Microsoft repense son OneDrive professionnel et annonce des fonctionnalités – Ordinateur – Actualités

Microsoft a donné à la version professionnelle de OneDrive un nouveau design, avec un écran d’accueil personnalisé. De plus, la société a annoncé de nouvelles fonctionnalités telles que la possibilité d’ouvrir des fichiers non-365 dans OneDrive dans son application.

OneDrive semble avec le nouveau design plus dans le style de Windows 11 et obtient un Pour toi, qui présente un certain nombre de vignettes avec des recommandations, telles que les fichiers récemment modifiés ou les nouveaux enregistrements de réunion. Dans cet écran d’accueil, les utilisateurs peuvent également créer de nouveaux fichiers ou dossiers, afficher les fichiers partagés et favoris, voir un aperçu des personnes et des réunions, ainsi qu’une liste des sites SharePoint fréquemment utilisés.

On ne sait pas si et quand cet écran d’accueil sera disponible pour les consommateurs. Microsoft affirme qu’il devrait être possible pour la version grand public de OneDrive de reconnaître les visages des personnes, à condition que l’utilisateur donne son autorisation. OneDrive peut ensuite rechercher des visages dans les photos et les présenter à l’utilisateur s’il recherche des personnes spécifiques. La version grand public aura également la possibilité de travailler avec des « recherches naturelles », comme la requête de recherche « camper à l’automne, à la montagne avec Caroline ». Ces fonctionnalités grand public seront publiées en avant-première limitée ce mois-ci et devraient devenir plus largement disponibles au début de l’année prochaine.

Outre ces fonctions grand public, les clients professionnels bénéficieront de nouvelles fonctions dans OneDrive « attendues en décembre ». Par exemple, il devrait être possible d’ouvrir un fichier non 365 tel qu’un fichier PDF ou CAO depuis OneDrive dans une application PDF ou CAO, comme c’est déjà possible avec les fichiers Word, PowerPoint et Excel. De plus, OneDrive sera mieux intégré à Teams et Outlook, vous permettant de rechercher des fichiers OneDrive dans ces applications sans avoir à quitter l’application.

En outre, il devrait être possible au début de l’année prochaine d’enregistrer localement des fichiers OneDrive via le navigateur Web et de les utiliser hors ligne, comme cela est déjà possible dans l’application OneDrive. Ces fichiers peuvent ensuite être ouverts et modifiés dans le navigateur, les éventuels ajustements seront alors synchronisés lorsqu’il y aura à nouveau une connexion Internet. L’été prochain, il devrait également y avoir une vue Médias, dans laquelle toutes les images, vidéos et médias pourront être vus.

Microsoft a également annoncé les fonctionnalités de Copilot AI pour OneDrive, telles que la possibilité de rechercher des fichiers ou de demander des résumés de documents. Cela devrait être possible en décembre pour les clients Microsoft 365 Copilot. Dans les mois à venir, Microsoft prévoit de publier davantage de fonctionnalités Copilot, qui permettront à terme de parler à OneDrive en « langage naturel » et, par exemple, de demander de partager tous les fichiers autour d’un projet spécifique. OneDrive peut alors suggérer de regrouper ces fichiers dans un nouveau dossier, après quoi il suggérera d’autres fichiers pouvant également être pertinents. Si l’utilisateur souhaite partager ce dossier avec un collègue, Copilot peut générer un résumé pour fournir du contexte à ce collègue.

La société lance également de nouvelles fonctionnalités de sécurité et d’administration, telles que la possibilité d’activer l’authentification multifacteur pour des sites spécifiques et plus sensibles, ou de restreindre le partage de certains fichiers. Il existe également un outil de migration de compte pour vous aider, par exemple, en cas d’acquisition ou de fusion d’entreprises. Les administrateurs ont également la possibilité de bloquer le téléchargement de certains fichiers pour une utilisation locale et de désactiver l’enregistrement de certaines réunions Teams. Microsoft travaille également sur la possibilité de voir en tant qu’administrateur lorsque des fichiers sont partagés avec des utilisateurs extérieurs à l’entreprise ou à l’organisation.