L’USU est confiante dans les mesures qu’elle a prises pour tenir les employés responsables de ne pas s’acquitter de leurs tâches et de ne pas se conformer aux politiques de l’USU. Lorsque des problèmes de non-conformité surviennent, notre système dépend des employés qui signalent les problèmes préoccupants afin qu’ils puissent faire l’objet d’une enquête et d’un traitement appropriés. Dans ce cas, notre système a fonctionné et nos programmes de subventions et notre gestion des employés s’en sont trouvés renforcés. Nous tenons à rassurer tous les employés : ils ne doivent pas avoir peur de signaler tout ce qu’ils considèrent comme incorrect.
Vous trouverez ci-dessous les mesures prises par l’université concernant le dossier Custom Fit :
- Après avoir reçu un rapport dans Été 2023 soulevant des inquiétudes concernant la gestion financière et les problèmes d’emploi dans le programme Custom Fit, l’université a lancé un audit interne et un examen des RH.
- Des personnes ont exprimé des inquiétudes concernant l’absentéisme de Tyler Agner initialement à l’été 2022, mais Agner était alors en congé protégé par son emploi.
- Le rapport d’audit sur cette question a été remis aux administrateurs de l’université le 25 avril 2024 et le rapport des RH a été remis aux administrateurs de l’université le 9 janvier 2024.
- L’université a pris des mesures immédiates une fois l’examen des RH terminé, notamment en licenciant Tyler Agner, en démettant Jaime Cano de ses fonctions administratives, en prenant des mesures correctives auprès du superviseur d’Agner et en remboursant les deux programmes de subventions de l’État.
- En tant que membre titulaire du corps professoral, les changements apportés à l’emploi de Cano auraient dû suivre la politique 407 de l’USU, et Cano a démissionné avant que ce processus puisse être effectué.
- Employés de l’USU, comme tous les fonctionnaires de l’État, Les décisions d’embauche ne sont pas prises « à volonté » et doivent être précédées d’un examen pour déterminer s’il existe un motif valable. Cet examen peut parfois prendre du temps pour être complet.
- Toute personne (public, personnel, professeur, étudiant) peut signaler toute préoccupation concernant l’université par le biais d’EthicsPoint, qui est reçu par le service d’éthique et de conformité du bureau du conseiller juridique général. Les préoccupations peuvent être signalées de manière anonyme et la politique de l’USU interdit les représailles contre toute personne qui signale des préoccupations ou une mauvaise conduite.
- Une campagne de communication visant à sensibiliser davantage tous les groupes universitaires à EthicsPoint et à d’autres options de signalement a été élaborée et devrait être diffusée sur tous les campus au début du semestre d’automne.
- À partir de cet été, une évaluation de l’ensemble de l’entreprise de l’USU sera menée. Cette évaluation comprendra des améliorations possibles à la supervision des employés, les meilleures pratiques de gestion du programme Custom Fit et d’autres programmes financés, et surtout la meilleure façon de servir nos étudiants dans tout l’Utah.
