Monstre bureaucratique ou votre nouveau meilleur ami ?

Oh, la protection des données – décriée par beaucoup comme un monstre bureaucratique qui ne sert qu’à nous tourmenter avec des formulaires interminables et des réglementations ennuyeuses. Mais et si nous vous disions que la vie privée n’est pas votre ennemie, mais votre alliée ? Oui, vous avez bien entendu ! La protection des données peut non seulement aider votre organisation, mais elle peut même la renforcer.

Mais attention : si vous pensez que vous pouvez simplement préserver la protection des données parce que vous n’avez pas besoin de désigner un délégué à la protection des données, vous devriez prendre une autre profonde inspiration. Parce que l’effort ne disparaît pas, il augmente même souvent. Pourquoi? Nous vous expliquerons cela dans un instant.

Pourquoi la protection des données est toujours utile – avec ou sans agent

1. La confiance est la moitié de la bataille

Imaginez si vos clients, citoyens et partenaires commerciaux savent que leurs données sont en sécurité chez vous. Ils les traitent avec les soins d’un bibliothécaire qui garde ses livres les plus précieux. Cette confiance conduit à des clients fidèles et à une réputation qui brille comme de l’argent fraîchement poli. Mais sans un professionnel de la protection des données à bord ? Eh bien, la confiance pourrait en souffrir s’il n’y a personne pour suivre ou savoir quoi faire.

2. Des cybercriminels ? Pas chez nous !

De solides mesures de protection des données protègent contre les sinistres machinations des cybercriminels. Les violations de données sont coûteuses et embarrassantes – un délégué à la protection des données veille à ce que vos mesures de protection techniques et organisationnelles restent à jour. Sans lui ? Bonne chance, les cyberattaques continuent d’arriver. Sans parler des violations de données internes à l’organisation, sans aucune implication externe.

3. Une longueur d’avance sur la concurrence

Les organisations dotées de mesures exemplaires en matière de protection des données se distinguent de la concurrence. Un délégué à la protection des données apporte le savoir-faire dont vous avez besoin pour utiliser stratégiquement la protection des données comme un avantage concurrentiel. Sans cette expertise, seul demeure souvent le principe de l’espoir. En espérant qu’aucune violation de données ou signalement par une personne concernée ne place votre propre organisation au centre du contrôle de la protection des données,

4. L’efficacité grâce à la commande

La protection des données nécessite des structures claires – et c’est précisément là qu’un délégué à la protection des données ou un consultant externe en matière de protection des données joue un rôle crucial. Il connaît les processus, aide à l’optimisation et veille à ce que vous ne sombriez pas dans le chaos. Si ce personnage central fait défaut, d’autres collaborateurs doivent s’en occuper – souvent sans l’expertise nécessaire et à côté. Tout le monde se plaint déjà du trop grand temps d’inactivité au travail.

5. Des employés bien formés

Formation à la protection des données ? Ceci est généralement organisé par le délégué à la protection des données. S’il est porté disparu, qui prendra la relève ? Exactement – ​​probablement personne, ou quelqu’un sans expérience. Résultat : de l’incertitude, davantage d’erreurs et la protection des données devient rapidement un jeu brûlant.

6. Des amendes ? Non merci!

Le respect des lois sur la protection des données protège contre les sanctions. Un délégué à la protection des données veille à ce que les exigences soient non seulement connues mais également mises en œuvre. Sans cela, la responsabilité vous incombe – et le risque de négliger quelque chose augmente considérablement. Ce n’est pas notre argument préféré, mais c’est quand même un aspect non négligeable.

Sans délégué à la protection des données ? L’effort augmente !

De nombreuses organisations sont satisfaites de ne pas avoir à nommer de délégué à la protection des données – ce qui suppose moins de bureaucratie, moins d’efforts et moins de coûts. Divers groupes d’intérêt et politiques régulières alimentent également le feu de cette vision erronée. Mais la réalité est différente :

• Manque d’expertise : Un délégué à la protection des données connaît les lois, sait comment les appliquer et garde une vue d’ensemble. Sans cela, les employés sans connaissances spécialisées doivent se battre pour respecter les directives, ce qui représente une dépense de temps et de ressources nettement plus importante.
• Des responsabilités floues : la protection des données reste un devoir, même sans responsable. Mais qui s’en soucie alors ? La responsabilité est souvent répartie entre plusieurs épaules, ce qui rend la coordination plus difficile et les erreurs plus probables.
• Améliorations coûteuses : si la protection des données n’est pas mise en œuvre correctement dès le départ, les corrections ultérieures risquent d’entraîner des coûts élevés – qu’il s’agisse d’amendes, de pertes de clients ou de dommages à votre image. Un représentant assure qu’on n’en arrive même pas à ce point. À condition qu’il soit intégré à un stade précoce aux changements et innovations prévus, comme l’exige et le souhaite le législateur.

Conclusion : un délégué à la protection des données n’est pas un luxe – mais il vaut son pesant d’or !

La protection des données n’est pas un monstre bureaucratique, mais un outil stratégique qui protège et renforce votre entreprise et votre communauté. Mais sans un délégué à la protection des données, l’expertise et la structure nécessaires pour concrétiser ces avantages font souvent défaut. L’effort ne disparaît pas si vous laissez de côté le représentant – il est simplement distribué de manière moins efficace. Et faites-nous confiance : personne n’économise à long terme en supprimant la personne centrale de l’équation. Une petite preuve mathématique : si le délégué à la protection des données était supprimé de la loi, 3 articles sur 99 du RGPD seraient supprimés et 1 paragraphe sur 86 du BDSG. L’essentiel est qu’il reste encore 96 + 85 articles et paragraphes que les organisations doivent encore prendre en compte. Et c’est là que réside la véritable « musique » (les populistes parlent souvent de bureaucratie). Avec la suppression du délégué à la protection des données, il suffit de renvoyer le pilote à bord, qui connaît toujours la route sûre – même dans le brouillard bureaucratique le plus épais.

Donc : délégué à la protection des données ou pas – la protection des données demeure, et avec elle les opportunités qu’elle offre. Utilisez-les ! Vous pouvez également nous faire appel à nous en tant que consultant externe en matière de protection des données s’il n’existe aucune obligation de désigner un délégué à la protection des données pour votre organisation. En raison de l’absence de conflits d’intérêts auxquels le DPO est souvent soumis, nous pouvons vous fournir, à vous et à votre organisation, des conseils et un soutien encore plus complets.