Les entreprises ont été invitées à préserver toutes les données internes à la suite d’une amende de 15,9 millions d’euros infligée par la Commission européenne à une société plus tôt cette année.
La Commission européenne a infligé une amende à International Flavors & Fragrances Inc et International Flavors & Fragrances France SAS (IFF) en juin de cette année après avoir découvert qu’un employé senior de l’entreprise avait intentionnellement supprimé des messages WhatsApp lors d’une enquête antitrust.
Elles ont également été supprimées après que l’employé a eu connaissance de l’inspection dans les bureaux de l’entreprise, qui a eu lieu en mars 2023.
C’était la première fois que la Commission infligeait une amende à une entreprise pour la suppression de messages sur une application telle que WhatsApp.
Le règlement de l’UE stipule que la Commission peut imposer des amendes pouvant aller jusqu’à 1 % du chiffre d’affaires total d’une entreprise qui « fait obstruction intentionnellement ou par négligence à une enquête antitrust ».
Dans ce cas, elle a opté pour une amende de 0,3% du chiffre d’affaires total d’IFF.
L’enquête antitrust distincte sur l’industrie des parfums est toujours en cours, a confirmé la Commission.
« Le respect des enquêtes antitrust est d’une importance capitale », avait alors déclaré la commissaire européenne à la concurrence, Margrethe Vestager.
« Les entreprises soumises à une inspection doivent s’assurer que leurs employés ne suppriment ni ne manipulent les documents de l’entreprise. Cela inclut les communications sur les téléphones portables. »
Elle a ajouté que la décision d’imposer une amende à l’entreprise montre que l’UE « poursuivra et sanctionnera » toute obstruction à ses enquêtes.
Le Dr Vincent Power, associé d’A&L Goodbody, a également appelé les entreprises irlandaises à alerter leurs employés de cette affaire récente, ajoutant qu’elles ne devraient jamais supprimer aucun dossier commercial car ils pourraient contribuer à démontrer l’innocence dans certains cas.
Les entreprises devraient également avertir leur personnel de ne rien supprimer lorsqu’elles sont informées d’une enquête, car les agences de la concurrence vérifieront également les données supprimées via une demande de sauvegardes de données récentes, selon le Dr Power.
Il a également appelé les entreprises à être attentives aux « médias sociaux ou aux canaux informels » utilisés par les collègues où des informations commerciales sont échangées.
Comme le montre l’enquête de l’IFF, ces méthodes de communication seront également inspectées et ne pourront cacher aucun comportement anticoncurrentiel, a rapporté le Dr Power.
2024-08-21 04:30:00
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