1. Introduction
La numérisation ne s’est pas arrêtée aux portes des assemblées d’actionnaires des GmbH.
De plus en plus d’entreprises et d’actionnaires choisissent de tenir leurs assemblées d’actionnaires sous forme en ligne.
Mais comment fonctionne une telle réunion et quel cadre juridique faut-il respecter ?
Cet article aborde ces questions en principe et compare les avantages et les inconvénients des réunions en ligne et en face à face.
2. Procédure et convocation
Une assemblée générale en ligne est généralement convoquée selon les mêmes règles qu’une assemblée physique.
La convocation doit notamment contenir l’ordre du jour et être adressée aux actionnaires en temps utile.
La principale différence réside dans le déroulement de la réunion, qui se déroule via une plateforme en ligne sur laquelle les discussions peuvent (doivent !) avoir lieu et les résolutions adoptées.
3. Base juridique
La possibilité de tenir des assemblées d’actionnaires en ligne a été créée par la loi pour atténuer les conséquences de la pandémie de COVID-19 en matière de droit civil, d’insolvabilité et de procédure pénale. Cette loi permet la tenue des assemblées d’actionnaires sans la présence physique des actionnaires. Même après la pandémie, des dispositions peuvent être prises dans les statuts de la GmbH ou dans le règlement intérieur pour permettre les réunions en ligne.
La base juridique principale, si aucune réglementation n’a été prise dans les statuts pour une assemblée des actionnaires via en ligne, est l’article 48 (1) GmbHG.
Danger!
Si une assemblée générale doit se tenir en ligne, tous les actionnaires doivent y consentir. Voici ce qu’il est dit spécifiquement à l’article 48, paragraphe 1, phrase 2 de la GmbHG :
“Les assemblées peuvent également avoir lieu par téléphone ou par communication vidéo si tous les actionnaires y consentent par écrit.“
4. Restrictions sur les décisions en ligne
En principe, tous les types de résolutions peuvent être adoptés lors de réunions en ligne, à moins que les statuts ne l’excluent.
Cependant, organiser un scrutin secret en ligne peut s’avérer difficile et certaines questions complexes peuvent nécessiter une discussion en personne.
5. Avantages et inconvénients
Les avantages des assemblées d’actionnaires en ligne incluent la flexibilité et les économies de temps et de coûts de déplacement. Ils permettent de participer où que vous soyez et peuvent faciliter l’implication de tous les actionnaires. Les inconvénients peuvent inclure des problèmes techniques, des options de discussion limitées et un manque d’interaction personnelle.
Les réunions en face à face offrent avant tout l’avantage d’une communication et d’une interaction directes et personnelles, ce qui peut être particulièrement important lorsqu’il s’agit de sujets complexes ou controversés. Le principal inconvénient est le temps et l’argent nécessaires pour y parvenir.
6. Conclusion
La tenue d’assemblées d’actionnaires en ligne est une option innovante qui apporte flexibilité et efficacité au quotidien de l’entreprise.
Le cadre juridique permet une conception largement libre, les statuts de la GmbH étant déterminants.
Malgré les nombreux avantages, les entreprises doivent tenir compte des limites des réunions en ligne et, dans certains cas, ne pas sous-estimer la valeur des réunions en face à face.
De plus, les questions de protection des données et de participants autorisés à une conférence en ligne (et le contrôle correspondant) peuvent représenter des points problématiques importants.
Cet article ne constitue pas un conseil juridique spécifique et individuel, mais fournit plutôt un premier aperçu approximatif de la question juridique très complexe décrite. Vous ne pouvez obtenir la sécurité juridique pour votre constellation de cas spécifique que grâce à un examen coordonné et aux conseils d’un avocat expert.
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2023-10-02 23:46:10
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