Créer un système efficace et efficient pour communiquer avec votre équipe désormais distante.
Vous vous souvenez de toutes ces réunions qui auraient pu prendre la forme de courriels ? Eh bien, la plupart d’entre elles se résument désormais à des courriels.
Et maintenant, la question est : comment parvenez-vous à maintenir l’engagement de votre équipe avec tous ces e-mails de masse ?
De nombreux bureaux et entreprises se tournent vers des plateformes telles qu’Outlook ou une application de messagerie Web pour communiquer avec leurs employés désormais répartis dans plusieurs villes et États. Cette solution peut sembler simple et efficace au premier abord. Cependant, à mesure que vous vous habituez à cette nouvelle façon de travailler, vous constaterez peut-être au bout de quelques semaines que des trous apparaissent dans ce pipeline de messagerie électronique.
Cette situation pose un véritable problème à votre équipe à distance. Cependant, vous avez probablement déjà la solution à ce problème : la plateforme que vous utilisez actuellement pour votre marketing par e-mail.
Similaire à créer une liste de courrier électronique et en important vos abonnés email, vous pouvez faire la même chose en créant une liste (ou plusieurs listes) des membres de votre équipe.
Raisons d’envisager d’utiliser votre plateforme de marketing par e-mail pour les communications d’équipe :
Ne laissez pas les messages importants se perdre dans les canaux de discussion.
Les salles de chat et les applications sont des éléments clés dans toute entreprise à distance, y compris ici chez FeedBlitz, mais il est facile de perdre ou d’oublier des notes ou des mises à jour essentielles lorsque l’on utilise différents canaux et salles. (Il est également important de noter que certaines de ces plateformes ont également une limite sur les messages archivés.)
Votre plateforme de marketing par e-mail dispose de fonctionnalités pour mieux organiser les e-mails de votre équipe. Travaillez avec ses marquage ou groupe des options pour créer des envois d’e-mails rapides et ciblés, et même planifier de futures communications par e-mail.
Votre Outlook, votre messagerie Web ou votre plateforme de chat proposent-ils cette fonctionnalité ? Non ? Dommage ! Heureusement que votre plateforme de marketing par e-mail le propose déjà.
Personne n’aime un accusé de lecture.
Dans le monde des envois en masse, un accusé de réception est souvent l’étape la plus logique lorsque vous souhaitez vous assurer que les membres de votre équipe ont bien reçu vos mémos. Mais à quelle fréquence vous réjouissez-vous lorsque cette petite boîte apparaît ? Pas souvent ? Nous non plus.
Votre plateforme de marketing par e-mail suit automatiquement les taux d’ouverture et les ouvertures par abonné pour chaque campagne envoyée. Cela signifie que vous pouvez voir quels membres de votre liste de diffusion ont ouvert vos e-mails sans avoir recours aux communications de surveillance et au redoutable accusé de lecture.
Récompensez l’engagement et l’interaction des employés.
Créez des boutons d’appel à l’action captivants, ajoutez facilement des images ou des GIF à vos e-mails et suivez les clics et les transferts depuis le confort de votre plateforme de marketing par e-mail. Ce sont des moyens simples pour animer vos communications professionnelles tout en gardant un œil sur leur efficacité.
Cela permet de trouver et de récompenser facilement les membres de l’équipe qui effectuent des actions spécifiques, comme cliquer sur un lien pour en savoir plus ou atteindre le seuil d’ouverture de cinq e-mails d’affilée. (Ce n’est pas parce que vous travaillez à distance que vous ne pouvez pas créer des surprises amusantes pour votre équipe !)
Votre plateforme de marketing par e-mail a été conçue pour être fiable et offrir une forte délivrabilité.
Votre plateforme de marketing par e-mail travaille avec diligence pour protéger sa réputation d’envoi et son taux de délivrabilité. Les serveurs de messagerie individuels et d’entreprise ne disposent généralement pas de ce support spécialisé.
Si vous utilisez déjà une plateforme de marketing par e-mail pour atteindre votre public et votre clientèle et que vous y parvenez avec succès, pourquoi ne pas l’utiliser pour communiquer plus efficacement avec votre équipe désormais distante ?
Soyez le héros de votre marketing par e-mail et vos e-mails de bureau. En savoir plus sur notre essai gratuit et contactez-nous sur notre Page d’assistance pour nous contacter par e-mail, chat ou même par téléphone. L’assistance en direct est disponible du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h, heure de l’Est.
2020-04-17 17:12:34
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