Il y a plus d’un an, j’ai eu la chance de me voir offrir l’opportunité de devenir le nouvel instructeur de North Dakota Farm Management Education (NDFME) pour Dakota College à Bottineau, sur le site de Rugby. Tout au long de ma première année à ce poste, j’ai dû expliquer à maintes reprises ce que mon nouvel emploi implique à ma famille, à mes amis et aux membres de ma communauté. Ce faisant, j’ai rapidement découvert qu’il existe une idée fausse très répandue de ce qu’est le programme de formation en gestion agricole.
Les deux réponses les plus courantes que je reçois après avoir décrit mes responsabilités professionnelles sont : « Donc, vous enseignez à une classe pleine d’agriculteurs ? » » et « Travaillez-vous principalement avec des producteurs en difficulté ? La réponse à ces deux questions est non. Le programme d’éducation à la gestion agricole du Dakota du Nord est plus approfondi que la plupart des gens ne le pensent.
Pour participer au programme NDFME, les producteurs s’inscrivent dans des collèges communautaires du Dakota du Nord, mais le programme n’est pas enseigné dans le cadre d’une salle de classe traditionnelle. Les inscrits travaillent individuellement avec leur instructeur local, en utilisant leurs informations financières personnelles pour comprendre et améliorer l’efficacité dans quatre domaines principaux : l’établissement d’objectifs commerciaux et familiaux, les dossiers commerciaux de la ferme et du ranch, l’analyse financière et la planification. Il n’y a pas deux opérations identiques, donc travailler individuellement avec un producteur permet de donner la direction au cas par cas – par opposition à un cours général, où certains éléments peuvent ne pas s’appliquer à tous les inscrits.
Les informations et données fournies aux instructeurs sont totalement confidentielles. Les instructeurs établissent des relations avec le prêteur de chaque inscrit, afin que les informations financières puissent être communiquées de manière efficace et discrète. Une fois terminée, chaque analyse est soumise pour publier des rapports sur les moyennes nationales et régionales, mais de manière anonyme. Les données soumises sont compilées puis triées selon les classifications applicables. Les catégories distinctes sont ensuite moyennées pour produire des repères pour la moyenne de toutes les fermes; faible, 20 % ; moyen, 40 % à 60 % ; et élevé, 20 %, pour une grande variété de mesures financières et d’entreprises. Cela garantit que les informations exactes du producteur ne sont jamais révélées mais sont uniquement utilisées dans le calcul des moyennes. Voir l’exemple 1 ci-dessous :
EXEMPLE 1: Le bilan montre le rapport d’état pour les fermes impliquées dans le programme de gestion d’entreprise agricole du Dakota du Nord trié par revenu agricole net. (Tous les graphiques sont une gracieuseté du North Dakota Farm Management Education Program)
Les prêteurs trouvent particulièrement utiles les informations fournies par le livre moyen, car elles les aident à évaluer comment leur client peut se comparer aux autres dans tout l’État. Un prêteur d’AgCountry Farm Credit Services déclare : « Les rapports annuels publiés par l’équipe de ND Farm Management constituent une ressource utile qui permet aux agriculteurs et aux éleveurs d’aligner leurs opérations sur les moyennes de leur région spécifique. En tant que prêteur agricole, nous gardons ces livres à nos côtés et les référençons souvent tout au long de l’année. Le marché peut varier énormément d’un État à l’autre, il est donc difficile de trouver des données régionales de ce calibre.
“Les livres moyens nous montrent les résultats de l’état dans leur ensemble, puis décomposent les informations en régions plus petites. Qu’un producteur soit intéressé par un nouveau produit, qu’il planifie pour l’année à venir ou qu’il veuille simplement savoir où il se situe par rapport aux autres, il est avantageux de disposer d’informations de qualité adaptées à son emplacement respectif. Nous sommes convaincus que ces données ont été analysées avec précision et proviennent d’une source fiable.
