2024-06-04 10:29:49
La Charity Commission affirme avoir tiré les leçons de son cas concernant l’Actors’ Benevolent Fund et a également publié des directives pour les organisations caritatives, basées sur ce cas.
La Commission a ouvert un dossier de conformité réglementaire concernant des préoccupations concernant la gouvernance et les contrôles financiers du Fonds en février 2022, en raison d’un désaccord important sur la manière dont les administrateurs ont été nommés et révoqués ou retirés du conseil d’administration de l’organisme de bienfaisance.
Dans le cadre de son dossier, la Commission a utilisé ses pouvoirs légaux pour nommer des administrateurs temporaires sur la base des votes des membres comptés lors de l’AGA de l’organisme de bienfaisance en 2022. Le régulateur a également ordonné à l’organisme de bienfaisance de tenir une nouvelle élection pour donner à ses membres une autre opportunité d’avoir une représentation démocratique. dire dans les tutelles de l’organisme de bienfaisance.
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De plus, la Commission a conclu que l’organisme de bienfaisance fonctionnait sans politiques financières suffisantes et qu’il disposait d’un document constitutif peu clair, ce qui a finalement contribué au différend.
Problèmes résolus
Le document constitutif a depuis été mis à jour et le régulateur est également désormais convaincu que le nouveau conseil d’administration de l’organisme de bienfaisance a été nommé via une élection valide en janvier de cette année. Il dit qu’il est assuré que Fonds de bienfaisance des acteurs que le nouveau conseil d’administration travaille ensemble dans le meilleur intérêt de l’organisme de bienfaisance et que l’organisme de bienfaisance a fait preuve d’un engagement significatif à continuer d’améliorer sa gouvernance. Cela comprend l’élaboration d’un plan pour revitaliser la gouvernance et d’une stratégie sur la manière de mieux répondre aux besoins de ses bénéficiaires. La Commission est donc satisfaite que son engagement actif puisse aboutir, espérant que les administrateurs poursuivront leurs efforts, et a clôturé le dossier.
Leçons pour la Commission
L’affaire a vu la Commission elle-même recevoir une plainte sur la façon dont il avait traité les administrateurs exclus du Actors’ Benevolence Fund. En réponse, elle a mené un examen interne qui a conclu que son traitement avait été injuste. Elle affirme désormais avoir tiré les leçons de son expérience sur la manière de traiter de tels cas à l’avenir.
Leçons pour les organismes caritatifs
Il conseille également aux organismes de bienfaisance de ne pas laisser les désaccords éclipser le travail positif de leur organisme de bienfaisance et encourage tous les organismes de bienfaisance à prendre des mesures pour éviter les litiges de tutelle et minimiser l’impact si ces désaccords ou des désaccords importants devaient survenir.
La Commission conseille aux administrateurs de tout organisme de bienfaisance de :
- Utilisez ses conseils pour vérifier que leur document constitutif est adapté à son objectif et n’est pas ouvert à des interprétations divergentes, en prenant particulièrement soin de garantir que la manière de nommer les administrateurs et les rôles honoraires est claire.
- Garantir de bonnes pratiques sur les éléments essentiels de la gouvernance, tels que la tenue de réunions efficaces et la clarté sur la manière de nommer ou d’élire les administrateurs conformément au document constitutif de l’organisme de bienfaisance.
- Assurer une rotation régulière des administrateurs. Il n’existe aucune exigence légale concernant les nominations à durée déterminée au conseil d’administration, mais le Code de gouvernance des organismes caritatifs recommande un examen rigoureux de la reconduction de tout administrateur ayant siégé pendant neuf ans ou plus.
- Assurer la transparence dans les processus de prise de décision et de gouvernance. La rédaction d’un procès-verbal protège les organismes de bienfaisance lorsque les décisions sont contestées lors d’un conflit interne ou par des critiques externes. Le régulateur dispose de conseils sur la rédaction des procès-verbaux et la conduite des réunions.
En cas de désaccord, l’organisme de réglementation exhorte les administrateurs à ne pas perdre de vue les meilleurs intérêts de leur organisme de bienfaisance ni le bon travail qu’il accomplit. Il recommande de recourir à la médiation, de faire preuve de bonne volonté et d’agir de bonne foi, et encourage également tous les administrateurs à veiller à canaliser leur croyance dans la mission de l’organisme de bienfaisance de manière constructive et collaborative.
Helen Earner, directrice des services réglementaires à la Charity Commission, a déclaré :
« Nous avons travaillé pour tirer un trait sur ce qui a été une période très perturbatrice pour l’Actors’ Benevolent Fund et notre dossier de conformité réglementaire est désormais terminé. L’organisme de bienfaisance a mis en œuvre plusieurs changements positifs pour renforcer son fonctionnement et dispose d’un conseil d’administration nouvellement élu, et nous espérons qu’il y aura désormais un regain d’intérêt pour aider les bénéficiaires.
« Cela a été une période difficile pour toutes les personnes impliquées et nous reconnaissons que certaines parties restent mécontentes. Nous avons nous-mêmes tiré les leçons de cette affaire et les mettons déjà en pratique dans la façon dont nous traitons d’autres cas où la nomination d’un administrateur est contestée. Nous nous sommes également excusés de ne pas avoir inclus tous les administrateurs passés et présents dès les premières étapes de notre dossier, ce qui constituait un véritable défi pour notre approche, mais n’a pas eu d’impact matériel sur le résultat global.
« Nous encourageons les autres organismes de bienfaisance à reconnaître l’impact que peuvent avoir les désaccords et à prendre des mesures pour éviter de telles situations. En tant que régulateur, nous ne pouvons pas arbitrer les divergences d’opinion entre les administrateurs, mais si nécessaire, nous interviendrons et utiliserons nos pouvoirs pour nommer des administrateurs, ou aiderons un organisme de bienfaisance ou ses membres à nommer des administrateurs.
À propos de Mélanie May
Melanie May est journaliste et rédactrice spécialisée dans l’écriture pour et sur les secteurs des services caritatifs et marketing depuis 2001. Elle peut être contactée via thepurplepim.com.
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