Dans un monde en constante évolution, où les attentes des citoyens et les exigences de transparence et de performance sont de plus en plus élevées, la nécessité d’une réforme bureaucratique efficace est indéniable. Pour parvenir à cela, les ministères doivent mettre en place un système d’archives efficace qui leur permettra de gérer et d’organiser leurs documents de manière optimale. En effet, la gestion des archives joue un rôle central dans la réforme bureaucratique, en favorisant la transparence, la responsabilité et l’efficacité. Cet article explore l’importance d’un système d’archives efficace dans la réalisation de la réforme bureaucratique au sein des ministères.
Jakarta (ANTARA) – Un système d’archives efficace peut aider à réaliser la réforme bureaucratique en Indonésie, a déclaré ici mercredi l’adjoint aux services publics du ministère de la réforme administrative et bureaucratique, Diah Natalisa.
“Dans le contexte de la réforme bureaucratique, il est important que le gouvernement développe un système d’archives efficace, que ce soit en termes d’infrastructure physique ou de politiques et procédures connexes”, a-t-elle expliqué.
Les archives physiques et numériques sont des sources cruciales d’information et d’innovation pour la réalisation de la réforme bureaucratique, a-t-elle expliqué lors d’une réunion à laquelle ont participé des responsables des archives de 19 pays à majorité musulmane au bureau des Archives nationales d’Indonésie (ANRI) ici.
“En tant que mémoire qualitative, une archive peut décrire la grandeur d’une nation et dans le contexte de la réforme bureaucratique, une archive de qualité est capable d’améliorer l’efficacité de la responsabilité et de la transparence dans la gestion nationale”, a-t-elle déclaré.
L’utilisation précise des technologies de l’information dans l’archivage peut accélérer le processus d’activation de l’accès et de gestion des archives dans leur ensemble.
“Les archives sont devenues un accomplissement stratégique très important pour l’intérêt du pays et peuvent indirectement encourager l’amélioration de la qualité du service public”, a-t-elle déclaré.
À l’ère de l’information numérique, la demande de gestion d’archives devient de plus en plus compliquée.
“Pour cette raison, il est important pour nous de partager les meilleures expériences et connaissances en matière de politiques, d’infrastructures et de technologies liées à la gestion des archives par le biais d’une coopération internationale, comme celle (réalisée) par l’ANRI”, a-t-elle ajouté.
Un forum de coopération en matière d’archives qui sera formé avec les 19 pays islamiques pourrait fournir une opportunité de développer une synergie et une collaboration entre les pays islamiques pour soutenir l’optimisation de l’utilisation des archives.
“La collaboration et la synergie entre les pays islamiques sont devenues un média important dans l’amélioration de la qualité de la gestion et de l’utilisation des archives de classe mondiale”, a déclaré Natalisa.
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