Lorsqu’on lui a demandé pourquoi un opérateur devrait envisager de s’inscrire au NDFME, un prêteur de la First Western Bank & Trust a déclaré : « Eh bien, je verrais le plus grand avantage revenir au moment où ils s’assoient avec leur prêteur agricole au moment du renouvellement. Ils peuvent s’assurer qu’ils sont exacts et utiliser différents types de programmes, de sorte qu’ils peuvent voir où ils se situent financièrement grâce aux diverses analyses effectuées par le programme agricole. Lorsque vous pouvez simplifier cela et faciliter mon travail, je peux vous obtenir une réponse plus rapidement. »
Malgré ce que d’autres peuvent percevoir, être inscrit au NDFME ne signifie pas qu’une exploitation connaît des difficultés financières, mais plutôt que le producteur apprécie la capacité d’améliorer continuellement son exploitation en utilisant les outils fournis par ce programme. Beaucoup sont surpris par la longévité de la plupart des producteurs inscrits au programme NDFME. Environ 65 % des participants sont inscrits au programme depuis plus de 10 ans, et près de 20 % supplémentaires sont inscrits depuis six à 10 ans, comme le montre la figure 1. La tranche d’âge la plus importante des inscrits au programme est de 35 à 44 ans. ans, suivi de près par les 60 à 64 ans, comme le montre la figure 2. Les participants à long terme bénéficient d’années de données collectées, générant des tendances plus définitives qui aident à comparer les résultats d’une année à l’autre et permettent de prendre des décisions financières en toute confiance .
MEMBRES DE LONG TERME : Ce chiffre montre combien de participants sont des membres de longue date du North Dakota Farm Management Education Program, la majorité étant membres depuis plus de 10 ans.
DONNÉES DÉMOGRAPHIQUES : Cette figure montre les tranches d’âge des participants au programme d’éducation en gestion agricole du Dakota du Nord, les inscriptions les plus élevées se situant dans les tranches d’âge de 35 à 44 ans et de 60 à 64 ans.
Certains participants au NDFME peuvent être tenus par la Farm Service Agency de suivre une formation dans le cadre d’un accord de prêt. Il s’agit d’aider les emprunteurs à développer et à améliorer des compétences importantes pour les aider à réussir dans les fermes et les ranchs (la loi ordonne à la FSA de déterminer le besoin de formation d’un emprunteur et de l’exiger le cas échéant). La formation aide les emprunteurs de la FSA à acquérir des connaissances, à résoudre les problèmes ou les faiblesses opérationnelles et à planifier leur réussite financière. Si une formation est jugée nécessaire, l’emprunteur dispose de deux ans à compter de la clôture du prêt pour suivre la formation.
De nombreux producteurs qui se sont inscrits à l’origine pour répondre aux exigences de la FSA continuent de participer au programme car ils trouvent que les informations acquises en travaillant avec leur instructeur sont extrêmement précieuses pour leur exploitation. Un inscrit au Bismarck State College déclare: «Le [N.D.] Le programme de gestion agricole est absolument un outil essentiel pour mon exploitation. C’est essentiel pour sécuriser mes fonds de fonctionnement. C’est crucial pour ma prise de décision. Il est extrêmement utile par rapport à d’autres producteurs de tout l’État pour évaluer les choses qui sont bonnes ou mauvaises. Chaque exploitation agricole, grande ou petite, devrait être tenue de participer à ce programme.
Avantages du programme
Les participants au programme NDFME reçoivent un soutien individualisé dans les domaines suivants :
- Établissement d’objectifs commerciaux et familiaux
- Explication des documents financiers
- Évaluation des compétences personnelles
- Établir et maintenir un système efficace de tenue de registres
- Préparation du bilan
- Tendances financières et de production
- Planification des flux de trésorerie
- Rapprochement de trésorerie
- Releve de revenue
- Analyse de fin d’année
- Analyse des entreprises de culture et d’élevage
- Explication des chiffres financiers
- Coût de production par unité
- Analyser les alternatives
- Préparation de la planification fiscale
- Gestion des risques et commercialisation
Prendre des décisions de gestion éclairées
Comprendre et mettre à jour régulièrement les données financières d’une exploitation permet aux agriculteurs et aux éleveurs de prendre des décisions commerciales intelligentes, basées sur des données fiables, en temps opportun. Tout comme les agronomes sont consultés pour leur expertise en matière de santé des sols et que les vétérinaires sont tenus de traiter les animaux malades, le NDFME n’est qu’un outil de plus dans la ceinture d’un agriculteur ou d’un éleveur pour assurer le succès à long terme de son exploitation. Notre mission est de fournir des opportunités d’apprentissage tout au long de la vie en gestion économique et financière aux personnes impliquées dans l’industrie de l’agriculture et de l’élevage.
Si vous avez des questions ou souhaitez en savoir plus, veuillez visiter ndfarmmanagement.com; notre Facebook @NDFarmManagementEducation; ou contactez Craig Kleven, superviseur de l’État pour l’enseignement agricole, à [email protected] ou 701-328-3162. Le North Dakota Farm Management Education Program est parrainé par le North Dakota Department of Career and Technical Education.
Steele-Stutrud est enseignante en gestion agricole du Dakota du Nord au Dakota College de Bottineau. Elle écrit de Rugby, ND
