“Suis-moi!” – avec draw.io à travers le labyrinthe de l’hôpital (un plan pour les nouveaux collaborateurs)

À l’envers, à gauche ou à droite ?

Ce qui ressemble à des « mouvements » inhabituels sur la piste de danse peut en réalité ressembler à cela aux nouveaux employés d’un hôpital, surtout s’il s’agit d’un grand bâtiment : pour les étrangers, les chemins, passages, écluses, etc., parfois sinueux, constituent un véritable labyrinthe.

Mais les collègues qui font partie du personnel depuis un certain temps et qui semblent se déplacer sans effort entre les couloirs, les services et les étages connaissent également le problème : à un moment donné, on ne sait plus par où on a réellement commencé. La situation est très similaire si vous souhaitez savoir à qui vous pouvez ou devez vous adresser pour un sujet donné. Un grand nombre de personnes travaillent dans la plupart des hôpitaux, chacune ayant des responsabilités individuelles et parfois se chevauchant.

Comment gardez-vous une trace de cela ? Par exemple, avec un plan des étages bien pensé, combiné à un organigramme détaillé ! Si un tel plan existe, les nouveaux employés, en particulier, s’orientent beaucoup mieux – et cela leur fait gagner beaucoup de temps (et de nerfs) qui seraient autrement perdus si vous vous trouviez au mauvais poste ou fournissiez des informations à la mauvaise équipe.

La bonne nouvelle : avec l’application de diagrammes draw.io, vous pouvez non seulement créer des plans d’étage clairs et significatifs (de la cave au toit), mais également des organigrammes, de la colonne vertébrale à la zone de soins. Un aspect important ici : idéalement, ne regroupez pas toutes les informations dans un diagramme unique, complexe et donc souvent déroutant – vous n’atteindrez pas votre objectif de cette façon. Il est préférable de commencer simplement et d’augmenter progressivement la complexité, couche par couche.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser diverses fonctionnalités de draw.io, telles que les calques et les liens personnalisés, pour créer à la fois un aperçu rapide et un « guide » de divers détails – le tout dans un seul diagramme.

Si vous voulez vous lancer, n’hésitez pas à l’obtenir votre version d’essai gratuite!

Le plan de l’hôpital avec draw.io

Quelle est la meilleure façon de présenter le plan d’étage de votre hôpital ? Pour commencer, nous vous avons Un modèle XML est fourni que vous pouvez facilement télécharger.

Et voici comment obtenir votre plan d’étage en seulement quatre étapes :

1. Ouvrez une page Confluence (soit une nouvelle page, soit une page existante où vous souhaitez que votre plan soit intégré).
2. Ouvrez un nouveau diagramme draw.io.
3. Vous pouvez maintenant glisser et déposer le modèle XML dans l’espace libre du diagramme.
4. Si vous le souhaitez, vous pouvez enregistrer le diagramme sous “Modèle personnalisé” définir.

Votre modèle de plan d’étage utilise plusieurs calques : chaque collègue qui accède au diagramme peut afficher ou masquer différents calques à sa guise, en fonction du nombre de détails intéressants.

Vous pouvez trouver plus d’informations sur des fonctionnalités telles que des actions cliquables ou des liens personnalisés pour le plan d’étage de votre hôpital. dans cet article de blog.

Mais non seulement votre diagramme peut capturer les conditions locales de votre installation, mais vous pouvez également intégrer des informations de sécurité importantes. Où se trouvent les issues de secours, les extincteurs ou équipements similaires ? Tout cela trouve également sa place dans le schéma.

Vous pouvez trouver divers symboles et icônes qui peuvent également être utiles sous l’élément de menu « + Plus de formes » (+ Plus de formes > Autre > Plan d’étage, présenté ici dans la version anglaise).

Créez un organigramme – également avec draw.io

Nous vous avons déjà préparé un organigramme sous la forme du modèle pêche.

Vous pouvez le faire de manière analogue au plan d’étage Télécharger comme modèle XML.

Procédez maintenant comme avant : ouvrez un nouveau diagramme draw.io sur une page Confluence, glissez et déposez le fichier XML dans l’espace libre et, si nécessaire, enregistrez-le en tant que modèle personnalisé.

Mais pourquoi avoir un organigramme ? Un organigramme fournit un excellent aperçu des hiérarchies au sein de l’hôpital. Il montre les liens entre les différentes gares et départements ainsi qu’entre les individus. Cela aide particulièrement les nouveaux arrivants à mieux comprendre qui est responsable de quoi et à qui s’adresser s’ils ont des questions spécifiques.

Les métadonnées sont également une fonction utile : Avec draw.io, vous pouvez ajouter des métadonnées à des formes individuelles : dès que quelqu’un passe la souris sur le nom d’une équipe spécifique, par exemple, une brève description s’affiche pour que vous sachiez si la radiologie ou la cuisine est cachée derrière.

Comme pour le plan d’étage, vous pouvez également ajouter des liens personnalisés vers votre organigramme, par ex. B. vers des pages Confluence définies qui contiennent des informations détaillées sur une équipe spécifique, les membres de l’équipe et les responsabilités.

Avez-vous besoin de quelques conseils pour structurer de manière optimale votre organigramme ? Dans ce billet de blog nous en avons répertorié quelques-uns.

Visibilité pour tous !

Vos plans d’étage et organigrammes seront une aide de départ précieuse pour les nouveaux employés : ils trouveront les informations importantes sous une forme visualisée – facile à comprendre et structurée. Et le meilleur : vous pouvez adapter la visualisation selon vos besoins – par exemple en affichant uniquement certains niveaux dans le plan d’étage. Et cela sans avoir à changer la version originale.

Les informations qu’il contient sont indispensables dans tout hôpital. Ils donnent aux nouveaux membres de l’équipe un sentiment de bien-être et la sécurité de savoir qu’ils trouveront tout ce qu’il y a à savoir. Ils aident également les nouveaux arrivants à s’orienter rapidement et à ne pas se perdre… Essayez-le par vous-même : Télécharger sur l’Atlassian Marketplace pour votre version d’essai de 30 jours vers le bas!

Ou vous pouvez en réserver un Démo gratuite et sans engagement avec notre équipe: Nous serions heureux de vous montrer comment draw.io peut rendre la vie plus facile, plus riche en produits et plus claire pour vous (et pour tous les membres de votre entreprise).

Vous pouvez vraiment vous immerger dans le monde de notre application de diagrammes si vous nous contactez suivre sur les réseaux sociaux. Notre communauté est très active – donc si vous cherchez des trucs et astuces pour vos défis de visualisation, vous êtes au bon endroit ! Sinon, nous vous recommandons notre chaîne YouTube, où vous pourrez retrouver de nombreux tutoriels, dont ceux sur le thème de cet article de blog :

Et maintenant : bons diagrammes !

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