannesburg (UJ) établit une nouvelle norme en matière d’enseignement supérieur avec un processus d’inscription académique innovant pour le rendre aussi convivial et transparent que possible pour les étudiants entrant dans l’année universitaire 2025. En effet, l’Université continue de recevoir un nombre plus élevé de candidatures, alors que la demande de qualifications de l’enseignement supérieur augmente à l’échelle nationale. Pour l’année universitaire 2025, plus de 400 000 candidats ont déposé plus de 760 000 candidatures (choix d’études). Il s’agit d’une augmentation de près de 60 000 candidats (et de près de 125 000 choix d’études) par rapport à l’année précédente. Notamment, le nombre de candidatures des candidats du Tapis Orange (les plus performants) a également augmenté pour atteindre plus de 12 500 candidatures.
Le nombre record de candidatures intervient alors que l’UJ célèbre son 20e anniversaire. L’université a été créée en 2005, suite à la fusion du Technikon Witwatersrand (TWR) et de la Rand Afrikaans Universiteit (RAU), qui comprenait à l’époque deux campus de l’Université Vista, l’un à Soweto et l’autre à Daveyton sur l’East Rand.
Le processus d’inscription 2025 illustre l’engagement de l’Université à tirer parti de la technologie numérique pour améliorer l’expérience étudiante. En 2024, l’UJ est devenue la première université d’Afrique du Sud à tester la technologie de reconnaissance faciale pour l’enregistrement virtuel, remplaçant ainsi les méthodes traditionnelles de vérification d’identité. Ce système de pointe garantit une inscription sécurisée, efficace et résistante à la fraude pour tous les étudiants, et sera entièrement mis en œuvre pour tous nos nouveaux étudiants en 2025.
« L’adoption de la technologie de reconnaissance faciale représente une avancée significative dans la manière dont nous interagissons avec les étudiants potentiels », déclare le professeur Bettine van Vuuren, registraire de l’UJ. « Ce système rationalise non seulement le processus d’inscription, mais garantit également des niveaux plus élevés de sécurité et de précision, offrant ainsi une expérience transparente aux candidats. Lors de l’inscription, les étudiants recevront un SMS pour suivre un lien personnalisé de vérification par reconnaissance faciale, permettant une vérification instantanée de leur identité. Ce processus élimine le besoin de tous les contrôles d’identité manuels fastidieux et atténue le risque de fraude d’identité, qui constitue une préoccupation majeure en matière d’admission et de certification dans l’enseignement supérieur », déclare le Dr Tinus van Zyl, directeur principal de l’administration académique centrale.
Le nombre record de candidatures de l’UJ pour 2025 souligne sa position de leader en matière d’excellence académique et d’innovation. L’Université a plafonné le nombre d’étudiants de première année de premier cycle à 10 900, ce qui correspond au plan d’inscription approuvé par le Département de l’enseignement supérieur et de la formation.
L’UJ félicite tous les inscrits qui ont terminé l’année universitaire 2024. « La réussite du baccalauréat est une étape importante qui ouvre la porte à des opportunités et à des aspirations futures. Nous sommes impatients d’accueillir les personnes acceptées dans nos différents programmes d’études pour l’année universitaire 2025. L’admission à l’UJ, comme dans d’autres établissements d’enseignement supérieur, est très compétitive en raison du nombre limité de places disponibles, et l’Université encourage les candidats retenus à garantir leur placement sans délai pour éviter de rater cette opportunité », ajoute le professeur Van Vuuren. L’Université communique en permanence avec les candidats et les informations sont également partagées sur nos différentes plateformes de médias sociaux. Il est extrêmement important que les candidats restent à jour avec ces informations afin de garantir une période d’inscription fluide.
L’Université souhaite rappeler aux candidats et à leurs parents/tuteurs que, comme pour les années précédentes, l’ensemble du processus de candidature, d’admission et d’inscription pour l’année universitaire 2025 se déroule en ligne ; UJ n’autorisera aucune « visite sans rendez-vous » pour les candidatures ou les inscriptions. Les résultats finaux de 12e année seront examinés et une confirmation officielle sera envoyée par SMS et e-mail aux candidats le 14 janvier, lorsque les résultats de 12e année seront publiés dans les écoles. Les candidats doivent également vérifier le statut de leur candidature sur le site Web de l’UJ (www.uj.ac.za).
Alors que l’UJ donne la priorité à la sûreté et à la sécurité de ses candidats, le professeur van Vuuren a également exhorté les futurs étudiants à se méfier des individus frauduleux censés offrir de l’aide pour le placement ou l’inscription. « Au cours des années précédentes, l’UJ a noté avec inquiétude les activités de certaines personnes et agences promettant une admission et un financement garantis. L’Université ne collabore avec aucune entité tierce pour le traitement des candidatures ». Toute tentative par un tiers d’offrir un espace en échange de frais doit être immédiatement signalée à la sécurité du campus (011 559 2555) ou à la hotline de dénonciation de l’UJ (0800 872 846). Les étudiants ne doivent utiliser que les chaînes officielles de l’UJ pour éviter toute déception. « UJ a été un pionnier de la transformation numérique, en introduisant il y a près de dix ans un système de candidature virtuelle, de demandes tardives et d’inscription et en l’améliorant continuellement pour répondre aux besoins des candidats avertis en numérique. L’intégration d’un chatbot basé sur l’IA dans WhatsApp pour l’UJ a encore révolutionné la façon dont les étudiants accèdent aux informations, en fournissant des réponses instantanées aux requêtes sur les statuts d’admission, les programmes d’études, les frais, l’hébergement, etc. », déclare le Dr van Zyl. Les candidats et étudiants peuvent ajouter le numéro UJ WhatsApp (087 240 6854) à leurs contacts pour obtenir une assistance personnalisée de notre Chatbot.
Le professeur van Vuuren souligne l’importance de l’accessibilité, déclarant que l’approche numérique de l’UJ garantit que les étudiants d’horizons divers peuvent naviguer facilement dans le processus d’inscription. « Pour ceux qui préfèrent les interactions humaines, notre Call Center a également été élargi pour offrir un soutien supplémentaire ».
Aucun rendez-vous n’est autorisé
Comme les années précédentes, l’UJ n’accepte aucune visite physique sur aucun de ses campus. L’Université disposera d’un système de demande de renseignements tardive en ligne disponible du mardi 14 janvier à 20h00 au dimanche 19 janvier à minuit. Ce système offre une dernière opportunité aux étudiants qui ont obtenu d’excellents résultats au baccalauréat mais qui ont raté la date limite de candidature initiale.
Le professeur van Vuuren conclut : « L’UJ reste l’une des plus grandes universités résidentielles d’Afrique du Sud. Cette étape importante, coïncidant avec le 20e anniversaire de l’UJ, démontre notre engagement selon lequel l’inclusivité et l’excellence ne s’excluent pas mutuellement. Notre vision est de préparer les étudiants non seulement à la réussite scolaire, mais également au leadership innovant dans un monde façonné par les technologies modernes. En intégrant des technologies avancées dans nos systèmes, nous dotons nos étudiants des outils dont ils ont besoin pour réussir.
Pour plus d’informations sur le processus d’inscription 2025, visitez www.uj.ac.za ou contactez le centre d’appels UJ au 011 559 4555.