Qu’est-ce que c’est et comment accéder au Kit Numérique qui donne 1 000 euros aux indépendants pour acheter un ordinateur

Les petites entreprises et les indépendants peuvent bénéficier du Kit Numérique, une initiative du Gouvernement pour subventionner la mise en œuvre de solutions numériques telles que la création de sites internet, la mise en place de factures électroniques ou le renforcement de la cybersécurité, entre autres.

Le programme, géré par l’entité publique Red.es – rattachée au ministère de la Transformation numérique et de la Fonction publique – dispose d’un budget de 3 067 millions d’euros et est financé par l’Union européenne à travers les fonds NexGenerationUE.

Depuis son lancement en novembre 2021, le Gouvernement a lancé plusieurs appels. Le dernier d’entre eux, présenté il y a quelques jours, comporte une nouveauté intéressante : la possibilité d’obtenir une aide publique de 1 000 euros pour acheter des ordinateurs présentant certaines caractéristiques techniques.

De quoi est composé le Kit Numérique ?

Il s’agit d’un programme qui octroie un bon numérique d’un montant économique que le bénéficiaire peut administrer en choisissant une ou plusieurs solutions numériques proposées par les soi-disant « agents numériseurs », qui sont des entreprises ou des professionnels qui fournissent des services technologiques.

Quel est le montant de l’aide ?

Le montant de la prime numérique varie de 3 000 euros pour les TPE (entre 0 et moins de 3 salariés) et les indépendants, et 12 000 euros réservés aux PME de 10 à 50 salariés.

La dernière modification de l’ordonnance de base a élargi le champ des bénéficiaires en instaurant deux nouveaux segments : celui composé des entreprises de 50 à moins de 100 salariés (qui peuvent bénéficier d’une aide de 25 000 euros), et celui composé des entreprises de entre 100 et moins de 250 travailleurs (avec 29 000 euros d’aide).

Cette modification augmente également de 1.000 euros l’aide de 2.000 destinée aux indépendants et aux micro-entreprises. Il s’agit d’une augmentation rétroactive. Autrement dit, les bénéficiaires ayant déjà demandé une aide, et même consommé leur bon numérique, pourront demander une prolongation de 1 000 euros à partir de juin prochain.

Qui peut y accéder ?

Le Kit Numérique est ouvert aux chefs de petites entreprises et aux travailleurs indépendants de tout secteur professionnel qui remplissent les conditions établies dans les bases d’appels.

Ces exigences sont liées, entre autres aspects, à la taille de l’entreprise et à ses limites financières. De plus, le bénéficiaire doit être inscrit et justifier d’une ancienneté minimale, et être à jour de ses obligations fiscales et sociales.

Les bénéficiaires potentiels sont répartis en segments en fonction du nombre d’employés. Il y a actuellement quatre appels pour le programme actifs en parallèle. Pour l’instant, les entreprises et les indépendants de moins de 50 salariés peuvent postuler. Les entreprises de taille moyenne vont bientôt entrer.

Comment pouvez-vous demander ?

Les bénéficiaires potentiels doivent s’inscrire dans un site web et effectuez un test d’autodiagnostic. Ce test permet à l’administration de connaître le niveau de digitalisation de l’entreprise ou du freelance afin de recommander des services adaptés à leurs besoins.

Une fois le catalogue de solutions numériques consulté, vous pouvez choisir parmi plusieurs celles proposées par les agents digitaliseurs. Enfin, vous devez demander de l’aide au siège électronique de Red.es en complétant toutes les étapes du formulaire.

Comment utiliser le bon numérique ?

L’étape suivante consiste à accéder au catalogue des agents digitaliseurs et à choisir avec qui vous souhaitez développer la solution digitale. Une fois contacté, il est obligatoire de signer le contrat de fourniture de solutions numériques.

Parmi eux, la possibilité d’améliorer le site Internet de l’entreprise et sa présence « basique ou avancée » sur Internet, de gérer les réseaux sociaux, de renforcer la cybersécurité, de mettre en place des factures électroniques, d’élargir la gestion des clients ou de proposer des services et des outils via un bureau virtuel.

En quoi consiste l’aide à l’achat d’un ordinateur ?

La modification de l’ordre de base du Kit Numérique met à jour le catalogue de solutions de numérisation et en crée un nouveau, appelé « Secure Workplace », destiné aux travailleurs indépendants et aux micro-entreprises. Il inclut la possibilité d’acheter un périphérique « matériel » (nouveaux ordinateurs portables ou de bureau) avec des exigences minimales en matière de stockage, de processeur, de RAM et de système d’exploitation.

Il doit disposer d’une licence répondant à certaines exigences de cybersécurité intégrées « dans le produit et dans le prix », en plus du cryptage/chiffrement au repos, qui garantit la confidentialité des données et documents stockés sur l’appareil.

Bien entendu, les indépendants et les TPE qui bénéficient pour la première fois de l’aide et qui souhaitent acquérir un ordinateur doivent le combiner avec une autre solution complémentaire parmi celles proposées dans le catalogue.