Heures:
Temps de début de décalage:
8 h
Temps de fin de changement:
16h30
Exigence d’heures AWS:
8/40 – 8 heures de travail
Informations de décalage supplémentaires:
Exigences du week-end:
Au besoin
Sur appel requis:
Non
Plage de salaire horaire (minimum – point médian – maximum):
24,750 $ – 30,860 $ – 36,970 $
L’échelle de rémunération indiquée reflète la fourchette qui s’attend raisonnablement à payer pour ce poste. Le taux de rémunération réel et la note de rémunération pour ce poste dépendra de divers facteurs, notamment des années d’expérience d’un candidat, des compétences et des capacités uniques, une éducation, un alignement avec des candidats internes similaires, des facteurs de marché, d’autres exigences pour le poste et l’employeur Pratiques commerciales.
Ce que tu vas faire
Le technicien en équipement administratif remplira des fonctions administratives, notamment l’organisation et la gestion du calendrier quotidien / hebdomadaire / mensuel, la coordination des réunions et la transcription des procès-verbaux de la réunion, la maintenance des fichiers des employés, le suivi et le maintien des exigences des employés, la génération de documents créatifs et la génération de rapports pour une variété d’activités, notamment l’éducation et recherche. Communiquer professionnellement avec tous les clients (patients, personnel, gestionnaires, etc.) et entre les départements pour accomplir des tâches. Le technicien en équipement administratif éditera et épreuvera également des documents, coordonnera les newsletters du département, préparera les rapports de dépenses, soumettra le remboursement et demande de commander et de gérer les fournitures.
Qualifications requises
- Diplôme HS ou équivalent
- AHA Basic Life Support for Healthcare Professional (AHA BLS Healthcare) – American Heart Association – Required
Qualifications préférées
- Expérience dans un cadre de soins de santé.
Fonctions essentielles
- Communication
Entretiens de calendrier / livre et réunions du personnel, y compris des ressources connexes (AV, nourriture, etc.) et confirme les participants.
Préparez l’agenda et les pièces jointes ainsi que d’assister et de prendre les minutes de réunion.
Assure une correspondance, une communication et une coordination précises entre le gestionnaire et le personnel qui peuvent inclure l’examen et l’édition du matériel comme demandé.
Recherche et rassemble des données provenant de diverses sources et génère des projets / rapports / résumés spéciaux. La génération de rapports peut impliquer l’analyse des statistiques et la préparation de feuilles de calcul, de bases de données ou d’autres documents.
Priorise le courrier (y compris le courrier électronique), vérifie les délais et initie indépendamment les réponses / articles d’action ou se réfère de manière appropriée.
Coordonne les mouvements de bureau, les modifications de l’espace, l’accès à l’ordinateur tel qu’attribué. - Efficacité et efficacité du département
Navigue sur le site Intranet Sharp.
Initie l’établissement et la maintenance des systèmes de tenue de dossiers pour assurer une récupération efficace des documents.
Commandes de fournitures, formulaires, équipement, maintient les actions par directives de manière fiscalement responsable.
Remplit les réquisitions et obtient les autorisations nécessaires.
Gère et exploite la sécurité de l’équipement et, notamment en obtenant des fournitures, en dépannage et en appelant à l’entretien. (par exemple, fax, copieur, imprimante, ordinateur portable, proxima).
Personne de ressources au sein du département et au sein du personnel de secrétariat / administratif et de l’équipe de direction.
Gère les ressources du département (par exemple, les clés, la signalisation, les badges et les téléphones, les permis de stationnement, autres) par directives et comme affecté. - Équipement
Maintient les enregistrements d’équipement appropriés.
Suivi sur tous les problèmes d’équipement liés aux soins aux patients.
Contrôles, nettoie, inventaires et maintient quotidiennement l’équipement du département.
Aide à maintenir la propreté de l’unité adhérant à toutes les règles et réglementations fédérales et fédérales et procédures.
Travaille avec l’équipe de gestion de l’unité pour faciliter le développement continu du système de chargement / charge d’équipement des patients.
Termine les audits des charges sur une base cohérente et en cours, garantissant des charges précises sont saisies sur tous les patients.
En collaboration avec l’unité, l’équipe de gestion élabore et met en œuvre des plans d’action pour résoudre des problèmes d’équipement spécifiques.
Travaille avec les départements appropriés pour établir des niveaux de pair de stock et de commandes / factures, le cas échéant.
Mette à jour de manière appropriée l’équipe de gestion des unités avec des informations liées à la disponibilité de nouveaux achats. - Gestion de l’offre
Assurez-vous que tout l’équipement est correctement entretenu et vérifié périodiquement pour une fonction appropriée.
Assurer la conformité aux directives fédérales et étatiques, aux réglementations et aux normes de la Commission mixte.
Responsable de la planification technique, de l’organisation et de la maintenance des fournitures et des stocks.
Réparation et inspection de l’équipement et des modifications, notamment l’envoi d’équipement de défaut pour la réparation, suit les progrès et assure le retour en temps opportun, la communication des problèmes et les préoccupations au gestionnaire d’unité, le cas échéant.
Documents Inventory / Equipment / Materials Variances et suit l’acquisition d’équipements non capitaux budgétés en collaboration avec le gestionnaire d’unité.
Aide le personnel infirmier dans la mise en œuvre de stratégies liées à la disponibilité / non-disponibilité de l’équipement, des fournitures et des instruments.
S’assure que les fournitures / articles jetables sont commandés en temps opportun, en maintenant les actions appropriées pour fournir des soins de qualité aux patients tout en travaillant dans les contraintes budgétaires.
Assure l’entretien et le nettoyage optimaux de l’équipement conformément aux normes de contrôle des infections.
Collabore avec l’administration dans le processus d’évaluation des produits.
Facilite l’inventaire annuel de l’unité prévoyant des dates de fin d’exercice précises et complètes dans les délais désignés.
Connaissances, compétences et capacités
- Nécessite des connaissances avancées avec les ordinateurs et Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Adobe).
Les soins de santé nets sont un employeur de l’égalité des chances / de l’action positive. Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour l’emploi sans égard à la race, à la religion, à la couleur, à l’origine nationale, au sexe, à l’identité de genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, au statut en tant que vétéran protégé, entre autres, ou le statut en tant que personne qualifiée handicapée ou tout Autre classe protégée
AHA Basic Life Support for Healthcare Professional (AHA BLS Healthcare) – American Heart Association; Diplôme HS ou équivalent
#Secrétaire #département #Technicien #équipement #Rehabs #physique #Hôpital #Sharp #Grossmont #pour #les #neurosciences #Temps #plein