OneDrive 3.0 proposera Copilot, le mode hors ligne et bien plus encore. Cela ne ressemblera plus à ce qu’il était au cours de la dernière décennie – Živě.cz

Comme nous l’avons soumis, Microsoft a annoncé une grande nouveauté dans OneDrive début octobre. Il fait référence aux changements à venir comme à la troisième version pour souligner la portée des changements dans le contexte des seize années d’histoire du stockage cloud. Certaines nouvelles peuvent sembler familières, puisque les Redmond en ont parlé il y a un an à l’occasion du 15e anniversaire du service.

C’est ainsi que le temps passe dans une grande entreprise. Il y a un an, par exemple, il a été révélé que la section des fichiers récents serait remplacée par un écran d’accueil avec davantage de types de contenu. On verra bien la version maison, mais de nombreuses autres modifications y seront ajoutées. L’équipe créative a pris les choses en main et a honnêtement repensé le site dans le style de Fluent.

Il fallait un renouveau visuel, l’environnement était trop austère et de moins en moins en harmonie avec les autres produits de l’écurie maison. Microsoft n’a pas touché à OneDrive sur le Web depuis des années. Ici et là, vous rencontrerez même le design plat original de 2012 qui était associé à Windows 8 pour changer. dans les entrailles des paramètres de service.

Voilà à quoi ressemble OneDrive aujourd’hui. Ils méritent de meilleurs soins

Espérons que nous parviendrons enfin à nous débarrasser de ces squelettes, mais nous obtiendrons surtout de nouvelles fonctions, notamment une meilleure recherche. Cela renforcera également les options de gestion et Copilot fera son apparition, mais apparemment pas pour tout le monde.

La version Web cache parfois des parties de l’interface utilisateur qui ressemblent à ceci

Une nouvelle maison

La page d’accueil ressemblera à la section d’accueil de l’Explorateur. Microsoft entend proposer une expérience cohérente. Il offrira plus de partitions. L’IA vous recommandera des fichiers dans la partie supérieure, vous trouverez ci-dessous un aperçu classique des fichiers récemment modifiés. Vous pouvez épingler des pages SharePoint dans la barre latérale pour un accès rapide, si vous travaillez avec la version entreprise.

L’écran d’accueil proposera également des recommandations d’IA

Vous souvenez-vous que quelqu’un vous ait envoyé un fichier sans pouvoir nommer son contenu ? Il t’aidera filtre d’affichage des fichiers, qui est partagé avec vous par la personne sélectionnée. De même, il sera possible de parcourir les fichiers des réunions, où vous pourrez également voir des enregistrements. Certaines actualités s’adressent davantage aux organisations, et Microsoft ne décrit pas systématiquement quelles fonctions seront disponibles uniquement dans la version grand public ou, à l’inverse, uniquement dans la version professionnelle du service. (Nous en trouvons certainement beaucoup dans les deux.)

L’affichage de tous les fichiers partagés avec vous devient plus clair. À première vue, la nouveauté frappante résidera dans l’attribution de couleurs aux dossiers. Ils ne seront plus forcément tous jaunes. Enfin, nous pourrons facilement filtrer les fichiers par type de fichier, il suffit d’appuyer sur l’extension souhaitée sur la page des résultats de recherche.

Les couleurs distinguent les dossiers avec différents types de contenu

Nous marquerons des fichiers spécifiques comme favoris, nous naviguerons entre eux dans une section spéciale. Repensé par l’équipe créative partager la boîte de dialogue, pour que ce soit plus clair. Après avoir copié le lien de partage, il vous indiquera clairement que la copie a réussi. Ces actualités sont disponibles dans les entreprises et les écoles. Aucun mot sur une date de marché de consommation.

Nouvelles à venir

Examinons d’autres fonctionnalités qui ne sont pas directement liées à la section d’accueil de OneDrive. Il s’agit de nouveautés en cours de réalisation qui, contrairement à la refonte mentionnée ci-dessus, ne sont pas immédiatement disponibles dans les écoles et les entreprises, encore moins dans les foyers. Microsoft donne des dates de sortie au moins indicatives, et elles diffèrent d’une pièce à l’autre.

