Microsoft 365 rationalise le travail dans Outlook ou Excel avec Copilot et facilite la création d’agents personnalisés pour les entreprises

MADRID, 16 septembre (Portaltic/EP) –

Microsoft 365 a annoncé que son assistant alimenté par l’intelligence artificielle (IA) Copilot optimise les flux de travail dans des services tels que PowerPoint, Outlook ou Excel et a commenté qu’il est désormais possible pour les entreprises de créer leurs agents spécialisés en fonction de leurs besoins.

L’entreprise a discuté de la prochaine phase d’innovation de son assistant pour Microsoft 365 lors d’un événement en ligne auquel ont participé son PDG, Satya Nadella, et le vice-président corporatif de Microsoft pour l’IA au travail, Jared Spataro.

Premièrement, la société a insisté sur le fait que la prochaine vague de Microsoft 365 Copilot lance un tout nouveau système de conception pour le travail, avec des fonctionnalités telles que Business Chat, qui transforme le contenu de l’organisation en une base de données d’informations et de connaissances. permettant aux utilisateurs de collaborer avec Copilot en tant que partenaire.

Il a également insisté sur le fait qu’il cherchait à « transformer » Copilot dans toutes les applications de son écosystème, avec de nouvelles fonctions telles que l’analyse avancée des données dans Excel, la narration dynamique dans PowerPoint ou la gestion de la boîte de réception dans Perspectives.

Il a expliqué que depuis que Copilot est devenu accessible au grand public, il a mis en œuvre plus de 150 nouvelles fonctionnalités et capacités. Avec GPT4oa également amélioré les performances, car les réponses de Copilot sont en moyenne plus de deux fois plus rapides.

Ainsi, il a annoncé l’intégration de Copilote en Excel avec le langage de programmation Python, pour effectuer des prévisions, des analyses de risques ou visualiser des données complexes en langage naturel et sans avoir besoin de codage.

L’assistant a également rejoint un PowerPoint, afin que vous puissiez créer un brouillon de présentation avec une direction spécifique, ainsi qu’incorporer des images approuvées par l’entreprise à partir de la bibliothèque d’actifs de l’organisation SharePoint.

Plus tard ce mois-ci, Copilot dans Équipes Vous pouvez consulter une conversation de conférence ou ce qui a été écrit dans le chat pour voir si quelque chose est resté sans réponse ; tandis que dans Outlook, l’assistant pourra prioriser les messages les plus pertinents en fonction du contexte, ainsi que générer des résumés de ces communications.

Dans le cas d Mot, Microsoft a déclaré que plus tard ce mois-ci, l’IA permettra aux utilisateurs d’intégrer des informations telles que les e-mails dans le flux de travail et d’améliorer l’écriture avec des suggestions et des indicateurs “pour piloter le processus créatif”.

Copilot arrive tôt sur OneDrive, car son déploiement a commencé et sera disponible au grand public ce mois-ci. Cette solution peut analyser tous les fichiers pour trouver les informations demandées par l’utilisateur et comparer jusqu’à cinq fichiers avec un résumé détaillé et facile à lire.

Cette présentation a également mis en valeur Copilot Pages, un système de BizChat conçu pour la collaboration dans les organisations, alimenté par l’IA et qui convertit toutes les données de l’organisation en informations persistantes et accessibles.

Pages collecte donc tout le contenu éphémère généré par l’IA et le rend durable afin qu’il puisse être modifié et partagé avec d’autres personnes. Il sera disponible dans les semaines à venir pour les utilisateurs de comptes Copilot gratuits qui se connectent avec Microsoft Entrez.

AGENTS COPILOTES PERSONNALISÉS POUR ENTREPRISES

Le directeur général du marketing de Power Platform, Richard Riley, a été en charge de introduire des agents Copilot personnalisés et créés avec Microsoft Copilot Studio, qui offre une plateforme complète pour les gérer et les déployer.

Tout d’abord, il a rappelé qu’un agent est un assistant IA conçu pour automatiser et exécuter des processus métiers, afin de pouvoir générer des capacités pour chaque individu, équipe et organisation, des ventes au marketing et au service client.

Ces agents sont « de toutes formes et de toutes tailles » et servent, par exemple, à récupérer des informations à partir des données de base du système, à raisonner, à résumer ou à répondre à des questions. Ainsi, ils remplacent les tâches répétitives et disposent d’une plus grande autonomie.

En revanche, elle a annoncé deux nouvelles fonctionnalités pour Copilot Studio, la plateforme qui permet aux entreprises de créer des agents IA à l’aide d’Agent Builder et de les publier sur tous types de canaux, y compris Microsoft Teams ou leur site Internet.

En ce sens, il a indiqué que les agents créés dans Copilto Studio peuvent désormais être publiés directement sur Microsoft 365 Copilot et apparaître directement dans le workflow de l’utilisateur. En outreune nouvelle expérience Ce service permet aux utilisateurs de tout niveau de compétence de créer des agents directement à partir de Microsoft 365 Copilot Business Chat et de Microsoft Sharepoint.

Il convient de préciser que ces personnes peuvent indiquer à Copilot Studio ce qu’elles veulent que leur agent fasse en utilisant un langage naturel et choisir les sources de connaissances qu’elles souhaitent intégrer à partir des données de leur organisation, qu’il s’agisse de documents spécifiques ou de bases de données complètes.

CAS RÉELS

L’entreprise a enfin indiqué quelques données clients et cas d’utilisation de Copilot dans Microsoft 365, mentionnant des entreprises telles que Vodafone, qu’avec cet assistant, il est désormais capable de rédiger des contrats en utilisant une heure de moins que d’habitude, tandis que 60 pour cent des employés déclarent que grâce à lui, la qualité de leur travail s’est améliorée.

Ouvriers d’entreprises industrielles Honeywell Ils ont répondu dans une enquête interne qu’ils économisaient 92 minutes par semaine en utilisant Microsoft 365 avec Copilot, ce qui équivaudrait à 74 heures sur une année complète.

finastre, Dans leur cas, ils ont utilisé l’assistant IA de Microsoft pour une campagne de branding, transcrivant le contenu d’entretiens avec 60 parties prenantes pour générer huit livres électroniques, 10 livres blancs et 10 pages Web en sept semaines. Ce même travail auparavant les aurait amenés