Nous accueillons l’automne avec les mises à jour de Google Workspace en septembre 2023

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La chaleur de l’été s’estompe progressivement à mesure que les jours raccourcissent à nouveau. Nous recherchons une protection contre la brise fraîche d’automne avec des couvertures et des boissons chaudes. Et avec le jeu coloré des feuilles, cela devient clair : septembre est un mois de changement. Non seulement la saison a changé au cours du mois dernier, mais certaines fonctionnalités de Google Workspace ont également changé – pour le mieux ! Dans cet article de blog, nous vous présenterons les ajustements apportés par la mise à jour de septembre.

Vous souhaitez approfondir le sujet ? Regardez ensuite la vidéo de notre collègue Nick, dans laquelle il explique les fonctionnalités plus en détail. Nous avons lié les sections respectives de la vidéo dans cet article pour vous. Mais assez de préambule : jetons un œil aux nouvelles fonctions !

Diapositive suivante s’il vous plaît ! Actualités sur Google Slides

Google a son Fonctionnalités de personnalisation et de personnalisation étendues pour Google Slides. Avec ceux-ci, vous pouvez désormais gagner beaucoup de temps lors de la conception de présentations ! C’est grâce aux nouveaux modèles que les administrateurs peuvent créer conformément au corporate design et ensuite mettre à la disposition de tous les collaborateurs. Cela signifie que les diapositives brilleront en un rien de temps dans le look de l’entreprise.

Mais ce n’était pas tout! Google Slides a subi une autre amélioration Les intervenants peuvent désormais partager des notes. Si deux personnes ou plus font une présentation ensemble via Google Meet, tous les co-modérateurs verront désormais les notes de l’orateur. De cette façon, toutes les transitions et changements de personnes sont réussis ! Et personne n’a à s’inquiéter que quelqu’un fasse une présentation sans aucune préparation et sans notes !

Avez-vous lu mon message ? C’est nouveau sur Google Chat

En ce qui concerne Google Chat, deux nouveautés s’offrent à vous si vous êtes Space Manager. D’une part, vous pouvez maintenant voir à quelle fréquence un message de votre part a été consulté. Que ce soit trois, dix, 130 fois ou même plus – toutes les vues de messages sont comptées et peuvent être consultées par vous.

D’autre part, les gestionnaires de salles et les membres des salons de discussion Google peuvent désormais Copiez les adresses e-mail de membres individuels rapidement et facilement.

Mais même si vous n’êtes pas gestionnaire de salon de discussion, il existe des mises à jour pour Google Chat qui vous faciliteront la vie et votre travail. L’une de ces mises à jour est la Des puces intelligentes que vous pouvez désormais insérer directement dans les chats! Entrez simplement un « @ » comme si vous parliez de quelqu’un d’autre, et les Smart Chips seront affichées dans une liste.

D’autres personnalisations de Google Chat incluent la possibilité de Ajouter des groupes Google aux salons dans Google Chat ainsi que la mise à jour esthétique avec laquelle le Les messages apparaissent désormais dans des bulles.

Bonjour? Bonjour! Accueillons les mises à jour de Google Meet

Vous pouvez depuis septembre Recherchez des modules complémentaires tiers dans Google Meet et installez-les directement ici. Les fournisseurs incluent Confluence, Figma, Miro et bien d’autres. Vous trouverez certainement ce que vous cherchez !

Une autre nouveauté est la possibilité Activez ou désactivez la fonctionnalité Questions-réponses lors de vos réunions en direct. Vous n’avez pas prévu de séance de questions/réponses ? Ensuite, désactivez simplement la fonction.

Procure un sentiment de sécurité : cela a changé avec Google Drive

Cette mise à jour est une amélioration de la sécurité dans Google Drive. Parce que: Vous pouvez désormais verrouiller des fichiers directement depuis le menu contextuel. De cette façon, vous pouvez vous assurer que les réviseurs ne peuvent apporter aucune modification.

Last but not least : notre conseil du mois

Saviez-vous que vous pouvez ajouter un menu déroulant personnalisé dans un document Google ? Nick vous montre ce court tutorielComment ça marche et dans quelle application vous pouvez en bénéficier.

Restez à jour avec les mises à jour de Google

C’était beaucoup de nouvelles et d’améliorations ! Lequel de ces produits aimeriez-vous essayer immédiatement ? Si vous souhaitez avoir une meilleure idée des mises à jour, regardez la vidéo de quatre minutes de Nick :

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Informations Complémentaires

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