La Dallas bureau a une excellente opportunité pour un expérimenté Secrétaire juridique travailler avec notre groupe de litige. Il s’agit d’un poste non exempté qui relève du responsable des ressources humaines et collabore régulièrement avec les avocats et le personnel. Les responsabilités du poste comprennent l’exécution de tâches générales de secrétariat juridique et d’administration générale, notamment :
- Fournit un excellent travail et un service supérieur aux clients du cabinet; contribue à la réputation d’excellence du cabinet en fournissant un secrétariat et un soutien administratif hautement efficients et efficaces à une équipe juridique composée de cinq avocats ou plus.
- Communique avec les avocats et aide à équilibrer la charge de travail de l’équipe pour assurer l’achèvement des projets dans les délais et les normes de qualité établis ; demande conseil au responsable des ressources humaines si nécessaire.
- Préparer divers documents juridiques et correspondance tels que des convocations, des plaintes, des requêtes et des assignations à comparaître spécifiques au domaine de pratique de l’avocat et/ou de l’assistant juridique.
- Aide à l’ouverture et à la clôture des affaires des clients.
- Préparation des pièces à conviction et cahiers de procès, programmation des dépositions, sténographes judiciaires et vidéastes.
- Déposez des documents, commandez des certificats et effectuez des recherches auprès du secrétaire d’État du Texas, et travaillez également avec Capitol Services pour les sociétés formées en dehors du Texas.
- Le soutien administratif comprend la réponse au téléphone et l’acheminement des appels, la transcription de la dictée, la gestion de plusieurs calendriers d’avocats, la coordination des préparatifs de voyage, la saisie du temps des avocats, la facturation, la préparation des notes de frais, l’organisation et la coordination de réunions et de conférences.
- Organise et tient à jour les dossiers des clients et les dossiers de formulaires.
- Aide à la facturation/modifications ; entre le temps de l’avocat dans le système d’entrée du temps, comme demandé.
- Effectuer d’autres tâches assignées.
Conditions:
- Diplôme d’études secondaires ou diplôme d’enseignement général (GED)
- Un minimum de trois (3) ans d’expérience dans un cabinet d’avocats requis, soutenant un minimum de cinq avocats.
- Compétences avancées avec Outlook et Word (utilisation des styles, suivi des modifications et programmes de comparaison de documents). Maîtrise démontrée d’Excel et de PowerPoint. Compétences avancées avec Adobe Acrobat. Aptitude avérée à apprendre de nouvelles applications logicielles.
- Connaissance des systèmes judiciaires d’appel, fédéraux et d’État, y compris les systèmes de dépôt électronique d’appel et fédéraux et les systèmes de dépôt en ligne des tribunaux d’État requis.
- Compétences en communication interpersonnelle nécessaires pour maintenir des relations efficaces avec les partenaires, les avocats, les clients et le personnel en personne, par e-mail et par téléphone. Capacité à fournir un service à la clientèle de haut niveau et à communiquer clairement et efficacement à la fois verbalement et par écrit.
- Doit être minutieux, capable de travailler de manière indépendante et en équipe et capable de mettre en œuvre des projets hautement prioritaires.
- Connaissance fondamentale de la terminologie juridique, des règles et procédures judiciaires.
- Doit avoir une grande attention aux détails
Pour examen, veuillez envoyer votre CV à DALRecruiting@bakerlaw.com.
BakerHostetler est un employeur garantissant l’égalité des chances.
