2024-12-23 16:12:00
Avec les changements juridiques à compter du 1er janvier 2025, le thème de la facturation électronique prend une nouvelle dynamique. En particulier, la question du consentement aux factures électroniques suscite une certaine incertitude chez certains détaillants.
De quoi s’agit-il ?
Télécopieurs et factures papier : l’Allemagne veut se débarrasser de ces problèmes hérités, selon les politiciens.
Un certain nombre de détaillants en ligne émettent leurs factures sous forme électronique depuis des années et envoient généralement les factures à leurs clients par e-mail sous la forme d’un document PDF joint.
À partir du 1er janvier 2025, de sérieux changements juridiques seront apportés à la facturation électronique, mais grâce à une période de transition généreuse pour l’expéditeur de la facture, ceux-ci ne nécessiteront au moins pas d’action urgente à la fin de l’année.
Ce qui suit concerne uniquement l’envoi de factures dans le cadre de relations entre entrepreneurs, c’est-à-dire dans le cadre de relations purement B2B.
Contexte : Les consommateurs n’ont généralement pas le droit de recevoir une facture lorsqu’ils concluent un contrat avec un entrepreneur.
En particulier, les nouvelles exigences en matière de facturation électronique à compter du 1er janvier 2025 n’affectent pas la facturation aux consommateurs finaux privés.
Toutefois, si un entrepreneur reçoit un service d’un autre entrepreneur, il a droit à une comptabilité.
La loi dite « Growth Opportunities Act » stipule qu’une facture électronique doit être utilisée régulièrement pour les ventes entre entrepreneurs nationaux réalisées à partir du 1er janvier 2025. À cet effet, les règles d’émission des factures ont été révisées conformément à l’article 14 UStG.
Cela vise à accélérer le processus de numérisation et à simplifier les processus de création et de traitement des factures.
La facture électronique précédente ne sera plus considérée comme une facture électronique à partir du 1er janvier 2025
La facturation par e-mail déjà évoquée (sous forme de texte ou avec un document PDF en pièce jointe), déjà répandue dans le commerce en ligne, ne sera plus considérée comme une facture électronique à partir du 1er janvier 2025, mais « uniquement » comme « d’autres factures ». “.
A partir du 1er janvier 2025, une facture électronique au sens juridique n’existera que si la facture est émise, transmise et reçue dans un format électronique structuré, assurant ainsi un traitement électronique.
Depuis le début de l’année, une facture émise sous forme de texte d’e-mail ou de document PDF ne relève plus de la définition d’une facture électronique, car elle n’a pas de format structuré.
Ces factures, tout comme une facture papier classique, seront classées parmi les « autres factures » à compter du 1er janvier 2025.
A compter du 1er janvier 2025, une facture ne sera qualifiée de « facture électronique » que si elle répond aux exigences de la norme européenne EN 16931.
En Allemagne, les formats « XRechnung » et « ZUGFeRD » sont répandus ou courants à partir de la version 2.0.1.
Si vous souhaitez à l’avenir émettre correctement des factures par voie électronique dans le secteur B2B, vous devrez tôt ou tard passer à un format de facture structuré approprié afin de pouvoir répondre aux exigences légales.
La période de transition s’étend au moins jusqu’à fin 2026
Aussi surprenant que puisse paraître ce changement juridique à de nombreux entrepreneurs, il y a une bonne nouvelle :
Durant une période transitoire du 1er janvier 2025 au 31 décembre 2026, les émetteurs de factures peuvent décider d’émettre une autre facture au lieu d’une facture électronique.
Si le chiffre d’affaires de l’émetteur de la facture de l’année précédente s’élevait au maximum à 800 000 euros, la période transitoire susmentionnée est prolongée jusqu’au 31 décembre 2027.
Autrement dit:
Jusqu’au 31 décembre 2026 au plus tard (ou le 31 décembre 2027 si la limite de vente est respectée), la facture papier classique ou les factures dans un format électronique autre que la facture électronique (c’est-à-dire les factures par email, par exemple avec un document PDF) peuvent continuent à être utilisés dans le secteur B2B en tant que pièce jointe).
Toutefois, cette dernière n’est possible que si le destinataire de la facture a accepté que la facture soit envoyée au format électronique, les factures papier pouvant toujours être utilisées.
Le consentement à la facturation électronique était également requis jusqu’à présent
Selon la situation juridique actuelle, la transmission électronique de la facture n’est autorisée qu’avec le consentement du destinataire de la facture, article 14, paragraphe 1, phrase 7 UStG.
En pratique, cette exigence déstabilise de nombreux détaillants en ligne. « Comment puis-je obtenir ce consentement ? », « Le consentement du destinataire doit-il être exprès ? » ou « Dois-je adapter mes conditions générales à cause de cela ? » sont des questions courantes.
Cependant, étant donné que le consentement ne doit pas nécessairement être donné expressément, mais peut également être donné par un comportement cohérent, c’est-à-dire implicitement, dans la pratique, il n’y a généralement aucun problème :
Par exemple, on peut supposer que le destinataire de la facture accepte la transmission électronique de la facture s’il fournit son adresse e-mail, par exemple en saisissant son adresse e-mail lors de la commande dans une boutique en ligne.
En outre, un consentement correspondant peut être présumé si le destinataire de la facture accepte la pratique de transmission électronique de l’émetteur, par exemple si une ou plusieurs factures ainsi transmises sont payées sans objection.
Dans la pratique, un accord ou une réglementation expresse dans les conditions générales n’est donc généralement pas nécessaire.
Conclusion
Les entrepreneurs doivent changer en matière de facturation électronique aux entrepreneurs et faire face à de nouveaux formats de facture tels que « XRechnung » et « ZUGFeRD ».
Vous trouverez une FAQ très informative du ministère fédéral des Finances sur les modifications apportées aux factures électroniques. ici.
Le Lettre BMF en date du 15 octobre 2024 reflète la vision administrative détaillée des modifications juridiques.
Bien que les modifications légales entrent en vigueur le 1er janvier 2025, il existe une période de transition généreuse jusqu’au 31 décembre 2026 (si la limite de vente est respectée, jusqu’au 31 décembre 2027).
En pratique, beaucoup de choses peuvent donc rester les mêmes pour le moment. Les commerçants en ligne peuvent notamment continuer à envoyer des factures par e-mail dans le cadre de la période transitoire susmentionnée sans respecter les nouvelles exigences relatives à la structure de la facture, à condition que le destinataire de la facture accepte la transmission électronique.
Le consentement correspondant ne doit pas nécessairement être donné expressément, mais peut être donné par un comportement cohérent.
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Image: Photographie ennuyée / Shutterstock.com
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