Les webinaires Teams font peau neuve
Il y a environ 18 mois, j’écrivais sur le mise en œuvre originale des webinaires Teams. Maintenant, Microsoft actualise les webinaires Teams avec une nouvelle expérience basée sur les commentaires des clients. Selon la notification du centre de messagerie Microsoft 365 MC454809 (1er novembre), la nouvelle interface utilisateur devrait apparaître chez les locataires fin novembre avec un déploiement mondial terminé début décembre. Élément de feuille de route Microsoft 365 86826 convient que la disponibilité générale a lieu en novembre et n’en dit pas trop dans sa description, qui rapporte que la fonctionnalité est “Modèle de webinaire mis à jour avec une nouvelle mise en page et des options étendues pour personnaliser les détails d’inscription et les paramètres spécifiques à l’événement.” Quoi que cela signifie.
À quoi s’attendre des webinaires Teams 2.0
Les webinaires Teams ne sont pas encore disponibles, alors traitez cette discussion comme une spéculation éclairée basée sur les mots de la publication du centre de messagerie et de l’élément de la feuille de route. Voici ce que je pense que nous verrons :
Une interface utilisateur remaniée pour créer et gérer des webinaires. L’implémentation originale n’était que cela – un original. Microsoft indique qu’il fournira un modèle de webinaire mis à jour (mise en page de diverses options associées à l’organisation d’événements de webinaire).
Capacités personnalisables. Les organisations qui organisent des webinaires veulent probablement une image de marque d’entreprise. Vous ne voulez pas que votre webinaire ressemble à tous les autres webinaires Teams, vous pouvez donc vous attendre à ce que la nouvelle interface accepte certains éléments de mise en page. Microsoft mentionne spécifiquement les détails d’inscription et les paramètres de l’événement. Ce sont les éléments destinés au public et il est logique que ce soient les zones que vous pourrez personnaliser.
Meilleur contrôle sur l’enregistrement. Microsoft déclare vouloir proposer une solution de webinaire de bout en bout. L’inscription est une grande partie des webinaires. Les organisateurs veulent savoir qui s’est inscrit, qui participe et pendant combien de temps ils ont participé. L’enregistrement était basique dans la V1.0. Je m’attends à beaucoup de changements dans ce domaine.
Évolutivité: Microsoft affirme que Teams Webinars 2.0 est “conçu pour évoluer”. Après l’apparition des webinaires Teams, il y a eu de nombreuses spéculations sur la question de savoir si les webinaires prendraient le relais des événements Teams Live. Pour que cela se produise, les webinaires doivent prendre en charge des milliers de participants. Il sera intéressant de voir à quel point les webinaires s’étendent jusqu’à la disponibilité de la version 2.0.
Nouvelle politique d’événements pour contrôler les webinaires des équipes 2.0
La mise en œuvre originale des webinaires s’appuyait sur des réunions Teams régulières. Il semble que 2.0 sera traité comme des événements distincts. Microsoft indique qu’ils introduisent une nouvelle politique d’événements Teams pour régir les webinaires (et potentiellement les futurs types d’événements) au lieu des contrôles actuels de la politique de réunion Teams.
Les applets de commande permettant de contrôler les stratégies Teams Events se trouvent dans la dernière version du module Teams PowerShell. Fonctionnement Get-CsTeamsEventsPolicy révèle:
Get-CsTeamsEventsPolicy AllowWebinars : Enabled EventAccessType : Everyone Description : Default policy DataSource : Key : ScopeClass=Global;SchemaId=;AuthorityId=;DefaultXml=;XmlRoot= Identity : Global
La Autoriser les webinaires et EventAccessType les contrôles dans la stratégie d’événements Teams remplacent l’actuel Autoriser l’inscription aux réunions et Qui peut s’inscrire contrôles dans la stratégie de réunion Teams. La stratégie par défaut désormais distribuée aux locataires a Autoriser les webinaires mis à Activéce qui signifie que les locataires basculeront automatiquement vers Teams Webinars 2.0 à moins que l’organisation n’ait désactivé la mise en œuvre des webinaires d’origine en définissant Autoriser l’inscription aux réunions à Faux. (Remarque : MC454809 indique que la valeur de AllowWebinars est définie sur ON. Ceci est incorrect. Le paramètre est soit Enabled, soit Disabled).
Pour désactiver Teams Webinars 2.0, exécutez le Set-CsTeamsEventsPolicy applet de commande pour désactiver le contrôle dans la stratégie par défaut :
Set-CsTeamsEventsPolicy -AllowWebinars Disabled
Si Autoriser l’inscription aux réunions est vrai dans une politique de réunion, les utilisateurs affectés à cette politique pourront continuer à utiliser la mise en œuvre d’origine des webinaires. Microsoft indique qu’après une période de transition, tout le monde passera aux webinaires Teams 2.0.
Bien sûr, les organisations ont souvent plusieurs politiques de réunion pour répondre à différents ensembles d’utilisateurs. Dans ce scénario, toute personne dont la politique de réunion autorisait les webinaires dans le passé bénéficiera de la nouvelle expérience. Vous pouvez également créer une nouvelle politique Teams Events à attribuer à ceux qui organisent des webinaires. Voici comment créer une nouvelle stratégie avec New-CsTeamsEventsPolicy:
New-CsTeamsEventsPolicy -Identity WebinarOrganizers -AllowWebinars Enabled -Description "This events policy should be assigned to people who organize webinars" -EventAccessType Everyone AllowWebinars : Enabled EventAccessType : Everyone Description : This events policy should be assigned to people who organize webinars DataSource : Memory Key : ScopeClass=Tag;SchemaId=;AuthorityId=;DefaultXml=;XmlRoot= Identity : Tag:WebinarOrganizers
Pour attribuer la stratégie, utilisez le Grant-CsTeamsEventsPolicy applet de commande :
Grant-CsTeamsEventsPolicy -Identity [email protected] -PolicyName WebinarOrganizers
Pour vous assurer que les bonnes personnes disposent d’une stratégie qui leur permet d’exécuter des webinaires, envisagez d’utiliser une tâche planifiée Azure Automation pour attribuer la stratégie d’événements Teams appropriée à leurs comptes.
Malheureusement, le Get-CsOnlineUser L’applet de commande ne vous indique pas actuellement quelle stratégie d’événements est attribuée à un utilisateur.
Tactiques Microsoft classiques
La refonte des fonctionnalités peu de temps après la sortie d’une version 1 est un développement logiciel classique de Microsoft. Le groupe de développement Teams a livré Teams Webinars 1.0 en 2021 (peut-être sous la pression de la situation pandémique) et maintenant ils reviennent pour terminer le travail avec une nouvelle UX, une meilleure évolutivité et des options supplémentaires pour gérer les inscriptions. Tout cela devrait être le bienvenu.
Tellement de changement, tout le temps. C’est un défi de se tenir au courant de toutes les mises à jour effectuées par Microsoft sur Office 365. Office 365 pour les professionnels de l’informatique eBook pour recevoir des informations mensuelles sur ce qui se passe, pourquoi cela se produit et ce que les nouvelles fonctionnalités et capacités signifient pour votre locataire.
