La mise à jour EhP8 s’est terminée avec succès comme prévu à 23h00 (heure de New York) le 9 avril 2024.
Cette mise à jour majeure du système Umoja permettra à l’ONU de poursuivre sa transformation numérique, en soutenant la vision du Secrétaire général de l’ONU 2.0 et des cinq axes de compétence. De plus, cette mise à jour fournit une plate-forme qui améliorera considérablement l’expérience utilisateur grâce au projet Umoja UX 2.0 qui sera déployé dans les mois et les années à venir.
La mise à jour était le résultat d’un long processus commencé début 2022, nécessitant la collaboration et le partenariat de nombreuses équipes du Secrétariat.
Le groupe d’examen de l’architecture technique (TARG) au sein de la Division du progiciel de gestion intégré (ERPSD) a recommandé le rafraîchissement complet de l’ensemble du groupe Umoja, y compris le matériel, la base de données et les logiciels d’application. Cette mise à jour multifacette était connue sous le nom de code EhP8.
Le matériel amélioré, comprenant un processeur plus rapide, une mémoire mise à jour et des disques de stockage à haut débit, ainsi que la migration vers une base de données en mémoire, amélioreront considérablement les performances pour les utilisateurs. La nouvelle architecture réduit l’empreinte de la base de données de plus de 60 %, réduisant ainsi le coût total de possession (TCO) et améliorant la continuité des activités. L’équipe de base de l’ERPSD, le Bureau des technologies de l’information et des communications (OICT) et le Centre de services mondial des Nations Unies (GSC) ont réalisé ce travail en étroite collaboration.
En ce qui concerne les logiciels d’application, l’équipe HCM (RH, Paie, Gestion Organisationnelle, Avantages sociaux, Voyages) de l’ERPSD a revu l’architecture en transférant plusieurs fonctionnalités personnalisées vers la solution standard, réduisant ainsi le TCO. Cette architecture améliore la compatibilité avec les autres composants logiciels de l’éditeur. De plus, elle bénéficie également au système commun des Nations Unies dans son ensemble, permettant aux agences, fonds et programmes de profiter de nouvelles fonctionnalités qui n’étaient pas disponibles auparavant. De plus, l’équipe de développement de l’ERPSD a assuré la compatibilité de la configuration actuelle d’Umoja et des fonctionnalités personnalisées avec EhP8.
Diverses étapes de tests ont été menées par des équipes du Secrétariat de l’ONU pour garantir le bon fonctionnement du système. Les tests unitaires ont été effectués par les équipes technico-fonctionnelles de l’ERPSD (HCM, Finance, gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCM) et Umoja Analytics). Cela a été suivi par les tests d’intégration de produits, qui étaient le résultat d’un effort combiné de l’ERPSD et des sous-groupes fonctionnels d’Umoja (FSG) des ressources humaines, des finances, de la gestion des biens et des actifs, de la gestion de la chaîne d’approvisionnement et des voyages. Les tests ont été conclus par des tests de validation par les utilisateurs, avec la participation des équipes spécialisées élargies des entités du Secrétariat.
Un soin particulier a été apporté pour garantir l’exactitude des paiements des salaires du personnel par l’ERPSD et les équipes de paie de l’ensemble du Secrétariat en effectuant des tests parallèles sur les salaires. Cela a été suivi de deux répétitions générales pour assurer la préparation au lancement.
Divers moyens ont été utilisés, notamment des sessions d’information sur Umoja, des réunions des chefs d’administration et des conférences sur les ressources humaines, pour informer les parties prenantes et assurer leur préparation.
La mise en œuvre réussie de cette mise à jour complexe et de grande envergure EhP8 a été possible grâce aux efforts de collaboration de toutes les équipes participantes, y compris le soutien inébranlable de la Division des achats.
Pour toute question, les utilisateurs peuvent visiter ou contacter leur bureau informatique local.
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