Le PDG de Bayer a remanié le système budgétaire de son entreprise avec des cycles de 90 jours afin de réduire la bureaucratie.
Bill Anderson a déclaré que l’inspiration venait d’une « expérience radicale » chez Genentech dans laquelle les budgets avaient été éliminés.
Bayer réorganise également ses équipes tous les 90 jours et a supprimé 5 500 postes, dont de nombreux managers.
Le processus budgétaire annuel peut être un défilé de longues réunions et de bureaucratie. Un PDG a donc décidé d’essayer quelque chose de différent.
Depuis qu’il a pris la direction de Bayer, Bill Anderson a introduit un certain nombre de changements importants dans l’entreprise. Il a également révisé le système budgétaire, qu’il considère comme la principale cause de la bureaucratie au sein de l’entreprise.
“Nous savons tous que le cœur de la bureaucratie est le processus budgétaire”, a déclaré Anderson dans une interview à Business Insider. “Tout le monde le sait. Tout le monde déteste ça.”
Tous les 90 jours, Anderson réaffecte les budgets pour le cycle suivant.
Le dirigeant a déclaré que la décision de diriger l’entreprise “90 jours à la fois” était inspirée par une “expérience radicale” qu’il avait contribué à mettre en œuvre chez Genentech en 2016, avant de devenir PDG de la société de biotechnologie en 2017. Après ce qu’il a qualifié de tentative infructueuse de débureaucratisation du processus budgétaire de Genentech, Anderson a déclaré que Genentech avait décidé de « tuer tous les budgets ».
Lire aussi
Toutefois, le plan n’a pas entraîné de réduction des dépenses, a-t-il déclaré dans une interview accordée à BI.
Alors que les dépenses des entreprises chez Genentech ont chuté au cours de la première année, elles ont immédiatement augmenté à nouveau un an plus tard, explique Anderson. Même si le PDG n’a pas voulu rétablir l’ancien processus, il a conclu qu’il devait trouver quelque chose pour le remplacer.
Genentech a refusé de commenter.
Lire aussi
La restructuration vise à rendre les processus plus efficaces
Anderson a donné la leçon à la société allemande des sciences de la vie Bayer. Là, un mois après être devenu PDG en juin 2023, il a remplacé les discussions budgétaires annuelles par des cycles de 90 jours. Au lieu que les managers passent cinq mois à définir des objectifs et à faire des prévisions, Anderson explique que les équipes se réunissent tous les 90 jours pour discuter de la question de savoir si l’entreprise a atteint ses objectifs, comment elle a utilisé ses ressources et sur quoi elle doit se concentrer ensuite.
Dans le cadre d’un processus budgétaire traditionnel, Anderson a déclaré que l’équipe discuterait de ce qu’elle ferait au cours du troisième trimestre de l’année. Le problème est que « personne ne sait » ce qu’ils vont faire si longtemps à l’avance.
“C’est une perte de temps”, a déclaré Anderson. « Ils négocient les budgets du quatrième trimestre de l’année prochaine. Ils ne savent même pas ce qu’ils vont faire.
La révision budgétaire fait partie d’une restructuration plus vaste que l’entreprise appelle « Propriété partagée dynamique ». En plus de changer le système budgétaire, les collaborateurs sont réorganisés tous les 90 jours en « mini-réseaux » composés des plus aptes à mener chaque projet.
« Tous les 90 jours, les employés peuvent passer d’une équipe à l’autre et l’argent peut circuler entre les équipes », explique Anderson. “Et vous travaillez sur les choses les plus importantes pour les 90 prochains jours.”
Lire aussi
Des salariés sont licenciés et il existe des plans d’économies
Dans un communiqué de presse, l’entreprise a annoncé le nouveau modèle opérationnel en janvier 2024 annoncéil a déclaré que la structure « briserait les hiérarchies, éliminerait la bureaucratie, rationaliserait les structures » et accélérerait le processus de prise de décision.
Un porte-parole de l’entreprise a expliqué que des groupes sélectionnés, appelés « équipes de pointe », ont été migrés vers le nouveau modèle à l’été 2023. La majeure partie de l’entreprise s’est désormais convertie à la nouvelle structure. Au cours de la transition, les postes de direction ont changé, certains devenant des contributeurs individuels et d’autres étant licenciés.
