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Trouver le bon équilibre entre dette et flux de trésorerie est une nécessité pour tous les cabinets dentaires, mais il est tout aussi important que les propriétaires de cabinet comprennent les options qui s’offrent à eux pour maîtriser leur niveau d’endettement. Par Tracey Porter
De nombreux propriétaires de cabinets ont du mal à rester à flot dans la crise économique actuelle du pays.
Shane Morgan, associé dans une société de services financiers Coupeur et NealeOutre les taux d’intérêt élevés, il existe plusieurs autres problèmes qui font qu’il est difficile pour les dentistes de garder la tête hors de l’eau. Il s’agit notamment d’une baisse des marges et d’un déclin du nombre de patients en raison de la perception selon laquelle la dentisterie est un poste de dépense discrétionnaire qui peut diminuer en cas de crise du coût de la vie.
Julie Parker de Julie Parker pratique le succès affirme en outre que de nombreux cabinets dentaires sont également confrontés à une augmentation des coûts de personnel tandis que les membres de l’équipe ressentent les effets de la crise du coût de la vie, certains demandant des augmentations de salaire pour aider à couvrir leurs dépenses personnelles.
« Au-delà de cela, les coûts opérationnels, tels que les services publics et les fournitures, ont également augmenté, mettant encore plus à rude épreuve les budgets des cabinets. Tous ces facteurs combinés exercent une pression considérable sur la trésorerie et la rentabilité.
La dette, sous la forme d’un prêt commercial ou d’une facilité de découvert, constitue un élément essentiel du fonctionnement et de la gestion efficace de la trésorerie d’une entreprise, selon Services Financiers Pherrus partenaire Eason Yu.
Yu affirme qu’emprunter pour investir dans du nouvel équipement, agrandir la pratique ou améliorer les services aux patients peut avoir des avantages importants à long terme. L’endettement peut également permettre à un dentiste de constituer un portefeuille immobilier en utilisant les politiques de prêt dentaire avantageuses des banques et en capitalisant sur l’augmentation de la valeur des propriétés, augmentant ainsi sa richesse globale.
« Malheureusement, la dette – en particulier la dette accumulée auprès d’organismes gouvernementaux tels que l’ATO – peut exercer une pression excessive sur les entreprises et peut parfois les forcer à dépenser des fonds indispensables pour rembourser la dette accumulée plutôt que de payer les créanciers indispensables pour les stocks, la main-d’œuvre. ou des actifs pour gérer une petite entreprise.
Récemment, l’ATO s’est associé à l’Australian Banking Association (ABA), aux Chartered Accountants Australia & New Zealand et à CPA Australia pour créer une campagne visant à encourager les entreprises à s’engager tôt pour maîtriser leurs dettes.
Anna Bligh, PDG d’ABA, affirme que la campagne rappelle aux clients confrontés à des difficultés financières qu’ils n’ont pas à « se débrouiller seuls ». Nos petites entreprises sont incroyablement résilientes, mais les banques veulent que leurs clients sachent qu’ils ne sont pas seuls s’ils ont l’impression d’avoir du mal à effectuer leurs remboursements.
Les sommes excédentaires peuvent toujours être utilisées pour rembourser les dettes plus tôt. Gérer correctement la trésorerie de votre entreprise vous aidera à savoir combien vous pouvez dépenser et où.
Eason Yu, Services financiers Pherrus
Nos experts proposent une gamme de conseils pour aider les propriétaires de cabinet à renouer avec le net :
Prioriser les dettes
Yu affirme que le remboursement des dettes urgentes et anciennes réduira la pression sur votre trésorerie, vous permettant ainsi de mieux gérer vos fonds. « Les sommes excédentaires peuvent toujours être utilisées pour rembourser les dettes plus tôt. Gérer correctement la trésorerie de votre entreprise vous aidera à savoir combien vous pouvez dépenser et où.