Encore une fois, nous ne savons pas avec certitude comment cela se passe avec l’inclusion des actualités des versions grand public et professionnelles de OneDrive :

• Édition dans les programmes de bureau. Pendant des années, le Web OneDrive vous a permis d’ouvrir directement des documents Word, des feuilles de calcul Excel, etc. dans les outils Office de bureau, mais vous pouvez tout de même modifier n’importe quel fichier dans les programmes de bureau. Par exemple, vous modifiez l’image dans Painting ou Zoner. Lorsque vous avez terminé, les modifications sont téléchargées sur OneDrive ou SharePoint. Cela s’appliquera également à l’accès depuis Teams. Les tests débuteront en octobre et la large diffusion en décembre.
• Intégration dans les équipes. La mention de Teams n’est pas fortuite. Le nouvel environnement remplace celui existant pour la navigation dans les fichiers, afin que vous puissiez travailler confortablement avec vos fichiers OneDrive même lorsque vous êtes sur la plateforme de communication. La distribution débutera en décembre.

• Intégration Outlook. Le nouveau Outlook pour Windows et Outlook sur le Web auront un accès en un clic à OneDrive. Un bouton dans la barre de navigation latérale vous montrera immédiatement le contenu du cloud drive. Aujourd’hui, il vous fait passer à OneDrive, mais l’ouvre dans un nouvel onglet. La distribution débutera en décembre.

• Travaillez sans connexion ni synchronisation. Si vous souhaitez travailler avec vos fichiers hors ligne, vous devez avoir installé le client. Mais cela ne sera bientôt plus le cas, puisque OneDrive sur le web proposera un mode hors ligne. (Je ne sais pas si sur chaque plate-forme.) Les modifications sont synchronisées avec le cloud une fois connectées. Vous pourrez également sélectionner les fichiers et dossiers qui doivent toujours être téléchargés. La distribution débutera début 2024.
• Créer un fichier. Créez un document, une feuille de calcul ou un autre fichier directement dans l’environnement OneDrive. Un bouton bien visible en haut de la barre latérale de navigation permettra cela. Mais cela ne mène plus directement à l’application, vous sélectionnez d’abord un modèle et visualisez un aperçu. La distribution débutera à l’été 2024.
• Affichage multimédia. Jusqu’à présent, vous pouviez afficher du contenu multimédia dans OneDrive lorsque vous passiez à la galerie de photos. Le filtre sera désormais disponible directement sur la page principale. La vue est similaire à celle proposée par Gallery dans Explorer. La distribution débutera à l’été 2024.
• Rechercher dans les photos. Consumer OneDrive proposera enfin une recherche de photos décente. Il reconnaît les visages, vous pourrez nommer vos proches et les utiliser comme filtre. De plus, vous pourrez effectuer une recherche en langage naturel. OneDrive parcourra le contenu des images avec compréhension lorsque vous lui demanderez, par exemple, des photos d’un chien de la plage. Des tests limités débuteront en octobre, avec des tests plus larges début 2024.

• Copiloter un chat Microsoft 365. L’IA assure la médiation des recherches de fichiers en langage naturel, résumant brièvement le contenu des fichiers pour vous. La distribution débutera en décembre, Copilot étant réservé aux entreprises disposant d’une licence Microsoft 365 Copilot. Le chat en entreprise, en revanche, permet de parcourir toutes les données disponibles. Il devrait être disponible à partir de novembre.

Copilot devrait être de plus en plus utile. Cela vous aidera à trouver des fichiers. Si vous suivez sa recommandation, Copilot déplacera tous les fichiers pertinents vers un nouveau dossier, afin qu’ils soient sous un même toit. Il facilite le partage en envoyant aux utilisateurs non seulement des liens, mais également des résumés du contenu des fichiers. Ils vous informeront également des changements survenus pendant vos vacances.

Mais c’est la musique du futur. Le nouveau OneDrive apportera également de nombreuses options de gestion, qui sont bien entendu complètement hors de notre portée. Si vous souhaitez en savoir plus sur eux, rendez-vous au blog OneDrive.

OneDrive 3.0 mise sur les fonctions intelligentes:

Sources : Blog Microsoft OneDrive (1, 2)