« Suis-je un messager surpayé ou un cadre en formation ? »

Votre patron sait qu’il a besoin d’aide et est prêt à payer cher pour cela, mais cela ne veut pas dire qu’il sait déléguer.

je a été embauché en tant qu’assistant de direction d’un PDG de plusieurs entreprises dans le domaine de l’immobilier et était ravi d’en apprendre davantage sur le secteur de près. Depuis que j’ai été embauché, je n’ai pas eu l’occasion d’apprendre grand-chose ; mon patron m’occupe avec la saisie des données, la planification des tâches et l’exécution de courses personnelles et professionnelles en son nom. Je suis bien payé, ce qui me rend confus quant aux raisons pour lesquelles on me confie un travail de bas niveau. Est-ce ce qu’il faut pour grandir, ou est-ce que je perds mon temps ?

—Je ne sais pas si je suis un messager surpayé ou un cadre en formation

IL Il semble que vous soyez tous les deux arrivés avec une attente de deux pour un : votre patron pensait qu’il aurait un assistant personnel avec l’assistant de direction, et vous pensiez avoir un mentor avec un patron.

Lorsque votre patron a décidé d’embaucher un assistant de direction, il ne s’est probablement pas assis pour rédiger une description de poste détaillée, ni ne s’est demandé si le titre du poste devait être assistant de direction, assistant personnel ou le nouveau terme tendance : EA/PA, un combinaison des deux. Mais il y a une grande différence entre les deux, et c’est votre travail de lui faire part de ce petit détail, à moins que vous n’acceptiez de planifier ses coupes de cheveux et de commander les fournitures scolaires de ses enfants entre les réunions de travail.

Lorsque vous avez accepté ce poste, vous avez reconnu que même s’il ne semble pas glamour, il s’agirait d’un échelon sur l’échelle, vous permettant d’en apprendre davantage sur une industrie potentiellement lucrative. Vous avez supposé que le patron, qui en sait évidemment beaucoup sur ce que vous aimeriez en savoir plus, vous apprendrait une chose ou deux. Et même si des séances de formation autour d’un café chaud et de danois ne sont peut-être pas un souhait réaliste, il semble que vous n’obteniez même pas l’exposition sur le terrain que vous espériez.

je vais deviner que vous êtes la première personne que votre patron a embauchée pour ce rôle particulier, ce qui signifie que la formule pour réussir est de créer votre propre profil d’emploi.

Votre patron sait qu’il a besoin d’aide et est prêt à payer cher pour cela, mais cela ne veut pas dire qu’il sait déléguer. L’aider à déléguer est votre tâche première et la plus importante. Faites attention à ce qu’il passe son temps à faire, pensez à ce que vous pouvez retirer de son assiette, puis proposez une solution :

« Serait-il utile pour moi de mettre en place un logiciel qui automatise votre planification ? » « Serait-il utile pour moi de préparer des notes de réunion et d’envoyer des suivis après chaque réunion ? » « J’ai créé des modèles d’e-mails pour les réponses que j’ai remarqué que nous utilisons souvent. Voici comment les utiliser.

Au lieu que vous soyez une autre tâche à gérer, prenez l’initiative d’assumer davantage de ses tâches existantes.

Être occupé par un travail chargé peut ou non être une perte de temps. De nombreux dirigeants à succès ont gravi les échelons depuis le bas de la pile de saisie de données. La question est de savoir si ce que vous faites est utile à l’entreprise, augmente votre valeur et vous apprend quelque chose, même indirectement.

Considérez que le PDG lui-même n’est pas au-dessus des tâches que vous avez décrites, et s’il ne vous déléguait pas ces tâches, il les ferait lui-même. Nous sous-estimons souvent la valeur des tâches quotidiennes en tant qu’éléments de base pour progresser. Le baromètre du succès est de savoir si vous gagnez en responsabilité, en expérience et en connaissances au fil du temps.

Je suggère de planifier un examen mensuel pour vous-même et de considérer votre point de vue sur votre travail lorsque vous sortez du quotidien. Si cela vous semble toujours mal adapté, c’est peut-être le cas, et n’ayez pas peur de rechercher votre prochaine opportunité, qui correspond à davantage de vos objectifs.

J’espère pour vous et votre patron que vous apprendrez chacun de cette expérience et que vous vous soutiendrez mutuellement dans votre évolution de carrière. Et si vous gagnez chacun un peu plus que cela, considérez cela comme un bonus !

(Initialement présenté dans Mishpacha, numéro 979)