Améliorer la productivité
Les propriétaires de cabinets devraient envisager de se concentrer davantage sur l’amélioration de la productivité et de l’efficacité de leur cabinet ainsi que sur les revenus, plutôt que de retarder les mises à niveau nécessaires des équipements ou de réduire les coûts du travail de laboratoire et des consommables, suggère Parker, car cela peut finalement conduire à une réduction de la qualité des soins aux patients. : « Concentrez-vous sur l’engagement des patients pour augmenter les taux d’acceptation des traitements, améliorer le service client et rationaliser les processus administratifs pour raccourcir les délais de rendez-vous sans se précipiter. »
Comprendre les bonnes et les mauvaises dettes
Morgan explique que les bonnes dettes sont celles où vous bénéficiez d’une déduction fiscale pour la composante intérêts, et les mauvaises dettes, celles où vous ne bénéficiez pas, par exemple, de votre prêt hypothécaire. « Utiliser des stratégies de réallocation de la dette pour minimiser les mauvaises dettes et maximiser les bonnes dettes. Cela peut être une bien meilleure stratégie pour maximiser les profits de votre famille et rembourser votre hypothèque tout en utilisant le concept de « bonne dette » pour votre entreprise avec l’achat d’équipement (plutôt que de payer en espèces).
Examinez vos comptes
Effectuez un examen médico-légal de vos dépenses actuelles pour réduire toute dépense inutile, conseille Parker. Cela pourrait inclure la réduction des coûts de marketing en ligne et l’exploration de la publicité locale, des soirées d’information ou des événements de réseautage pour les références croisées. « Si vous n’avez pas augmenté vos frais récemment, le moment est peut-être venu de les revoir et de les ajuster en conséquence. Assurez-vous également de faire le suivi de tout paiement impayé dû au cabinet.
Obtenez une aide extérieure
Morgan affirme qu’il est conseillé de consulter des conseillers de confiance sur les flux de trésorerie, la structuration de la gestion de la dette, l’efficacité et la rentabilité de votre cabinet. Rencontrez votre comptable chaque trimestre pour examiner votre santé financière et établir des budgets réalistes pour les salaires, les consommables et autres dépenses. En vertu du code de bonnes pratiques de l’ABA, votre banque doit réfléchir à la manière dont elle peut vous aider à résoudre vos difficultés financières. Visitez son centre d’aide financière. CPA Australia dispose également d’une ressource dédiée pour vous aider à comprendre vos options si votre entreprise est en difficulté financière.
Négocier
Les créanciers sont toujours ouverts à la négociation concernant le paiement, dit Yu. Proposer un plan de remboursement est souvent un moyen pratique de maîtriser sa dette. Cela est particulièrement vrai pour l’ATO, mais il prévient qu’il est essentiel d’avoir tous les dépôts à jour et de proposer un plan de paiement réalisable pour éviter de nouvelles mesures de recouvrement, qui peuvent ajouter une pression inutile sur votre entreprise.
Apprendre de l’expérience
Une fois la dette maîtrisée, il est bon de réfléchir aux leçons apprises et de les appliquer à l’avenir, dit Parker. « Le suivi régulier des indicateurs de performance clés (KPI) et des chiffres financiers vous aidera à détecter les problèmes plus tôt et à apporter les ajustements nécessaires avant qu’ils ne s’aggravent. En définissant et en suivant ces budgets dans le cadre de vos KPI, vous serez en mesure de mieux gérer les flux de trésorerie et d’éviter que les dettes ne s’accumulent à nouveau.
Soyez positif
Parker dit qu’il est important de ne pas se laisser submerger par le problème de la dette et d’adopter plutôt une perspective saine en matière de finances. « Recherchez des conseils pour améliorer vos compétences en gestion financière et concentrez-vous sur la recherche d’opportunités de croissance et d’efficacité, plutôt que de vous attarder sur les défis. Cette approche proactive vous aidera à rester en bonne santé financière et à maintenir un cabinet dentaire prospère.
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