Depuis le début de l’année, l’entreprise a supprimé environ 5 500 postes, la plupart dans des postes de direction. En conséquence, le nombre total d’employés est passé d’environ 100 000 à environ 94 500 personnes. Un porte-parole a déclaré que les licenciements se poursuivaient.
Anderson a déclaré que certaines équipes, comme celles qui ont amorcé la transition il y a un an, « avancent à une vitesse vertigineuse », tandis que d’autres groupes sont « encore dans les blocs de départ ». Il a ajouté que le taux de roulement volontaire de l’entreprise a diminué depuis la transition vers la nouvelle structure opérationnelle.
L’entreprise a lancé un plan de réduction des coûts d’environ deux milliards d’euros d’ici 2026. Le cours de l’action Bayer a chuté de 46 pour cent depuis le début de l’année. Dans ses résultats du troisième trimestre signalé L’entreprise a déclaré des pertes nettes de plus de quatre milliards de dollars (environ 3,8 milliards d’euros) et a déclaré s’attendre à des « perspectives modérées » et à des « bénéfices en baisse » pour l’année prochaine.
Lire aussi
Le nouveau modèle opérationnel vise à améliorer l’entreprise
La société a été confrontée à plusieurs vents contraires récemment, notamment la perte attendue de l’exclusivité du médicament anticoagulant Xarelto. Anderson a déclaré que le médicament représentait autrefois une part importante des bénéfices de Bayer.
Le groupe est également aux prises avec un litige concernant le Roundup, un herbicide fabriqué par Monsanto, que Bayer a acheté pour 63 milliards de dollars (environ 61 milliards d’euros) en 2018. Le produit fait l’objet de milliers de poursuites judiciaires, affirmant qu’il provoque le cancer. Bayer a accepté de payer des milliards de dollars pour régler une partie du litige tout en faisant appel de certaines décisions de justice.
“La question des litiges constitue un problème majeur pour notre entreprise”, a déclaré Anderson. Il a ajouté que « beaucoup de grandes choses se produisent ». Mais les investisseurs souhaitent que l’entreprise réponde aux poursuites, ce qu’elle fait.
Lorsque Bayer a annoncé le nouveau modèle opérationnel, l’entreprise a déclaré que son objectif était de « devenir plus agile et d’améliorer considérablement ses performances opérationnelles ». Anderson a déjà fait état de résultats positifs.
Dans son rapport sur les résultats du troisième trimestre, Anderson a déclaré que la division pharmaceutique de Bayer en dehors de Milan avait réduit les délais de commercialisation de près de 50 pour cent, ce qui se traduisait par moins de gaspillage, une amélioration des flux de trésorerie et une diminution des stocks. Anderson a déclaré dans le rapport que lorsqu’il posait pour la première fois des questions sur les réussites, il recevait toujours les deux ou trois mêmes exemples.
« Je suis convaincu que cela se traduira par des résultats pour nos investisseurs et un avenir brillant pour nous et nos clients », déclare Anderson.
“>Contenu externe non disponible
Vous disposez d’un abonnement ContentPass mais vous ne voulez toujours pas manquer l’affichage de contenus externes provenant de fournisseurs tiers ? Cliquez ensuite sur « accepter » et nous intégrerons dans notre offre des contenus et services externes provenant de fournisseurs tiers sélectionnés pour améliorer votre expérience utilisateur. Vous pouvez consulter à tout moment une liste actuelle de ces tiers dans votre vie privée (lien vers la confidentialité). Dans ce contexte, des profils d’utilisation (y compris basés sur des identifiants de cookies) peuvent également être créés et enrichis, même en dehors de l’EEE. Dans ce cas, votre consentement inclut également le transfert de certaines données personnelles vers des pays tiers, y compris les États-Unis, conformément à l’article 49, paragraphe 1, lettre a) du RGPD. De plus amples détails sur le traitement des données peuvent être trouvés dans nos informations sur la protection des données et notre politique de confidentialité, disponibles à tout moment dans le pied de page de notre offre. Vous pouvez à tout moment exercer votre consentement à l’intégration de contenus externes dans le pied de page de notre offre via le lien « Suivi des révocations ».
Lire aussi
